碧桂園集團甲指、甲供材料采購管理辦法?1.目的為規范碧桂園集團甲指、甲供材料采購管理工作，確保材料質量，控制采購成本，保障工程順利進行，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于碧桂園集團各區域公司、項目公司及相關合作單位涉及甲指、甲供材料的采購活動。3.定義甲指材料：指由碧桂園集團指定品牌、規格、型號等技術要求，由施工單位負責采購的材料。甲供材料：指由碧桂園集團直接采購并供應至項目現場的材料。二、職責分工1.集團采購管理中心負責制定甲指、甲供材料采購管理的相關制度和流程。對各區域公司甲指、甲供材料采購工作進行指導、監督和考核。負責部分通用類甲供材料的集中采購和戰略采購。2.區域公司負責本區域內甲指、甲供材料采購工作的組織實施和管理。根據項目需求，審核并確定甲指、甲供材料清單。配合集團采購管理中心進行通用類甲供材料的采購工作。負責對項目公司甲指、甲供材料采購工作進行監督和檢查。3.項目公司負責根據工程進度計劃，及時提交甲指、甲供材料的需求計劃。配合區域公司進行甲指、甲供材料供應商的考察、評估和選擇。負責甲指、甲供材料到貨后的驗收、保管和發放工作。對甲指、甲供材料的使用情況進行跟蹤和反饋。4.設計管理部門在項目設計階段，根據項目定位和成本目標，合理確定甲指、甲供材料的品牌、規格、型號等技術要求。參與甲指、甲供材料供應商的考察和評估工作，提供技術支持和建議。5.成本管理部門負責甲指、甲供材料采購成本的核算和控制。參與甲指、甲供材料供應商的招標、評標工作，提供成本分析和建議。對甲指、甲供材料采購合同進行審核，確保合同條款符合成本控制要求。三、采購計劃管理1.需求計劃提交項目公司應根據工程進度計劃，提前[X]天向區域公司提交甲指、甲供材料需求計劃。需求計劃應明確材料的名稱、規格、型號、數量、需求時間等詳細信息。區域公司對項目公司提交的需求計劃進行審核和匯總后，于[X]天內提交給集團采購管理中心。2.計劃調整如因工程變更、設計變更等原因需要調整甲指、甲供材料需求計劃，項目公司應及時向區域公司提交調整申請。區域公司審核調整申請后，及時通知集團采購管理中心。集團采購管理中心根據實際情況，對采購計劃進行相應調整。3.采購計劃執行集團采購管理中心和區域公司應按照審核后的采購計劃組織實施采購工作。如因特殊原因無法按時完成采購任務，應及時向相關部門說明情況，并采取有效措施確保工程進度不受影響。四、供應商管理1.供應商選擇標準具有良好的商業信譽和財務狀況，無不良記錄。具備與甲指、甲供材料相匹配的生產能力、技術水平和質量保證體系。產品質量符合國家相關標準和碧桂園集團的技術要求。價格合理，具有較強的市場競爭力。售后服務良好，能夠及時響應并解決客戶問題。2.供應商考察與評估集團采購管理中心和區域公司應定期對甲指、甲供材料供應商進行考察和評估。考察內容包括企業資質、生產能力、質量控制、環保情況、售后服務等方面。項目公司應參與供應商的考察和評估工作，提供對供應商產品質量、供應能力等方面的實際使用反饋。根據考察和評估結果，建立供應商檔案，對供應商進行分類管理。對于不合格的供應商，應及時淘汰，并停止與其合作。3.供應商準入與退出新供應商如需進入碧桂園集團甲指、甲供材料供應商名錄，應按照規定的流程提交相關資料進行申請。經審核通過后，方可成為合格供應商。對于違反合同約定、產品質量不合格、服務不到位等情況的供應商，應及時采取警告、罰款、暫停合作、終止合作等措施，并將其列入黑名單，禁止其再次參與碧桂園集團的采購活動。五、采購方式1.招標采購對于金額較大、技術復雜、競爭充分的甲指、甲供材料采購項目，應采用招標采購方式。招標采購應按照《中華人民共和國招標投標法》及相關法律法規的要求，制定詳細的招標文件，明確采購要求、評標標準等內容。組織開標、評標、定標等工作，確保招標過程公平、公正、公開。2.議標采購對于一些金額較小、技術簡單、時間緊迫或獨家供應的甲指、甲供材料采購項目，可采用議標采購方式。議標采購應選擇至少[X]家符合要求的供應商進行談判，比較其報價、質量、服務等方面的情況，確定中標供應商。3.直接采購對于一些特殊情況下的甲指、甲供材料采購，如搶險救災、緊急工程等，可采用直接采購方式。直接采購應按照規定的流程進行審批，確保采購行為合規。六、采購合同管理1.合同簽訂采購合同應根據采購方式和相關法律法規的要求簽訂。合同條款應明確雙方的權利和義務、材料的規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等內容。合同簽訂前，應經成本管理部門、法務部門等相關部門審核，確保合同條款合法合規、公平合理。2.合同執行采購合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。供應商應按時、按質、按量供應甲指、甲供材料，項目公司應及時組織驗收、付款等工作。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。3.合同結算采購合同執行完畢后，應按照合同約定進行結算。結算時，項目公司應提供完整的驗收報告、發票等資料。成本管理部門對結算資料進行審核后，辦理付款手續。七、驗收管理1.驗收標準甲指、甲供材料的驗收應按照國家相關標準、碧桂園集團的技術要求及采購合同約定的質量標準進行。驗收內容包括材料的規格型號、數量、外觀質量、性能指標等方面。2.驗收流程材料到貨前，項目公司應通知相關人員做好驗收準備工作。材料到貨后，項目公司應組織施工單位、監理單位等相關人員按照驗收標準進行驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，并簽字確認。如驗收不合格，項目公司應及時通知供應商進行整改或更換。整改或更換后的材料應重新進行驗收，直至合格為止。3.驗收記錄項目公司應建立甲指、甲供材料驗收記錄檔案，記錄材料的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、驗收結果等信息。驗收記錄檔案應妥善保管，以備查閱。八、庫存管理1.庫存管理制度項目公司應建立健全甲指、甲供材料庫存管理制度，明確庫存管理的職責和流程。庫存管理應做到賬物相符、分類存放、標識清晰、安全保管。2.庫存盤點項目公司應定期對甲指、甲供材料庫存進行盤點，每月至少盤點一次。盤點結果應形成盤點報告，上報區域公司。如發現賬物不符等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.庫存積壓處理對于長期積壓的甲指、甲供材料，項目公司應及時上報區域公司。區域公司應根據實際情況，采取降價促銷、調劑使用、退貨等措施進行處理，以減少庫存積壓，降低成本。九、監督與考核1.監督檢查集團采購管理中心和區域公司應定期對甲指、甲供材料采購管理工作進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、供應商管理情況、采購合同管理情況、驗收管理情況、庫存管理情況等方面。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.考核評價集團采購管理中心應建立甲指、甲供材料采購管理工作考核評價機制，對各區域公司的采購管理工作進行考核評價。考核評價指標包括采購成本控制、材料質量、供應及時