龍逸凡Excel培訓手冊

之潛龍在淵

重慶龍逸凡

題解：

“潛龍在淵”取意易經“乾卦”九四爻的爻辭”或躍在淵，無咎”。其本意為龍處在

深淵中，或躍動，或蟄伏，正在待機而行。本手冊以此命名，意指你學完本手冊就掌握了

Excel時常用功能，看到他人碰到問題就“技癢”，做躍躍欲試狀，但此時你還只是一條潛

代在深淵中的龍，并不能自由飛騰。要想掌握更多日勺Excel技能，請學習《龍逸凡Excel

培訓手冊》之飛龍在天（構思中…）。

聲明

本手冊為免費的Excel培訓資料，你可免費使用并傳播本手冊，但請勿將

本手冊用于任何商業目弘J,也不要修改本手冊的內容或格式。本人保留與此手

照有關的所有權利。

重慶&湖南羅惠民

2006年10月23日星期一

本手冊的閱讀對象

=if（你="Excel初級〃，〃請繼續閱讀〃，〃請關閉本手冊〃）。什么？看不懂這是什么意

思？那你可以直接閱讀本講義了⑥。精確地說，本手冊H勺閱讀對象為Excel初級顧客，而不

是什么都不懂H勺Excel入門者。通過本手冊日勺學習你可以掌握諸多實用H勺技巧。

Excel2023H勺顧客使用本手冊無任何問題，Excel97.Excel2023>Exce12023等版本的

顧客也許只有90%至99%的合用性。

正在是廣告時間。,五秒后回來繼續講課。

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重慶會計人士群：19478539

序言

Excel有太多日勺功能未曾為我們所認識，更未曾被我們使用，我們已學會使用的功能

乜許不到Excel功能的10%o本手冊的目的，不是引導你系統地學習Excel,僅是只鱗片甲、

浮光掠影地簡介某些常用的功能或非常實用的技巧。只要你不故步自封、懶于學習、不思

進取，每天學習一點點，你就可以由潛龍升級為飛龍。假如你樂意花一兩天時間來閱讀本

手冊，就可以更快地掌握Excel的基本功能和學到不少非常實用的技巧。要想系統地學習

Excel,本人認為最佳的措施就是：沒事就看Excel的聯機協助、常常登錄或.net看貼學

習。

言歸正傳，我們開始學習：

真正的Excel高手不只是擅長函數、數組和VBA,也擅長于鍵盤和鼠標操作，由于這是

基本功。善用快捷鍵和鼠標不僅可以大大提高操作效率，還可以唬到Excel菜鳥，菜鳥一

見你運指如飛，鼠標狂點，三兩下就完畢了他要五六下才能搞定的作業，恨不得拜你為師,

夢想著成為Excel高手。不用數組、VBA這等高精尖武器就可騙到一種徒弟，何樂而不為

呢，哈哈學習Excel,就從怎樣最大程度地發揮鍵盤和鼠標日勺作用開始。

第一講、鍵盤高手一一使用快捷鍵

逸凡云:懶人用鼠標，高手用鍵盤。，大凡高手歷來不依賴鼠標，他們更偏愛鍵盤。在輸

入數據時盡量少用鼠標多用鍵盅快捷鍵將提高你的工作效率。下面是某些常用『、JExcel快

捷鍵：

Ctrl+箭頭鍵

移動到目前數據區域『、J邊緣。（用鼠標實現此功能的措施參見本手冊“鼠標高手”）

Home

移動到行首。

Ctrl+Home

移動到工作表的開頭。

Ctrl+End

移動到工作表的最終一種單元格，該單元格位于數據所占用日勺最右列H勺最下行中。

Enter

在選定區域內從上往下移動。

Shift+Enter

在選定區域內從下往上移動。

Tab

在選定區域中從左向右移動。假如選定單列中的單元格，則向下移動。

Shift+Tab

在選定區域中從右向左移動。假如選定單列中的單元格，則向上移動。

Alt+Enter

在單元格中強制換行。（逸凡注：這個功能很實用，一定要記住！不要再去用空格將文本擠

到下一行了）

Ctrl+Enter

先選定單元格區域，輸入完后按住Ctrl回車將目前輸入項填充至選定的單元格區域。

鏈接1：同步在多張工作表為同一單元格區域中輸入或編輯相似的數據

按住Ctrl選定需要輸入數據的工作表（可多張），再選定需要輸入數據的單元格或單元格區域，鍵

入或編輯對應的數據，回車。

鏈接2:在其他工作表中輸入相似的已經有數據

選中具有輸入數據的源工作表，以及復制數據口勺目口勺工佐表，選定包括需要復制數據的單元格，

在【編輯】菜單上，指向K填充?，再單擊“至同組工作表”。

Ctrl+D

向下填充。鏈接：用鼠標實現此功能口勺措施參見本手冊“鼠標高手”

Ctrl+R

向右填充。

F4或Ctrl+Y

反復上一次操作。

鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型（指絕對引用、相對引用）

Ctrl+Z

撤銷上一次操作。

Ctrl+;（分號）

輸入日期。

Ctrl+Shift+:（冒號）

輸入時間。

Alt+=（等號）

用SUM函數插入“自動求和”公式。

Ctrl+C

復制選定口勺單元格。

Ctrl+C,緊接著再按一次Ctrl+C

顯示MicrosoftOffice剪貼板（多項復制與粘貼）。

Ctrl+X

剪切選定口勺單元格。

Ctrl+V

粘貼復制口勺單元格。

Ctrl+"

在顯示公式和計算成果之間切換。

逸凡注：在英文、智能ABC輸入狀態下有效，極品五筆、全拼狀態下無效，其他未測試。

Ctrl+F9

將工作簿窗口最小化為圖標。

Ctrl+F10

最大化或還原選定的I工作簿窗口。

PrtScr

將屏幕圖片復制到剪貼板中。

Alt+PrintScreen

將目前窗口的圖片復制到剪貼板中。（注：假如要復制單元格區域為圖片請使用“攝忠機”功能）

Ctrl+空格鍵

選定整列。

Shift+空格鍵

選定整行。

Ctrl+A

選定整張工作表。

Ctrl+Shift+〃（雙引號）

將活動單元格上方單元格中的數值復制到目前單元格或編輯欄。

Ctrl+shift+8

選定目前區域（逸凡注：等同于使用“定位——目前區域”功能）。

Ctrl+'（撇號）

將活動單元格上方單元格中的公式復制到目前單元格或編輯欄。

Ctrl+9

隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）

Ctr1+0

隱臧選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）

第二講、懶人懶究竟一一使用鼠標

什么？“懶人用鼠標，高手用鍵盤”？讓那些高手用鍵盤去吧，我們懶人的口號是:

要懶就懶究竟，能用鼠標的I地方就不用鍵盤，懶要懶得專業，懶得有技術含量，懶就要懶

巴境界來。如下是使用鼠標時常用技能：

☆移動單元格

選定目日勺單元格區域，將鼠標移到單元格區域的邊緣，拖動至目的I區域。

☆復制單元格

選定目的I單元格區域，將鼠標移到單元格區域的邊框，按住Ctrl拖動至目日勺區域。

☆在同一行或列中填充數據

用鼠標拖動填充柄通過需要填充數據日勺單元格，然后釋放鼠標按鍵。假如要按升序排

列，請從上到下或從左到右填充。假如要按降序排列，請從下到上或從右到左填充。

注釋：假如復制H勺數據類型是Excel中可擴展的數據序列，如數字、日期或其他自定義填充序列，

在復制過程中這些數據將在選定區域中遞增而不是原樣復制。假如發生了這種狀況，請重新選定原始數

據，再按住Ctrl,然后拖動填充柄進行復制。

技巧1:假如旁邊列有數據，那么向下填充數據時也可雙擊填充柄來向下填充。

技巧2:可通過選擇“自動填充選項”匡］來選擇填充所選單元格的方式。例如，可選擇“僅填

充格式”或“不帶格式填充”。

技巧3:使用鼠標右鍵拖動填充柄。會有什么效果呢？？試試看。

☆刪除單元格內容

用鼠標向內拖動填充柄通過需要刪除的單元格，然后釋放鼠標按鍵。

☆迅速移動至數據邊界

將鼠標移至活動單元格/區域日勺邊緣，鼠標指擊變成四向箭頭時雙擊鼠標左鍵即可。雙

三左邊緣迅速跳至目前數據區域日勺最左邊，其他類推。

☆設定合適行高列寬

假如某單元格未完全顯示，雙擊該列列標題的右邊界，可以設置為“最適合的列寬”。

假如某單元格分行后未完全顯示，雙擊該行行標題的下邊界，可設置為“最適合日勺行

高二

第三講、雙劍合璧一一鼠標鍵盤組合

鼠標鍵盤聯用來完畢某些功能將大大提高操作效率，有詩為證：鼠標鍵盤，外設至尊,

聯袂江湖，誰能相抗，雙劍合璧，誰與爭鋒。

☆迅速選定單元格區域

按住Shift鍵，將鼠標移至活動單元格/區域日勺邊緣，鼠標指擊變成四向箭頭時雙擊活

動單元格（區域）日勺邊緣，可迅速選定活動單元格區域至此行或此列中下一種空白單元格

為止。

☆選用持續單元格區域

先選用單元格的起始單元格，再按住Shift,點擊目的）單元格區域的）最終一種單元格，

將選用一種以起始單元格為左上角，最終單元格為右下角日勺矩形區域。

鏈接1:擴展選定的單元格區域

按下F8,再點擊鼠標或按下方向鍵，可增長或減少單元格選定區域。按Esc或F8退出擴展模式。

鏈接2:選用兩張或多張相鄰的工作表

先選中第一張工作表H勺標簽，再按住Shift單擊要選用的最終一張工作表的標簽

☆選用不持續單元格區域

先選中第一種單元格或單元格區域，再按住Ctrl選中其他的單元格或單元格區域。

鏈接1:選用兩張或多張不相鄰的工作表

單擊第一張工作表H勺標簽，再按住Ctrl單擊其他工作表為標簽。

☆插入單元格

按住Shift,拖動填充柄

☆跨工作表移動單元格

將鼠標移到單元格區域日勺邊緣，按住Alt拖動鼠標到目的工作表歐I標簽后至目日勺區域后

釋放鼠標。

☆調換單元格的次序

按住Shift,將鼠標移到單元格區域的邊緣拖動單元格至目H勺單元格

前三講總結：

總體原則是：輸入數據時多用鍵盤快捷鍵，操作時多用次標，盡量少在鼠標和鍵盤之間切換。不

管是菜鳥還是高手，假如偏執地使用鼠標或鍵盤，那就是偏執狂了！

第四講、Excel的枷鎖

Excel并不是廣闊無邊的大草原，可讓你信馬由韁。因設計所限，Excel有諸多限制,

在此僅舉出某些常見H勺限制，有空可以理解一下，應知應會歐I知識點已用藍色標識。

1、工作表和工作簿限制

工作表大小65,536行乘以256列（office2023可實現100萬行、16000歹U）

列寬255個字符

行高4094

32,767個字符。單元格中只能顯示1,024個字符；而編輯欄中可以顯

單元格內容（文本）的長度

示所有32,767個字符。

工作簿中的工作表個數受可用內存的限制

工作簿中的顏色數56

工作簿中的單元格樣式種類4,000

工作簿中的名稱個數受可用內存限制

窗口中的窗格個數4

縮放范圍10%至I」400%

排序引用的個數單個排序中為3,假如使用持續排序則沒有限制

報銷層次16

2、工作組中日勺限制

可同步打開和使用一種共享T作簿口勺顧客人數256

修訂記錄保留的天數32,767（默認為30天）

在共享工作簿中可突出顯示的單元格個數32,767

突出顯示修訂處在打開狀態時,用于標識不一樣顧32（每個顧客用一種顏色標識。目前顧客所作更改

客所作修訂的顏色種類用海軍藍突出顯示）

3、計算時的限制

數字精度15位

單元格中可鍵入口勺最大數值9.99E307

最大正數1.31E308

最小負數-2.2E-308

最小正數2.229E-308

最大負數-2.3E-308

公式內容的長度1,024個字符

迭代次數32,767

受可用內存限制。此外，數組不能引用整個列。例如，數組

不能引用整個C:C列或C1（65536區域。然而，數組可以

二作表數組個數

引用區域C1:D65535,由于此區域比最大工作表的大小少一

行，且未包括整個C或D歹IJ。

選定區域個數2,048

函數的參數個數30

函數的嵌套層數7

可用工作表函數日勺個數329

1900年1月1日（假如使用1904年日期系統，則為1904

計算容許的最早日期

年1月1日）

計算容許的最晚日期9999年12月31日（呵呵，此前有個「?年蟲，后來會有萬年蟲否？）

可以輸入的最大時間9999:59:59

4、數據透視表規范

工作表上的數據透視表受可用內存限制

每字段中唯一項的個數32,500

數據透視表中艮I行字段或列字段個數受可用內存限制

數據透視表中的頁字段個數256（也許會受可用內存的限制）

數據透視表中的數據字段個數256

5、圖表規范

圖表引用的工作表個數255

圖表中的數據系列個數255

二維圖表的數據系列中數據點個數32,（X）0

三維圖表的數據系列中的數據點個數4,000

圖表中所有數據系列的數據點個數256,000

數據透視圖報表中H勺頁字段個數256（也許會受可用內存日勺限制）

數據透視表中的數據字段個數256

6、其他

自定義格式日勺條件3個

名稱的口勺最大長度255個字符

二作簿間的引用只能是絕對引用不能是相對引用

天能設置同一單元格格內兩行文字的間距，同一行字H勺字間距

第五講、使用Excel時應具有的良好習慣

不好的使用習慣就極大地減少你日勺工作效率，讓你事倍功半。下面談談本人使用Excel

日勺某些體會。

一、同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數查找，引用，

假如你使用過vlookup等函數你就可體會到這個習慣的必要性。同理，不一樣部門間對同

一對象亦應統一名稱或編碼，以利數據的傳遞、引用。

二、排版時不要在字符串日勺前后插入空格，盡量使用對齊功能來排版，以便使用函

數查找、引用。

三、在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居

中），以便填充公式、排序、篩選。

四、排版時使用頂端標題行、標題列功能，而不要拙笨、野蠻地強制性插入標題行、

標題列。

五、數字及文本時而齊方式請使用Excel默認的格式，即數字靠右對齊，文本靠左

對齊。數字使用千位分隔符。

六、學會使用拆分窗口功能，免除為看到標題吁而大量滾屏，以提高工作效率。

七、工作簿內工作表較多時，使用工作表標簽日勺快捷菜單，迅速選用工作表。

逸凡注：通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，顯示快捷菜單。

八、常常使用快捷鍵，提高工作效率。

九、在同一工作簿的不一樣工作表的相似單元格輸入相似的數據或設置相似的格

式，請使用組合工作表功能，以提高效率。（詳細使用措施參見本手冊的“鍵盤高手”）

十、在要進行乘除等運算時，要養成在公式的最外層使用round函數的習慣，以免

B現四舍五入的誤差。

H??一、在計算成果也許出現#DIV/O!、LVALUE!＞然/A等錯誤，而其他單元格又需對此

單元格進行運算時，要養成使用if和ISERROR函數消除錯誤值日勺習慣。

十二、要對工作表進行臨時性排序時，養成添加序號列的習慣，以便恢復本來日勺次序。

十三、當工作表要提交他人（多人）填寫時，養成保護工作表、鎖定單元格以及對特

定單元格設定數據有效性的習慣，以防止他人的錯誤操作影響報表的匯總。

十四、養成使用狀態欄進行臨時性的求和、計數、求平均值的習慣。

第六講、實用功能簡介及技巧之一

Excel日勺功能太多了，一一講解的話那就是一塊厚厚的破頭，而不是培訓手冊了。因

此本講僅簡介Excel某些常用的J功能和有關的技巧。下面按菜單次序選用常用的功能進行

簡介。

一、設置頂端標題行'左端標題列

操作：【文獻】一K頁面設置》一“工作表”選項卡

☆選中“行號列標”復選框，打印行號列標；

☆若要在每一頁上打印列標題，請在“打印標題”下的“頂端標題行”框中，選用

列標志所在行，然后單擊“打印二

逸凡注：你與否干過這樣E勺傻事：為保證打印的工作表E勺每一頁均有表頭，就在每隔十幾二十行

復制一種頂端標題行？？我也這樣做過，嘿嘿：）Po

☆若要在每一頁上打印行標志，可在“打印標題”下的“左端標題列”框中，輸入

行標志所在列的I列標，然后單擊“打印二

二、選擇性粘貼

操作：【編輯】一K復制》、【編輯】一K選擇性粘貼』或點右鍵fK選擇性粘貼》

復:制就不多說了，快犍鍵為Ctrl十C。注意：不能對多重數據區域使用豆制剪切命令。

技巧：選擇要復制的單元格、圖表等對象，按住Shift,點擊【編輯】菜單，該菜單會出現一種K復

制圖片H的子菜單，點擊后出現“復制圖片”H勺對話框（如下耳，如選“打印效果”則不會有網格線），

點擊確定，然后“粘貼”即可將復制。勺對象粘貼為圖片。鏈接：按住Shift鍵點擊“文獻”菜單，本來

的“關閉”菜單項就變成“所有關閉”，可關閉所有工作簿。

豆制圖片

外觀

◎如屏幕所示⑥

o$雨雨藪巢&

格式

⑥圖片d)

。位圖⑼名稱：逸凡賬務系統名稱：逸凡賬務系統

［確定］［取消作者：龍逸凡作者:龍逸凡

QQ：392028647QQ：392028617

復制圖片對話框“復制圖片”H勺效果“攝影機”的效果

鏈接：也可使用“攝影機”功能復制單元格為圖片，兩者效果差不多。只是“復制”出的圖片無邊

框，見上圖。“攝影機”照出口勺羽片在Excel里會伴隨源數據的變化而變化，“攝影機”不能復制圖表。

有關“攝影機”的使用請參見本手冊口勺“實用功能簡介及技巧”H勺“自定義工具欄”部分。

選擇性粘貼是一種非常實用口勺功能，下面簡介常用的幾種選項:

選擇性粘貼叵|區|

粘貼

⑥:全部通〕o有效性蛉證如

O公王Q)o邊框除外⑥

O數值9o列寬?)

O格式復)0公式和數字格式國)

O批注C)。值和數字格式也)

運算

?無⑥)O乘??

O加也)0除9

O減6)

□跳過空單元⑤)□轉置9

［粘貼鏈接&)］|確定J［取消

1、粘貼公式

當復制公式時，單元格引用將根據所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變,

請使用絕對引用。

2、粘貼數值

☆將單元格中的公式轉換成計算后的成果，并不覆蓋原有的格式;

☆僅粘貼來源數據的數值，不粘貼來源數據的格式

3、粘貼格式

復制格式到目的單元格。但不能粘貼單元格的I有效性。

鏈接1：選擇具有要復制格式H勺單元格或單元格區域，單擊“常用”工具欄上的“格式刷”，也可

更制單元格或區域的格式。格式刷適合復制比技復雜H勺格式，而F4或Ctrl+Y只適合反復單一的格式設

置。

鏈接2:若要將選定單元格或區域中的格式復制到多種位置，請雙擊“格式刷”按鈕。當完畢復制

格式時，請再次單擊該按鈕或按Esc以關閉格式刷。

鏈接3:若要復制列寬，請選定要復制其列寬口勺列標，再單擊“格式刷”按鈕，然后單擊要將列寬

復制到H勺目的列標。

4、粘貼時運算

可對粘貼對象進行加減乘除運算，如：A1單元格數值為2,復制A1單元格，選定B5：

E7區域，講行下列操作：詵擇性粘貼一運算一乘，則B5：E7單元格的數據變成本來的2

倍。其他運算類推。

技巧：假如某單元格區域［勺數字已設成文本格式，無法對其進行加減，可在某空白單元格榆入數

值1,復制數值為1的單元格，再選定目的區域，選擇性粘貼T乘，即可將文本格式H勺數字轉換為數字

格式。另：用除1或加減零都可轉換。同理，使用“選擇性粘貼T乘”的功能將單元格區域的數字轉換

正負號、將以元為單位口勺報表轉換為以千元或萬元為單位是非常以便的！

鏈接：還可以在不變化數據原值的狀況下把報表轉換為以千元或萬元為單位顯示，其措施請參見

本講第十二項《設置單元格格式》中口勺技巧7:Excel中的變招術。

5、跳過空單元

防止用復制日勺空白單元格替代數據單元格。

6、轉置

復制區域的頂行數據將顯示于粘貼區域的I最左列，而復制區域的I最左列將顯示于粘貼

區域的頂行，很以便哦。

7、有效性

粘貼單元格日勺有效性條件。

技巧：“所有”和“邊框除外”選項也可復制數據有效性設置。

三、查找、替代

操作：【編輯】一K查找、替代》

可查找（替代）某特定格式或某文本；可在整個工作簿內查找（默認為僅在工作表內

套找）；可設定與否辨別大G分、全角半角等。

查找內容中可使用“？等通配符，使用方法見下圖。

通配符類型使用方法

任何單個字符

?（問號）

例如，sm?th查找“smith”和“smyth”

任何字符數

*（星號）

例如，*east查找“Northeast”和“Southeast”

技巧1：查找*或？符號自身

在*和？前加~即可使它們失去通配符日勺作用，如：要查找那么在查找內容里輸入

即可；要查找“lhm?88”請輸入“lhm~?88”。

技巧2：將工作表中包括某字符串（如“逸凡賬務系統”）的多處單元格一次性設置為某格式

措施1：【編輯】-R替代以在替代對話框點擊“選項”，查找內容和替代內容均輸入“逸凡瞇務

系統”，在“替代為”那一行日勺“格式”中設置你需要8勺格式，弄點“所有替代”。

措施2：【編輯】tR查找？T在查找欄輸入“逸凡瞇務系統”T點“查找所有"T按Ctrl+A,再

設置需要的格式退出。

措施3：【編輯】TR查找》T在查找欄輸入“逸凡賬務系統”T點“查找下一種”T設直格式(不

要退出查找對話框)T雙擊格式刷T點“查找所有"T按Ctrl+AT關閉退出。

四、定位

操作：【編輯】fK定位11

什么是定位？定位就是Excel替你選定符合你所設定位條件日勺單元格。此功能的快捷

捷為Ctrl+G,打開定位對話框后單擊“定位條件”按鈕可選擇包括特殊字符或條目日勺對象、

批注或單元格。這是一種很實用日勺功能，大家一般都不太用，雖然是常常使用Excel的朋

友也不常用。下面簡介一下它的某些常用選項:

定位條件區)

選擇

◎觸注(&)\o行內容差異單元格⑺

O常量⑥)O列內容差異單元格?)

O公式9o引用單元格9

O從雇單元格也)

回文本co9直屬Q)

0邏輯值⑹O所有級別0L)

o最后一個單元格6)

O空值⑹O可見單元格(X)

O當前區域國)O條件格式復)

O當前數組。)O數據有效性W)

O對象⑻

相同CE)

確定|取消

若要選擇包括批注的單元格，請單擊“批注”。

若要選擇包括常量的單元格,請單擊“常量”。

若要選擇包括公式的單元格，請單擊“公式”

逸凡注：常量和公式選項又有數字、文本、邏輯值、錯誤等子選項可選。

若要選擇空白單元格，請單擊“空值”。

若要僅選擇區域中可見的單元格，雖然該區域也跨越隱臧的行和列，請單擊“可見單

元格”。

若要選擇目前區域，如整個列表，請單擊“目前區域”。

注釋：目前區域指填寫了數據的區域，該區域包括目前選定H勺單元格或單元格區域。該區域向四

面擴展到第一種空行或空列。

技巧：假如要選定一種很穴口勺區域，提議使用定位功能。如要定選Al：D20230區域，為防止大量

滾屏，可以直接在定位對話框時,,引用位置“直接輸入Al：E0230即可。當然也可先選定A1單元格，

然后拖動滾動條到20230行，然后按住Shift選定D20230單元格即可

五、插入行、列

操作：【插入】一"亍、歹口

這個功能就不簡介了。

提議在【工具】fK自定義X里將“插入行”、“插入列”的命令按鈕拖動到工具欄。

技巧：

插入多行：選定需要插入的新行之下相鄰的若干行。選定的行數應與要插入的行數相等；

括入多列選定需要插入的新列右側相鄰的若干列。選定的列數應與要插入的列數相等。

結合選定不持續的單元格，也可以一次性在不一樣H勺地方插入行或列。如選定A2：A4以及A11:

A15單元格區域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行數據前插入5行。

六、插入工作表

操作：【插入】一K工作表』

此功能為插入空白工作表。也可在工作表標簽點鼠標右鍵，點擊“插入”，然后選擇

“工作表”即可插入空白工作表。也可使用下面鏈接1日勺措施復制空白工作表。

鏈接1:點擊工作表標簽，直接拖動工作表標簽可移動工作表的次序；按住Ctrl拖動鼠標可復制

工作表到本工作簿。

鏈接2:假如工作簿里工作表較多，可以在工作表標簽點鼠標右鍵，點“移動或復制工作表”，使

用此措施在較多工作表時移動很以便直觀。假如點“移動或復制工作表”并將“建立副本”的選項勾上，

選擇要移動至工作簿，即可將工作表復制到其他工作簿。

七、插入圖表

操作：【插入】一K圖表］

選定數據區域，點擊圖表向導鯉減【插入】菜單一R圖表％根據圖表向導的提醒，

可完畢簡樸日勺圖表設置。此功能內容日勺詳細簡介計劃在《龍逸凡培訓手冊》之飛龍在天以

專題簡介。或登錄時圖表版日勺精髓區下載有關資料學習。

八、插入符號

操作：【插入】一K符號】

使用此功能可插入某些鍵盤、軟鍵盤上沒有日勺符號。如

若要輸入請按住Alt并在數字鍵盤鍵入此代碼

￥0165（這是人民幣符號哦，一定要記住，不要再用￥來替代了！）

€0128

另：萬分號％。。的T快捷鍵為2031Alt+x（逸凡注：先在word文檔內輸入2031,然后按住Alt+x,

輸入8勺2031自動變為％oo）,或在Excel內（Word內也行）按如下操作：【插入】菜單一K符

號X子菜單，在字體：LucidaSansUnicode,子集為“廣義標點”中選用。

技巧：假如你需要常常輸入某個生僻H勺字符，你可以在【工具】菜單tK自動改正選項U子菜單

將某字符串設直為自動替代為該字符，這樣可大大提高效率。

鏈接：假如要常常輸入某字符串，如“逸凡賬務系統是個Excel財務軟件”，既可采用芻動改正H勺

措施也可采用手工造詞來到達迅速輸入口勺目H勺。此措施在office其他軟件里同樣合用。

八、插入分頁符

操作：【插入】一K分頁符》

在要插入水平或垂直分頁符日勺位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊“插

入分頁符”。

鏈接：刪除分頁符

選定插入的分頁符后H勺那行/列，點擊“插入”菜單，此時的“分頁符”已變成“刪除分頁符”，

點擊即可刪除分頁符。

九、插入函數

操作：【插入】-K函數H

函數是Excel最強大最實用日勺最迷人日勺功能之一。什么是函數呢？函數是某些預定義

日勺公式，通過使用某些稱為參數的特定數值來按特定日勺次序或構造執行計算。假如你不太

理解這句話，你就把函數理解為“函數就是能完畢特定功能日勺字符串，這些字符串已經預

設了公式。要使用它，必須得按照既定的格式來使用，否則它就無法完畢這些特定功能”。

函數的構造以等號（二＞開始，背面緊跟函數名稱和左括號，然后以逗號分隔輸入該

函數的參數，最終是右括號。函數可以嵌套使用，但嵌套層數最多為七級。

在使用函數時必須注意函數中的引用類型。假如需要多行或多列地復制公式，那么請

使用相對引用或對日勺的混合引用。函數中可以使用預先定義H勺名稱或行列標志。詳細使用

方法請參見Excel的聯機協助。

鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型。

下面簡樸簡介一下本人認為必須掌握的函數:if、and、or、sum、sumifdsum、countif、

vlookup.roundo其他常用函數擬在《龍逸凡培訓手冊》之飛龍在天詳述。或直接到、.net

的函數版面口勺精髓貼卜載各網友總結口勺精彩實例。

雙擊打開下表參看詳細實例：

if函數

if函數是公式中的智能開關，也可以說是組合公式的指揮部,它對數值和公式進行條件檢

測，執行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果

語法格式：

if（檢測條件，檢測條件為值時返回的值，檢測條件為假時返回的但）

注：檢測條件可以是多條件，實例請參見and函數

姓名性別工資判斷1判斷2

職工A男800.00低工資

職工B女3,600.00高工資高工資

職工C男4,300.00高工資

職工D男900.00高工資低工資

職工E女2,900.00

注：

假設工資低于1000的為低工資，高于3000的為高工資

十、插入名稱

操作：【插入】＞K名彌》

定義名稱有如下好處：

減少輸入的工作量、使公式更簡潔、使人們更輕易理解公式日勺含義、突破Excel對函

數的I嵌套層數僅為七層日勺限制（類似于使用輔助單元格）、使用某些特殊的函數（如

EVALUATE.GET.CELL）

使用措施：【插入】一R名稱》再單擊“定義二在"在目前工作簿中的名稱”框中,

輸入公式的名稱。在“引用位置”編輯框中，鍵入“二”（等號）和公式內容或常量數值。

注意：名稱口勺第一種字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，可以用下劃線和

句號作單詞分隔符，名稱中不辨別大小寫，名稱最多可以包括255個字符。

技巧1：數據有效性條件中不能使用對其他工作薄或工作表的引用，使用定義名稱就可繞過此限制。

舉例闡明：

Sheet1H勺A1單元格僅限于輸入sheet2表Bl：B20單元格區域供J數值，假如你在A1單元格D勺數據

有效性中定義其容許序列H勺來源為sheet2!Bl:B20,系統會提醒：數據有效性條件中不能使用對其他工

作簿或工作表的引用。此時你將sheet2!Bl:B20定義為名稱“數據A”.然后將Sheet1口勺A1口勺有效性

設置為序列“二數據A”即可稿定。

技巧2:定義的名稱可引用多種工作表中的單元格或單元格區域

措施和定義名稱同樣，只是最終一種環節有所不一樣：

單擊需要引用H勺第一種工作表口勺標簽，按住Shift同步單擊需要引用的最終一種工作表的標簽，

選定需要引用的單元格或單元格區域，得出類以“與1^611而歸613!$1363:$挪8"11勺公式。

技巧3:將已經有行列標志作為名稱使用

在創立需要引用本工作表中數據的公式時，可以使用工作表中口勺列標或行標來引用數據，此時引

用數據不必然義名稱，直接使用列標或行標即可。默認狀況下，Excel不會識別公式中D勺標志。若要在

公式中使用標志，在【工具】菜單TK選項Xf“重新計算”選項卡，“工作簿選項”之下，選中“接

受公式標志”復選框。

假如工作表中有層疊列標，即一種單元格標志的下面緊接著一種或多種標志。在公式中可以使用

層僉標志來引用工作表中的數據。

例如下圖表中的公式使用層僉標志來分別計算工資1與工資2列口勺和。

管理!人員

工資1工資2

11001二SIM（管理人員工資1）

21002二SIM（管理人員工資2）

31003

41004

蛀按：在多種工作表中命名單元和實際上就是使用了三維引用。三維弓I用是指對跨越工作簿中兩

個或多種工作表口勺區域8勺引用。三維引用在對多工作表口勺同一單元格或單元格區域進行計算時很實用。

例如：需對sheet1到sheet30工作表H勺B20單元格求和,不必使;f]=sheetl!B2()+sheet2!B20+-+

sheet30!B20公式，只需使JU=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。

十一、插入超鏈接

操作：【插入】一K超鏈接』

在一種工作簿有諸多工作表時，用這個功能做目錄時很實用。超鏈接也可鏈接到其他

又獻或網頁。總之，您可創立指向新文獻、既有文獻或網頁、網頁上的某個詳細位置和

Office文獻中的某個詳細位置的超鏈接，也可創立指向電子郵件地址日勺超鏈接。還可指定

在將鼠標指針停放在超鏈接上時顯示的提醒。比較簡樸，不詳述。

技巧：在插入了超鏈接口勺單元格單擊一次為用于跟蹤，單擊并按住不放可選定該單元格。

鏈接：在單元格中還可使用HYPERLINK函數創立超鏈接，兩者最終效果同樣，HYPERLINK函數更靈

治，但“插入超飽接”日勺合用范圍更廣。

十二、設置單元格格式

操作：【格式】一K單元格』

單元格格式可設置數字格式、對齊格式、字體、邊框等格式。

1、“保護”選項卡

“鎖定”：保護所選單元格以防止更改、移動、調整大小或刪除。只有在保護工作表

時鎖定單元格才有效。若要保護工作表，請指向【工具】菜單上的K保護兀單擊“保護工

作表”，再選中“內容”復選框。

隱臧：隱臧單元格中的公式，以便在選中該單元格時在編輯欄中不顯示公式。假如選

擇該選項，這只有在保護工作表時隱藏公式才有效。若要保護工作表，請指向【工具】菜

單上的K保護兀單擊“保護工作表”，再選中“保護工作表及鎖定日勺單元格內容”復選框。

2、“字體”選項卡

下劃線可設置成會計用單下劃線、會計用雙下劃線等格式。會計用的下劃線比一般下

劃線略為松散，如圖：

單下劃線逸凡賬務系統

會計用單下劃線—逸凡賬務系統

雙下劃線R92028647

會計用雙下劃線392028647

在“字體”選項卡可將字符設置成上標、下標。

3、“對齊”選項卡

可設置文本方向、單元格內文本日勺自動換行、將文本縮小字體填充至單元格。

注意：自動換行與縮小字體不能聯用

技巧：如要使某表格的表頭處在居中，請盡量使用“對齊”選項卡H勺“水平對齊”中的“跨列居

中”的對齊格式，而不要使用“合并居中”功能。由于合并單元格無法使用部分功能，如下技填充、使

用格式刷等。

鏈接：單元格內文本8勺強行換行用Alt+Enter

4、“數字”選項卡

在該選項卡可將數字設置成多種格式，如會計專用格式[逸凡注：會計專用格式可對

一列數值進行貨幣符號與小數點對齊（此格式共綜合了如下四種格式：千位分隔符、保留兩位小數

點、添加貨幣符號以及在數字與貨幣符號間用空格填充）]、中文小寫、大寫數字格式。

逸凡注：別指望徼軟提供E勺中文大寫數字格式能有很大實用價值，不過可以以此為基油，用函數

公式編寫出真正的中文大寫數字，詳細實例請到網上搜索或到我的博客下載。。

注意，所設置的格式僅為顯示格式，并不影響數字的值。

下面重點講解一下數字格式日勺自定義功能：

完整的格式代碼由四個部分構成，這四部分次序定義了格式中RU正數、負數、零和文

本。格式代碼各部分以分號分隔。完整格式如下圖：

|正數格式|零的格式

#,###.00_）;[Red];0.00;"sales"6

負數格式I?文本格式

它們假如只指定兩個部分，則第一部分用于表達正數和零，第二部分用于表達負數。

假如只指定一種部分，則該部分可用于所有數字。假如要跳過某一部分，則使用分號替代

該部分即可。

可以自定義格式代碼來定義怎樣顯示數字、日期或時間、貨幣、比例或科學計數以及

文本或空格等，詳細措施請參見Excel日勺聯機協助“創立或刪除自定義數字格式”。

特殊符號在自定義格式中的使用：

在自定義格式中可以使用多種符號，它們日勺作用各不相似，下面分別簡介某些常用符

號的使用方法。在自定義格式中，下面日勺字符不必用引號括起來：$、-、+、/、（）、：、！、

\&、'（左單引號）、’（右單引號）、={}、=、＜、＞和空格符。

，作為千位分隔符或以一干為單位表達數字日勺數量級，請參見本專題技巧7日勺實例。

〃〃顯示雙引號之間的文本。

或“！”：顯示下一種字符。和〃〃用途相似。且輸入后會自動轉變為雙引號體現。

天一樣日勺是顯示背面H勺文本，雙引號是顯示雙引號中間的文本。此設定此格式后。假

如單獨使用或“！”米自定義格式則將輸入的數字顯示為所設定口勺文本，但對輸入的

文本無效。

#只顯示有效數字而不顯示無效的零。

0（零）假如數字口勺位數少于格式中的零，則顯示無效口勺零。

?在小數點兩邊添加無效的零，以便當按固定窗度字體設置格式（例如CourierNew）

時，小數點可對齊。還可對具有不等長數字的分數使月？。

*可使星號之后的字符填充整個列寬。例如，格式“0*A”可在數字后包括足夠的A

以填充整個單元格，一直把整個單元格塞滿為止，雖然列寬增長，它還是會自動塞滿的。

［］中括號在自定義格式中有兩個用途：使用顏色代碼、使用條件。如自定義格式”［紅

色］［〈=100］；［藍色］［＞100］”表達以紅色字體顯示不不小于和等于100的數字，而以藍色

字體顯示不小于100的數字。

@若要在數字格式中包括文本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號

自定義格式“礦逸凡賬務系統〃”，如在單元格輸入123,則顯示“123逸凡賬務系統”。

逸凡注：在格式中使用@與使用“有區別。@可用于數字或文本，如用于數字也是以文本形式存儲的,

而類似“0.00”逸凡賬務系統””的格式僅