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文檔簡介
公司辦公室環境衛生管理制度?1.目的:為營造整潔、舒適、安全的辦公環境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本公司辦公室環境衛生管理制度。2.適用范圍:本制度適用于公司內所有辦公區域,包括辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯、衛生間等。二、管理職責1.行政管理部門負責制定、修訂和完善公司辦公室環境衛生管理制度。定期組織對各部門辦公區域環境衛生進行檢查、評估,并公布檢查結果。協調解決環境衛生管理工作中出現的問題,對違反制度的行為進行督促整改。負責安排公共區域的日常清潔工作,并監督清潔服務公司的工作質量。2.各部門負責本部門辦公區域的環境衛生管理,確保辦公區域整潔、有序。組織本部門員工學習并遵守公司環境衛生管理制度,教育引導員工養成良好的衛生習慣。定期對本部門辦公區域進行自查自糾,發現問題及時整改,并配合行政管理部門的檢查工作。3.員工個人自覺遵守公司環境衛生管理制度,保持個人辦公區域的整潔衛生。積極參與公司組織的環境衛生整治活動,愛護公共環境衛生設施。發現辦公區域環境衛生問題時,及時向本部門負責人或行政管理部門報告。三、環境衛生標準1.辦公室桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。地面:干凈無污漬、水漬,地毯定期清潔,無明顯灰塵。門窗:玻璃明亮干凈,窗臺無灰塵,門框、窗框無污漬。電腦及周邊設備:表面清潔,線纜整理有序,無灰塵堆積。綠植:定期澆水、修剪,保持葉面清潔,花盆無污垢。2.會議室會議桌椅:擺放整齊,表面無污漬、劃痕。桌面:清理干凈,無文件、雜物殘留。地面:清潔干凈,無腳印、污漬。墻面、天花板:無蜘蛛網、灰塵,無明顯污漬。茶具:使用后及時清洗消毒,擺放整齊。3.接待室沙發、茶幾:擺放整齊,表面清潔,無污漬、破損。地面:干凈整潔,無雜物、灰塵。墻面、裝飾:保持干凈,無灰塵、污漬。飲水機:定期清理,保證水質衛生,周圍無積水。4.走廊、樓梯地面:清掃及時,無垃圾、痰跡,保持干凈整潔。扶手:擦拭干凈,無灰塵、污漬。墻面、天花板:無蜘蛛網、灰塵,無明顯污漬。門窗:玻璃明亮,門框、窗框無污垢。5.衛生間便器:每日清潔消毒,無污垢、異味。洗手臺:臺面干凈,水龍頭、皂液器無污漬,下水通暢無堵塞。地面:防滑、干凈,無積水、污漬。鏡子:鏡面清晰,無水印、污漬。垃圾桶:垃圾及時清理,周圍無垃圾散落,無異味。空氣:保持通風良好,無明顯異味,可適量擺放清新劑。四、清潔衛生要求及頻次1.日常清潔各部門員工每天上班前對個人辦公區域進行簡單整理和清潔,擦拭桌面、電腦等設備,清理地面垃圾。清潔人員每天定時對公共區域(走廊、樓梯、衛生間等)進行清掃,保持地面干凈、門窗明亮、衛生間無異味。2.定期清潔每周五下午為公司全面清潔日,各部門組織員工對本部門辦公區域進行深度清潔,包括擦拭門窗、清理文件柜、整理倉庫等。每月末,行政管理部門組織對公司所有辦公區域進行一次全面檢查和深度清潔,重點對平時容易忽視的衛生死角進行清理。每季度對會議室、接待室等公共活動區域的沙發、桌椅、墻面等進行深度清潔和消毒。3.特殊清潔遇有重大會議、活動前后,對相關會議場所和活動區域進行專項清潔和布置,確保環境整潔、舒適。辦公室內發現污漬、垃圾等情況,應及時進行清理,保持環境干凈。五、清潔衛生流程及操作規范1.地面清潔清掃地面垃圾、雜物,將垃圾裝入垃圾袋,扎緊袋口后放置于指定垃圾桶內。用濕拖把拖地,去除地面污漬,然后用干拖把擦干,防止滑倒。對于地毯區域,先用吸塵器吸去灰塵和雜物,再根據污漬情況使用專業清潔劑進行局部清潔,最后用清水沖洗干凈并吸干水分。2.桌面清潔將桌面上的文件、辦公用品分類整理,放置整齊。用干凈的抹布擦拭桌面,去除灰塵和污漬,注意擦拭電腦屏幕時要使用專用清潔布,避免刮傷屏幕。整理完畢后,將各類物品擺放回原位。3.門窗清潔先用濕布擦拭門窗框、窗臺等部位,去除灰塵和污漬。用玻璃清潔劑和干凈的玻璃刮或報紙擦拭玻璃,使玻璃明亮干凈。擦拭過程中注意安全,避免發生意外。4.衛生間清潔進入衛生間前,先在門口放置"正在清潔"提示牌。依次清潔便器、洗手臺、地面、鏡子等部位。便器使用專用清潔劑刷洗,去除污垢和異味;洗手臺用清潔劑擦拭臺面,清洗水龍頭、皂液器等;地面用濕拖把拖地,再用干拖把擦干;鏡子用干凈的抹布擦拭干凈。清潔完畢后,清理垃圾桶內的垃圾,更換垃圾袋,檢查衛生間用品是否齊全,補充衛生紙、洗手液等。打開門窗通風換氣,去除異味后,拿走提示牌。5.辦公設備清潔關閉電腦、打印機等辦公設備電源。用干凈的抹布輕輕擦拭設備表面,去除灰塵和污漬,注意不要使用濕布擦拭帶電設備,防止觸電。對于打印機、復印機等設備的進紙口、出紙口等部位,可用毛刷輕輕清理紙屑和灰塵。整理設備線纜,保持線纜整齊有序。六、環境衛生檢查與考核1.檢查方式行政管理部門定期組織對各部門辦公區域環境衛生進行檢查,檢查人員可采取不定期抽查的方式進行。各部門負責人應每日對本部門辦公區域進行自查,發現問題及時督促員工整改。2.檢查內容環境衛生標準執行情況,包括桌面、地面、門窗、辦公設備、衛生間等區域的清潔衛生狀況。衛生設施配備及使用情況,如垃圾桶、清潔工具等是否齊全、完好。衛生習慣養成情況,員工是否自覺保持辦公區域整潔,有無亂扔垃圾、隨地吐痰等現象。3.考核標準行政管理部門根據檢查結果,對各部門環境衛生管理情況進行評分,滿分為100分。得分90分及以上為優秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。對于環境衛生管理優秀的部門,給予通報表揚,并在公司內部進行經驗推廣;對于不合格的部門,責令限期整改,整改后仍不達標的,將進行全公司通報批評,并根據公司相關規定進行處罰。4.獎懲措施獎勵對于在環境衛生管理工作中表現突出的部門和個人,公司將給予適當的物質獎勵或精神獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、獎品等。員工提出的關于改善環境衛生的合理化建議被采納并取得良好效果的,給予相應獎勵。處罰對違反公司環境衛生管理制度的個人,第一次給予口頭警告,第二次給予書面警告,第三次及以上將根據情節輕重處以50200元罰款。部門環境衛生管理連續兩次考核不合格的,部門負責人將被扣除當月績效獎金的[X]%。因環境衛生問題給公司形象造成不良影響的,將追究相關部門和人員的責任,并視情節給予相應處罰。七、附則1.本制度自發布之日起生效實施,如有未盡事宜,由行政
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