做賬實操1/30做賬實操-財務(wù)會計報表編制的快捷鍵示例01插入工作表默認(rèn)情況下，我們新建一個Excel文檔，只有3個工作表（版本不同，sheet數(shù)量會存在差異）。3個sheet，即sheet1,sheet2,sheet3。如果這三個sheet不夠用，我們可以自己增加。

可以點(diǎn)擊下面截圖所示的“新工作表”按鈕進(jìn)行增加，或者使用Exce插入工作表快捷鍵：Shift+F11。

您還可以使用另外一個比較偏的快捷鍵：Alt+Shift+F1，也可以插入新工作表。這個快捷鍵沒有Shift+F11來得快。

02切換工作表快捷鍵Ctrl+PageDown、Ctrl+PageUp，可以在以活動工作表為基準(zhǔn)的情況下，向下（右邊）、向上（左邊）進(jìn)行工作表切換，快速移動到上一張或下一張工作表。03刪除當(dāng)前工作表快捷鍵如果想刪除當(dāng)前工作表，可以在工作表標(biāo)簽單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”，就可以刪除工作表。

如果當(dāng)前工作表沒有任何內(nèi)容，程序會直接刪除。如果當(dāng)前工作表里面有數(shù)據(jù)內(nèi)容，會彈出下面對話框，提示我們無法撤銷刪除工作表，詢問是否確定刪除，也就是刪除工作表是不可逆的，沒有后悔藥的哈！

除了使用鼠標(biāo)右鍵刪除工作表，當(dāng)然也有相應(yīng)的快捷鍵哈。

刪除當(dāng)前工作表快捷鍵：Alt+E+L，彈出提示對話框，按下回車鍵確認(rèn)，可快速刪除當(dāng)前工作表。

04excel查找替換快捷鍵excel查找替換快捷鍵是什么？很多小伙伴知道Ctrl+F，可以打開“查找”對話框，殊不知Ctrl+H可以打開“替換”對話框。

05Excel定位快捷鍵Excel定位功能是一個非常常用的功能，比如excel定位空值、定位可見單元格等等。

1.定位空值：下面表格，需要在B6、B10、B13單元格，填充15，就需要應(yīng)用到定位空值。

選中B3:B14單元格，按下F5鍵，打開“定位”對話框，點(diǎn)擊“定位條件”——“空值”，就可以選中B6、B10、B13單元格，輸入15，按下Ctrl+Enter就可以批量填充。（注意：一定要按Ctrl+Enter，才可以批量填充哦）

2.定位可見單元格

excel定位可見單元格快捷鍵，可以直接使用Alt+;(分號)鍵。舉例說明：下面截圖所示，8、10行之間隱藏了一行，第9行10月2日的數(shù)據(jù)被隱藏了。

我們并不想要10月2日的數(shù)據(jù)，把數(shù)據(jù)隱藏后，將表復(fù)制到一個空白區(qū)域，但復(fù)制后的數(shù)據(jù)中依然存在10月2日。應(yīng)該如何操作？此時就需要使用到定位可見單元格的功能了。

操作步驟：選中A3:B14單元格區(qū)域，按下Alt+;(分號)鍵，Ctrl+C復(fù)制，在目標(biāo)區(qū)域按下Ctrl+V粘貼，就可以只復(fù)制可見單元格。

06填充快捷鍵Excel中有兩個常用的填充快捷鍵。

向下填充，比如需要在A3單元格填充和上面單元格（A2）一樣的內(nèi)容，可以單擊A3單元格，直接按下Ctrl+D就可以了。

向右填充：學(xué)員QQ和微信同號，單擊C2單元格，按下Ctrl+R，可以將B2單元格的內(nèi)容原樣填充過來。

07Excel超鏈接快捷鍵需要在A2單元格中為文字“牛賬網(wǎng)”加上超鏈接，然后單擊可以直接跳轉(zhuǎn)到牛賬網(wǎng)網(wǎng)站。

可以這樣操作，單擊A2單元格，按下超鏈接快捷鍵：Ctrl+K，在地址欄輸入或者粘貼網(wǎng)址就好。

08輸入當(dāng)天日期和時間若要在Excel中輸入當(dāng)天日期，按Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。輸入當(dāng)期時間，按Ctrl+Shift+;（分號）。

09自動求和快捷鍵“自動求和”工具是快速的，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然后同時按住Alt鍵和=鍵，這會像“自動求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數(shù)。

下面的案例，Alt+等號鍵和=SUM(A2:A6)得到的結(jié)果一樣。

10快速創(chuàng)建圖表選中需要針對其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11，可以快速插入圖表，然后根據(jù)需要再進(jìn)一步美化編輯圖表元素。11選定當(dāng)前活動單元格區(qū)域比如，咱們需要給A1:C18單元格區(qū)域加上邊框，首先得選中這些單元格。除了用鼠標(biāo)拖動選擇之外，還可以使用下面的兩個快捷鍵：鼠標(biāo)隨便放在A1:C18單元格區(qū)域之間的任意單元格，按下Ctrl+Shift+*（星號）或者Ctrl+A就可以快速選定當(dāng)前活動單元格區(qū)域。

考考大家，在單元格區(qū)域內(nèi)，按下Ctrl+A是選定當(dāng)前活動單元格區(qū)域，那此時如果要選中整張表應(yīng)該按什么呢？12excel選定所有批注Excel工作表里面有若干單元格有批注，比如下面截圖所示，單元格右上角有紅色小三角就是包含批注單元格，如何一次性全部選中它們？選定所有批注的所有單元格：Ctrl+Shift+O（字母O）

選中單元格，再按下Shift+F2，即可以編輯單元格批注。

13加粗、傾斜、下劃線設(shè)置將單元格文字進(jìn)行應(yīng)用或取消下劃線，可以按下Ctrl+U。加粗文字是Ctrl+B，文字傾斜效果是Ctrl+I。

14設(shè)置單元格格式按下CTRL+1，可快速打開“設(shè)置單元格格式”對話框，小編平時使用這個快捷鍵的時間非常多哈。你也要記得住哦！其中自定義單元格格式、設(shè)置文本格式等等都是常用的。

15單元格內(nèi)強(qiáng)制換行在單元格中某個字符后面按alt+回車鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行。

16快速關(guān)閉所有excel文件如果打開了多個Excel工作簿，按shift鍵不松，再點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕，可以關(guān)閉所有打開的excel文件。

另外，Ctrl+W是關(guān)閉當(dāng)前活動的工作簿文件。

17單元格區(qū)域快速選中Ctrl+Shift+方向鍵，是一個必會快捷鍵哈。當(dāng)Excel工作表里面行、列數(shù)據(jù)成百上千甚至更多的時候，就需要使用Ctrl+Shift+上下左右方向鍵來配合快速選取數(shù)據(jù)。18Excel邊框快捷鍵Ctrl+Shift+&為選定的單元格區(qū)域加上邊框線。比如需要為A1:D7單元格區(qū)域加上邊框，按下Ctrl+Shift+&就OK！

逆向操作，如果需要將A1:D7單元格區(qū)域的邊框線取消，則按下Ctrl+Shift+_。19隱藏顯示對象Excel中的對象是什么鬼？比如我們在Excel里面插入的圖片、繪制的形狀、插入的文本框等等都是對象。Ctrl+6，可以在隱藏對象和顯示對象之間切換。

如下面截圖所示：第一次按下CTRL+6，可以隱藏微店二維碼和excel教程形狀圖標(biāo)。再按下CTRL+6，可以顯示出來。

20excel隱藏顯示行列快捷鍵隱藏行：CTRL+9取消隱藏行：CTRL+SHIFT+(

左括號隱藏列：CTRL+0（零）取消隱藏列：CTRL+SHIFT+)

右括號

（注意：取消隱藏列快捷鍵不能使用的小伙伴是因為熱鍵被占用的原因。可以在控制面板-區(qū)域和語言-鍵盤和語言-更改鍵盤-高級鍵設(shè)置-更改按鍵順序，在“切換鍵盤布局”處，點(diǎn)擊“未分配”，最后點(diǎn)擊確定，應(yīng)用即可。）21自動生成下拉列表下圖中的下拉列表，其實不是用數(shù)據(jù)有效性做的。咱們在A1:A5單元格輸入內(nèi)容之后，在A6單元格，可以按下ALT+向下箭頭，此時Excel可以根據(jù)我們已輸入過的內(nèi)容自動生成下拉列表。您試試！

溫馨提示：使用這個快捷鍵，前提是在連續(xù)有內(nèi)容的單元格才可以。比如A6單元格為空，在A7單元格按下ALT+向下箭頭，得到也是一個空白的下拉框。

22選取非隱藏區(qū)域大家看下面的截圖，在第三行和第五行之間，我們隱藏了第四行。本意是想將A1:A5單元格區(qū)域中的可見單元格復(fù)制到另外的單元格。如果選中A1:A5單元格區(qū)域，復(fù)制粘貼，會將隱藏的第四行也復(fù)制進(jìn)去。

正確的操作方法是：選取A1:A5單元格區(qū)域，按alt+;選取時可以跳過隱藏區(qū)域，再復(fù)制粘貼就可以實現(xiàn)只選取顯示的區(qū)域。

23快速讓圖形對齊Excel單元格邊線在A1單元格有這樣一張圖片，我們想將圖片迅速的對齊到A1單元格的右邊線和下邊線。

如果直接拖動，想對齊有時候還真費(fèi)勁。此時我們可以按住ALT鍵再拖動，拖一兩下瞬間就可以對齊了。按住ALT鍵拖動可以迅速將圖片對齊到單元格邊框線。

24Excel快速定位到連續(xù)數(shù)據(jù)的最后一行在一個連續(xù)不間斷，沒有空格的表格中，雙擊任一個單元格的上下左右邊框線試試看，有什么效果。

比如雙擊A2單元格下框線會出現(xiàn)什么？直接跳轉(zhuǎn)到了位于數(shù)據(jù)區(qū)域最末的A14單元格。再測試一下，按下Shift鍵的同時，雙擊A2單元格下框線又會出現(xiàn)什么？快速選中了A2:A14單元格區(qū)域。25取代復(fù)制粘貼我們復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容的時候，除了使用傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼之外，還可以試試：按ctrl鍵，用鼠標(biāo)拖到哪就復(fù)制到哪，更加快捷方便。

演示步驟：選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域，如A1:D14單元格，按下CTRL鍵不放，鼠標(biāo)放在單元格邊框線，直接拖拽到目標(biāo)單元格區(qū)域就完成復(fù)制了。

26填充序列咱們需要在一行中快速輸入1、2、3、4……這樣的數(shù)字序列，是輸入1，然后向右拖動，再選取“填充序列”嗎？那就out了!

其實可以這樣，輸入1，按ctrl鍵不松向右直接就可以生成1，2，3，4...這樣的序列。

27快速調(diào)整EXCEL工作表顯示比例按ctrl鍵不松，通過鼠標(biāo)滾輪就可以快速調(diào)整EXCEL表格顯示比例。就不需要通過工具欄的調(diào)節(jié)按鈕進(jìn)行調(diào)節(jié)。

28快速調(diào)整圖片大小在EXCEL里面插入的圖片大小不合適，調(diào)整圖片大小的時候，按下CTRL鍵，再拖動圖片的一個邊角，會更加快捷。

29快速輸入相同內(nèi)容如果需要在單元格區(qū)域輸入同樣的內(nèi)容，我們只需要選中該單元格區(qū)域，輸入內(nèi)容，按下CTRL+ENTER，就可以批量填充。

會計做賬流程一、原始憑證處理?收集與審核?：整理發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等原始憑證，檢查合規(guī)性（如簽字、金額一致性、稅務(wù)監(jiān)制章等）?。?分類整理?：按業(yè)務(wù)類型分類，作為做賬憑證編制的依據(jù)?。二、編制做賬憑證根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制做賬憑證，記錄業(yè)務(wù)日期、摘要、科目、金額等信息，需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字?。三、登錄賬簿?日記賬?：按收付做賬憑證登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?。?明細(xì)分類賬?：根據(jù)做賬憑證逐筆登錄明細(xì)賬，反映各科目明細(xì)變動?。?總賬?：通過科目匯總表或直接逐筆登錄總賬，匯總所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?。四、科目匯總與試算平衡定期（如每5天、15天或月末）匯總做賬憑證，編制科目匯總表，確保借貸平衡后登錄總賬?。五、期末處理?計提與攤銷?：計提固定資產(chǎn)折舊（借：管理費(fèi)用/制造費(fèi)用，貸：累計折舊）?。攤銷待攤費(fèi)用（如開辦費(fèi)）?。?稅費(fèi)處理?：根據(jù)業(yè)務(wù)計提稅金及附加（如城建稅、教育費(fèi)附加）?。?損益結(jié)轉(zhuǎn)?：將損益類科目發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤（借：收入類科目，貸：本年利潤；借：本年利潤，貸：成本費(fèi)用類科目）?。計算并計提企業(yè)所得稅（借：所得稅，貸：應(yīng)交稅費(fèi)；借：本年利潤，貸：所得稅）?。六、對賬與結(jié)賬?對賬?：核對賬實、賬賬、賬證是否相符（如銀行存款對賬單與日記賬比對）?。?結(jié)賬?：在會計期末結(jié)出各賬戶余額，標(biāo)注“本月合計”或“本年累計”，劃紅線區(qū)分?。七、編制財務(wù)報表根據(jù)總賬和明細(xì)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整?。八、納稅申報依據(jù)賬簿和報表數(shù)據(jù)申報增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等稅種?。九、憑證歸檔將做賬憑證按順序裝訂成冊，妥善保存?zhèn)洳?。附注說明?小企業(yè)簡化處理?：業(yè)務(wù)量較少時可直接根據(jù)做賬憑證登錄總賬，省略明細(xì)分類賬?。?信息化管理?：使用財務(wù)軟件可自動化完成憑證匯總、賬簿登錄及報表生成?。出納工作流程一、?資金收付管理??現(xiàn)金收付??收現(xiàn)?：根據(jù)會計崗提供的收據(jù)或發(fā)票收款，核對金額、經(jīng)手人簽名后加蓋財務(wù)結(jié)算章，登記現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至?xí)?。?付現(xiàn)?：審核付款憑證（如費(fèi)用報銷單），確認(rèn)領(lǐng)款人簽字后付款，并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章?。?銀行收付??收款?：通過網(wǎng)銀查詢到賬款項，核對付款賬號及金額，開具收款收據(jù)并加蓋“銀行收訖”章?。?付款?：通過網(wǎng)銀或支票支付款項（如預(yù)付貨款），核對賬戶信息并登記支票領(lǐng)用簿，加蓋“銀行付訖”章?。二、?日常報銷與借款處理??費(fèi)用報銷?整理并粘貼發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)，填寫報銷單，經(jīng)審批后付款并加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章?。差旅費(fèi)報銷需審核支付證明單及發(fā)票，實報實銷后傳遞憑證至?xí)?。?員工借款??現(xiàn)金借款?：審核借款申請單，用備用金付款并加蓋“現(xiàn)金付訖”章?。?銀行借款?：通過企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬，核對信息后加蓋“銀行付訖”章?。三、?憑證與票據(jù)管理??開具與保管?管理支票、匯票、收據(jù)等，開具時需注意日期、金額大小寫及蓋章（財務(wù)章+法人章）?。收據(jù)需區(qū)分現(xiàn)金/銀行交易，標(biāo)注“轉(zhuǎn)賬”字樣并加蓋對應(yīng)印章?。?票據(jù)傳遞?所有收付款憑證需登記傳遞登記本，及時交接給會計崗進(jìn)行賬務(wù)處