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文檔簡介

辦公室衛生管理制度樣本?1.目的:為創造整潔、優美、舒適的辦公環境,維護辦公秩序,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛生管理制度。2.適用范圍:本制度適用于本公司全體員工及辦公區域。二、衛生管理職責1.公司行政部門職責負責制定、修訂和完善辦公室衛生管理制度,并監督執行。定期組織對辦公區域的衛生檢查,對發現的問題及時督促整改。負責辦公區域公共區域的衛生清潔工作,包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、茶水間等。負責聯系外部保潔公司,安排定期的全面清潔和特殊情況下的應急清潔工作。負責衛生清潔用品的采購、發放和管理。2.各部門職責負責本部門辦公區域的日常衛生維護,保持桌面、地面、文件柜等整潔干凈。督促本部門員工做好個人辦公區域的衛生,保持工作環境的整齊有序。配合行政部門進行衛生檢查,對檢查出的問題及時組織整改。3.員工個人職責自覺遵守辦公室衛生管理制度,保持個人辦公區域的整潔衛生,做到無雜物、無灰塵。保持辦公桌面物品擺放整齊,文件資料分類存放,不亂扔垃圾,不隨地吐痰。積極參與辦公室的衛生清潔活動,配合做好公共區域的衛生維護工作。三、辦公區域衛生標準1.地面保持地面干凈整潔,無污漬、水漬、紙屑、雜物等。定期進行拖地清潔,拖地后地面應無明顯水漬,干燥無腳印。2.桌面辦公桌面應保持整潔,文件、資料、辦公用品擺放整齊有序。不得在桌面上堆放過多與工作無關的物品,如零食、飲料瓶等。每天下班前應清理桌面,將文件整理好,放入文件柜或抽屜中。3.文件柜文件柜應定期清理,保持外觀干凈,無灰塵、污漬。文件應分類存放,標識清晰,便于查找。柜內文件應擺放整齊,不得隨意堆放,過期文件應及時清理。4.電腦及周邊設備電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備應保持清潔,無灰塵、污漬。定期擦拭屏幕,保持清晰可見,不影響正常使用。電腦周邊的打印機、復印機、傳真機等設備也應保持干凈,定期清理紙屑、灰塵等。5.門窗門窗玻璃應保持明亮干凈,無污漬、手印。定期擦拭門窗邊框,保持整潔。窗簾應定期清洗,保持干凈整潔,無異味。6.公共區域走廊、樓梯、電梯間應保持地面清潔,墻壁無灰塵、污漬。樓梯扶手、電梯按鈕等設施應定期擦拭消毒,保持衛生。會議室應在每次使用后及時清理,保持桌面、地面整潔,座椅擺放整齊。茶水間應保持清潔,飲水機、水槽等設備無污漬、水垢,垃圾及時清理。四、衛生清潔頻率1.日常清潔員工每天上班前應清理個人辦公區域,擦拭桌面、整理文件等,保持工作環境整潔。各部門每天下班前應對本部門辦公區域進行全面清理,包括地面清掃、垃圾清理等,確保無雜物、無垃圾。行政部門每天安排專人對公共區域進行日常保潔,包括走廊拖地、樓梯扶手擦拭、電梯間清潔等。2.定期清潔每周五下午為公司全面衛生大掃除時間,各部門負責對本部門辦公區域進行深度清潔,包括擦拭門窗、清理文件柜、電腦設備清潔等。每月末,行政部門組織對辦公區域進行一次全面的衛生檢查和清潔工作,包括對天花板、墻角、電器設備等進行徹底清潔。每季度對窗簾進行一次清洗,保持干凈整潔。3.特殊清潔在有重要客人來訪或公司舉辦大型活動前,行政部門應組織對辦公區域進行專項清潔,確保環境整潔美觀。如遇辦公室內發生污染事件(如水漬、污漬、垃圾灑落等),應及時進行清理,保持環境干凈。五、衛生清潔流程及方法1.地面清潔先用掃帚將地面上的垃圾、雜物清掃干凈,集中到垃圾桶內。然后用拖把蘸取適量的清潔劑,按照從里到外、從左到右的順序拖地,確保地面每個角落都被拖到。拖地完成后,用干凈的拖把再拖一遍,去除地面上的水漬,使地面保持干燥、干凈。2.桌面清潔將桌面上的文件、辦公用品等物品整理好,放置在一邊。用干凈的抹布蘸取適量的清潔劑,擦拭桌面,去除污漬、灰塵等。擦拭完成后,將整理好的文件、辦公用品放回桌面,擺放整齊。3.文件柜清潔先將文件柜內的文件取出,分類整理好。用干抹布擦拭文件柜外觀,去除灰塵、污漬。然后用濕抹布蘸取適量的清潔劑,擦拭文件柜內部,包括隔板、柜門等,去除污漬。清潔完成后,將文件分類放回文件柜,擺放整齊,并貼上相應的標識。4.電腦及周邊設備清潔關閉電腦及周邊設備電源,確保操作安全。用干凈的軟布或專用清潔巾輕輕擦拭電腦屏幕,去除灰塵、污漬,注意不要用力過大,以免劃傷屏幕。用壓縮空氣罐或吹風機的冷風檔,吹去電腦主機、鍵盤、鼠標等設備上的灰塵。對于頑固污漬,可以用少量的清潔劑蘸在軟布上,輕輕擦拭,但要避免液體進入設備內部。清潔完成后,等待設備自然干燥后再開啟電源。5.門窗清潔先用濕抹布擦拭門窗邊框,去除灰塵、污漬。然后用玻璃清潔劑噴在玻璃上,用干凈的報紙或專用玻璃清潔巾擦拭玻璃,按照同一方向擦拭,直到玻璃干凈明亮。對于高處的門窗玻璃,可以使用伸縮桿或梯子進行輔助清潔,但要注意安全。6.公共區域清潔走廊、樓梯、電梯間等公共區域的清潔方法與地面清潔類似,先用掃帚清掃垃圾,再用拖把拖地。對于樓梯扶手、電梯按鈕等設施,用消毒濕巾或蘸有適量消毒劑的抹布進行擦拭消毒。會議室的清潔包括桌面擦拭、地面清掃、座椅整理等,使用的清潔方法與相應區域相同。茶水間的清潔重點是飲水機、水槽等設備,用清潔劑擦拭水槽,去除水垢和污漬,定期清理飲水機內部的水垢和雜質。六、衛生檢查與考核1.衛生檢查行政部門定期組織對辦公區域的衛生檢查,檢查頻率為每周至少一次。衛生檢查采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式,確保檢查的全面性和客觀性。檢查內容包括地面、桌面、文件柜、電腦及周邊設備、門窗、公共區域等衛生標準的執行情況。檢查人員應認真填寫衛生檢查表,詳細記錄檢查時間、檢查區域、存在問題等信息。2.考核標準衛生檢查結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。優秀:辦公區域衛生狀況良好,各項衛生標準均嚴格執行,無任何衛生問題。良好:辦公區域衛生基本達標,存在少量輕微衛生問題,但能及時整改。合格:辦公區域衛生存在一些明顯問題,但經過督促能夠進行整改。不合格:辦公區域衛生問題嚴重,未達到衛生標準要求,且整改不及時或不到位。3.考核方式對于衛生檢查結果為優秀的部門,給予適當的獎勵,如在公司內部通報表揚、頒發流動紅旗等。對于衛生檢查結果為良好的部門,要求其針對存在的問題進行整改,并提交整改報告。對于衛生檢查結果為合格的部門,行政部門將發出書面整改通知,責令其限期整改,整改期限一般為[X]個工作日。對于衛生檢查結果為不合格的部門,給予相應的處罰,如在公司內部通報批評、扣除部門當月績效分等。連續[X]次檢查不合格的部門,部門負責人需向公司領導作出書面檢討。4.員工個人考核員工個人衛生情況納入績效考核體系。對于在衛生檢查中表現突出,個人辦公區域始終保持整潔衛生的員工,給予適當的績效加分。對于個人辦公區域衛生狀況較差,多次被檢查出問題且不整改的員工,給予績效扣分,并進行批評教育。七、衛生清潔用品管理1.采購行政部門負責根據辦公區域衛生清潔需求,制定衛生清潔用品采購計劃。采購計劃應包括用品名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。衛生清潔用品應選擇質量可靠、環保安全的產品,通過正規渠道進行采購。2.發放設立衛生清潔用品發放臺賬,詳細記錄用品的領取日期、名稱、規格、數量、領取人等信息。各部門如需領取衛生清潔用品,應指定專人到行政部門辦理領取手續,領取時需在發放臺賬上簽字確認。行政部門按照采購計劃定期發放衛生清潔用品,確保各部門有足夠的用品使用。3.使用管理員工應按照規定正確使用衛生清潔用品,不得浪費或挪作他用。在使用清潔劑等化學用品時,應注意安全防護,佩戴手套、口罩等防護用品,避免接觸皮膚和呼吸道。對于易燃易爆的清潔用品,如酒精等,應妥善存放,遠離火源和熱源,確保使用安全。4.庫存管理設立衛生清潔用品倉庫,對采購回來的用品進行分類存放,確保庫存物品擺放整齊、有序。定期對庫存衛生清潔用品進行盤點,核對實際庫存數量與臺賬記錄是否一致,確保賬物相符。對于即將過期或已過期的衛生清潔用品,應及時清理,

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