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文檔簡介

危機(jī)傳播管理完整筆記_胡百精?(一)危機(jī)的定義與特征1.定義危機(jī)是指對一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)的基本價(jià)值和行為準(zhǔn)則架構(gòu)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅,并且在時(shí)間壓力和不確定性極高的情況下,必須對其做出關(guān)鍵決策的事件。2.特征突發(fā)性:危機(jī)往往在意想不到的時(shí)候突然發(fā)生,難以提前準(zhǔn)確預(yù)測。不確定性:危機(jī)的發(fā)展方向、影響范圍和嚴(yán)重程度等都具有不確定性。危害性:會(huì)對組織、社會(huì)等造成不同程度的損害,包括人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、聲譽(yù)受損等。輿論聚焦性:容易引發(fā)公眾的高度關(guān)注和輿論的廣泛傳播。(二)危機(jī)傳播的概念與內(nèi)涵1.概念危機(jī)傳播是指組織、政府等在危機(jī)情境下,為了維護(hù)自身形象、減少損失、引導(dǎo)輿論等而進(jìn)行的信息傳播活動(dòng)。2.內(nèi)涵信息的傳遞與交流:包括向內(nèi)部員工、外部公眾等傳遞有關(guān)危機(jī)的各種信息。關(guān)系的維護(hù)與修復(fù):通過傳播來維護(hù)與利益相關(guān)者的關(guān)系,在危機(jī)后努力修復(fù)受損的關(guān)系。形象的塑造與重塑:在危機(jī)中塑造積極的應(yīng)對形象,危機(jī)后重塑良好的整體形象。(三)危機(jī)傳播管理的重要性1.保障組織生存與發(fā)展有效應(yīng)對危機(jī)可避免組織因危機(jī)沖擊而倒閉,保持業(yè)務(wù)的持續(xù)運(yùn)營。幫助組織在危機(jī)后恢復(fù)元?dú)猓匦纶A得市場和公眾信任,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。2.維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定政府等公共部門通過良好的危機(jī)傳播管理,能穩(wěn)定公眾情緒,避免社會(huì)恐慌和混亂。及時(shí)準(zhǔn)確的信息傳播有助于協(xié)調(diào)社會(huì)資源應(yīng)對危機(jī),保障社會(huì)秩序。3.提升組織形象與聲譽(yù)恰當(dāng)?shù)奈C(jī)傳播策略能展示組織的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和應(yīng)對能力,提升在公眾心中的形象。成功處理危機(jī)可使組織聲譽(yù)得到修復(fù)甚至提升,增強(qiáng)品牌價(jià)值。二、危機(jī)傳播管理的理論基礎(chǔ)(一)修辭學(xué)理論1.亞里士多德的修辭學(xué)思想強(qiáng)調(diào)修辭是一種勸說的藝術(shù),通過訴諸情感、信譽(yù)和邏輯來影響聽眾。演說者要具備良好的品德(信譽(yù)),運(yùn)用合適的情感訴求(如同情、憤怒等)和合理的邏輯論證來說服聽眾接受觀點(diǎn)。2.現(xiàn)代修辭學(xué)在危機(jī)傳播中的應(yīng)用組織在危機(jī)傳播中可通過塑造自身的良好形象(信譽(yù)),如展現(xiàn)真誠、專業(yè)等品質(zhì),來贏得公眾信任。運(yùn)用情感訴求,如表達(dá)對受害者的同情、對危機(jī)解決的決心等,引發(fā)公眾的情感共鳴,促使公眾支持組織的應(yīng)對行動(dòng)。(二)情境理論1.情境的構(gòu)成要素包括傳播者、接收者、信息、渠道、環(huán)境等要素。傳播者要根據(jù)不同的情境因素,調(diào)整傳播策略和信息內(nèi)容。2.情境對危機(jī)傳播的影響在不同的危機(jī)情境下,公眾的信息需求和關(guān)注點(diǎn)不同,傳播者需針對性地提供信息。例如,在自然災(zāi)害危機(jī)中,公眾更關(guān)注救援進(jìn)展、受災(zāi)情況等信息;在企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)中,公眾關(guān)注產(chǎn)品問題的原因、解決方案等。(三)系統(tǒng)理論1.系統(tǒng)的構(gòu)成與運(yùn)行機(jī)制危機(jī)傳播系統(tǒng)包括組織內(nèi)部的傳播子系統(tǒng)、與外部公眾溝通的子系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)、相互作用,共同影響危機(jī)傳播的效果。2.系統(tǒng)理論在危機(jī)傳播管理中的啟示組織要注重危機(jī)傳播系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào),確保內(nèi)部信息一致,與外部公眾的溝通順暢。及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)中的要素和關(guān)系,以適應(yīng)危機(jī)發(fā)展的不同階段和變化的環(huán)境。三、危機(jī)傳播管理的主體(一)政府1.政府在危機(jī)傳播中的角色與職責(zé)信息發(fā)布者:及時(shí)、準(zhǔn)確地向公眾發(fā)布危機(jī)相關(guān)信息,如災(zāi)害預(yù)警、事故情況等。協(xié)調(diào)者:協(xié)調(diào)各方資源應(yīng)對危機(jī),包括組織救援、調(diào)配物資等,并向公眾通報(bào)協(xié)調(diào)進(jìn)展。引導(dǎo)者:引導(dǎo)公眾正確認(rèn)識(shí)危機(jī),穩(wěn)定公眾情緒,避免恐慌和謠言傳播。2.政府危機(jī)傳播管理的特點(diǎn)與挑戰(zhàn)特點(diǎn):具有權(quán)威性、公共性,信息傳播覆蓋面廣。挑戰(zhàn):信息準(zhǔn)確性要求高,需平衡信息公開與國家安全等關(guān)系;要應(yīng)對復(fù)雜的輿論環(huán)境,引導(dǎo)公眾輿論方向。(二)企業(yè)1.企業(yè)危機(jī)傳播的常見類型與原因產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī):如食品企業(yè)的食品安全問題,原因可能是生產(chǎn)環(huán)節(jié)把控不嚴(yán)等。品牌形象危機(jī):因企業(yè)不當(dāng)言行、負(fù)面事件曝光等損害品牌聲譽(yù)。經(jīng)營管理危機(jī):如財(cái)務(wù)造假、高層變動(dòng)引發(fā)的公眾對企業(yè)穩(wěn)定性的擔(dān)憂。2.企業(yè)危機(jī)傳播管理的策略與原則策略:及時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤,制定解決方案并向公眾公布;加強(qiáng)與媒體和公眾的溝通,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。原則:誠信原則,如實(shí)披露危機(jī)信息;主動(dòng)原則,積極主動(dòng)開展傳播活動(dòng);快速反應(yīng)原則,在危機(jī)發(fā)生后迅速做出回應(yīng)。(三)社會(huì)組織1.社會(huì)組織在危機(jī)傳播中的作用公益組織在災(zāi)害救援等危機(jī)中發(fā)揮物資籌集、志愿者組織等作用,并通過傳播向公眾反饋救援情況。行業(yè)協(xié)會(huì)等社會(huì)組織可在行業(yè)危機(jī)中協(xié)調(diào)企業(yè)行動(dòng),統(tǒng)一傳播口徑,維護(hù)行業(yè)整體形象。2.社會(huì)組織危機(jī)傳播管理的優(yōu)勢與局限優(yōu)勢:具有靈活性,能迅速組織特定資源應(yīng)對危機(jī);與特定群體聯(lián)系緊密,傳播針對性強(qiáng)。局限:資源相對有限,傳播影響力可能不如政府和大型企業(yè);在信息權(quán)威性方面可能面臨質(zhì)疑。四、危機(jī)傳播管理的過程(一)危機(jī)預(yù)防1.危機(jī)預(yù)警機(jī)制的建立設(shè)立危機(jī)監(jiān)測指標(biāo),如企業(yè)可監(jiān)測產(chǎn)品質(zhì)量投訴率、輿情熱度等;政府可監(jiān)測社會(huì)不穩(wěn)定因素、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)等。組建專業(yè)的危機(jī)預(yù)警團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)收集、分析相關(guān)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在危機(jī)信號(hào)。2.危機(jī)預(yù)案的制定明確危機(jī)應(yīng)對的目標(biāo)、原則和策略。制定詳細(xì)的應(yīng)對流程,包括不同部門和人員的職責(zé)分工、信息發(fā)布渠道和方式等。定期進(jìn)行預(yù)案演練,確保在危機(jī)發(fā)生時(shí)能迅速、有序地啟動(dòng)預(yù)案。(二)危機(jī)爆發(fā)1.危機(jī)初期的應(yīng)對要點(diǎn)快速反應(yīng),第一時(shí)間成立危機(jī)應(yīng)對小組,全面負(fù)責(zé)危機(jī)處理和傳播工作。核實(shí)信息,確保掌握準(zhǔn)確的危機(jī)情況,避免傳播不實(shí)信息。2.信息發(fā)布的策略與技巧選擇合適的信息發(fā)布渠道,如官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、新聞發(fā)布會(huì)等。發(fā)布內(nèi)容要簡潔明了、準(zhǔn)確客觀,包括危機(jī)的基本情況、組織采取的初步措施等。(三)危機(jī)蔓延1.應(yīng)對危機(jī)升級(jí)的措施根據(jù)危機(jī)發(fā)展態(tài)勢,調(diào)整應(yīng)對策略和資源投入。加強(qiáng)與利益相關(guān)者的溝通協(xié)調(diào),爭取各方支持與合作,共同應(yīng)對危機(jī)升級(jí)。2.輿論引導(dǎo)的方法與手段關(guān)注輿論動(dòng)態(tài),及時(shí)回應(yīng)公眾關(guān)切和質(zhì)疑。通過發(fā)布正面信息、權(quán)威解讀等方式引導(dǎo)輿論方向,避免負(fù)面輿論的過度擴(kuò)散。(四)危機(jī)解決1.危機(jī)解決方案的實(shí)施與效果評(píng)估嚴(yán)格按照既定的危機(jī)解決方案執(zhí)行,確保危機(jī)得到有效控制和解決。對危機(jī)解決的效果進(jìn)行評(píng)估,包括對組織形象、公眾態(tài)度、業(yè)務(wù)恢復(fù)等方面的評(píng)估。2.危機(jī)后的恢復(fù)與重建組織內(nèi)部進(jìn)行總結(jié)反思,完善管理制度和流程,防止類似危機(jī)再次發(fā)生。積極開展公關(guān)活動(dòng),重塑組織形象,恢復(fù)與公眾的信任關(guān)系,促進(jìn)業(yè)務(wù)的全面恢復(fù)和發(fā)展。五、危機(jī)傳播管理的策略與技巧(一)信息策略1.信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性傳播真實(shí)、準(zhǔn)確的危機(jī)信息是建立公眾信任的基礎(chǔ)。對信息進(jìn)行嚴(yán)格審核和把關(guān),避免虛假信息引發(fā)更嚴(yán)重的危機(jī)。2.信息的完整性與透明度提供完整的危機(jī)相關(guān)信息,不隱瞞關(guān)鍵事實(shí)。保持信息透明度,讓公眾全面了解危機(jī)的來龍去脈、組織的應(yīng)對措施和進(jìn)展情況。(二)溝通策略1.與內(nèi)部員工的溝通及時(shí)向員工通報(bào)危機(jī)情況,穩(wěn)定員工情緒。鼓勵(lì)員工積極參與危機(jī)應(yīng)對,明確員工在危機(jī)中的職責(zé)和任務(wù)。2.與外部公眾的溝通主動(dòng)與媒體、受害者、合作伙伴等外部公眾進(jìn)行溝通。采用多種溝通方式,如新聞發(fā)布會(huì)、社交媒體互動(dòng)、一對一溝通等,滿足不同公眾的信息需求。(三)媒體策略1.與媒體建立良好關(guān)系平時(shí)注重與媒體保持聯(lián)系,增進(jìn)相互了解和信任。及時(shí)回應(yīng)媒體的采訪需求,提供有價(jià)值的信息。2.媒體應(yīng)對技巧掌握媒體采訪的應(yīng)對技巧,如清晰表達(dá)觀點(diǎn)、避免回答模糊問題等。利用媒體平臺(tái)進(jìn)行正面信息傳播,引導(dǎo)媒體輿論,營造有利于組織的媒體環(huán)境。(四)社交媒體策略1.社交媒體在危機(jī)傳播中的應(yīng)用特點(diǎn)傳播速度快、覆蓋面廣,信息容易引發(fā)病毒式傳播。公眾參與度高,容易形成輿論熱點(diǎn)。2.社交媒體危機(jī)傳播管理的要點(diǎn)及時(shí)監(jiān)測社交媒體上的危機(jī)信息,快速回應(yīng)公眾關(guān)切。利用社交媒體的互動(dòng)性,開展與公眾的對話,引導(dǎo)公眾理性看待危機(jī)。六、危機(jī)傳播管理的案例分析(一)政府危機(jī)傳播案例1.案例介紹:[具體政府危機(jī)事件,如某地突發(fā)重大自然災(zāi)害]2.危機(jī)傳播過程分析危機(jī)初期政府如何快速發(fā)布災(zāi)害預(yù)警信息,讓公眾提前做好防范。在災(zāi)害發(fā)生過程中,如何及時(shí)更新救援進(jìn)展、受災(zāi)情況等信息,穩(wěn)定公眾情緒。危機(jī)后期如何通報(bào)災(zāi)后重建計(jì)劃和成果,恢復(fù)公眾信心。3.經(jīng)驗(yàn)與啟示強(qiáng)調(diào)信息及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布的重要性。展示政府在危機(jī)中協(xié)調(diào)各方資源、引導(dǎo)公眾的有效做法。(二)企業(yè)危機(jī)傳播案例1.案例介紹:[具體企業(yè)危機(jī)事件,如某知名企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題曝光]2.危機(jī)傳播過程分析企業(yè)在危機(jī)初期的反應(yīng)是否及時(shí),信息發(fā)布是否準(zhǔn)確。如何應(yīng)對媒體和公眾的質(zhì)疑,采取了哪些整改和賠償措施。危機(jī)后期如何重塑品牌形象,恢復(fù)市場份額。3.經(jīng)驗(yàn)與啟示體現(xiàn)企業(yè)誠信應(yīng)對危機(jī)的必要性。說明企業(yè)通過積極傳播策略修復(fù)聲譽(yù)的方法。(三)社會(huì)組織危機(jī)傳播案例1.案例介紹:[具體社會(huì)組織危機(jī)事件,如某公益組織資金使用爭議]2.危機(jī)傳播過程分析社會(huì)組織如何回應(yīng)公眾質(zhì)疑,解釋資金使用情況。采取了哪些措施來恢復(fù)公眾信任,如加強(qiáng)財(cái)務(wù)公開、改進(jìn)管理流程等。如何借助傳播提升組織在公益領(lǐng)域的公信力。3.經(jīng)驗(yàn)與啟示強(qiáng)調(diào)社會(huì)組織信息透明和責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾浴U故旧鐣?huì)組織通過有效傳播重塑形象的途徑。通過對這些案例的分析,可以更深入地理解危機(jī)傳播管理的實(shí)際操作和重要性,為不同主體在危機(jī)傳播管理中提供有益的參考和借鑒。七、危機(jī)傳播管理的發(fā)展趨勢(一)技術(shù)驅(qū)動(dòng)下的傳播變革1.新媒體技術(shù)對危機(jī)傳播的影響社交媒體、短視頻平臺(tái)等新媒體的發(fā)展使危機(jī)信息傳播更加迅速和廣泛。大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)可用于危機(jī)信息監(jiān)測、分析和預(yù)測,提高危機(jī)傳播管理的效率和精準(zhǔn)度。2.技術(shù)應(yīng)用帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇挑戰(zhàn):信息過載、虛假信息傳播難以控制等。機(jī)遇:利用新技術(shù)創(chuàng)新危機(jī)傳播方式,如通過虛擬現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)進(jìn)行危機(jī)場景模擬和信息傳播。(二)全球化背景下的危機(jī)傳播1.跨國危機(jī)傳播的特點(diǎn)與難點(diǎn)特點(diǎn):危機(jī)傳播范圍跨越國界,涉及不同文化背景和利益訴求的公眾。難點(diǎn):協(xié)調(diào)不同國家和地區(qū)的傳播策略,應(yīng)對國際輿論壓力。2.國際合作在危機(jī)傳播管理中的作用各國政府、國際組織等加強(qiáng)合作,共享危機(jī)信息,共同應(yīng)對跨國危機(jī)。通

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