房地產公司項目設計管理制度?1.目的本制度旨在規范房地產公司項目設計管理流程，確保項目設計符合公司整體戰略、市場需求和相關規范要求，有效控制設計成本、進度和質量，提高項目的經濟效益和產品品質。2.適用范圍本制度適用于公司所有房地產開發項目的設計管理工作，包括項目的規劃設計、方案設計、初步設計、施工圖設計以及設計變更等環節。3.基本原則合規性原則：設計工作必須符合國家和地方有關法律法規、政策標準以及行業規范。目標導向原則：以實現項目的整體開發目標為出發點，確保設計成果滿足項目定位、銷售要求和成本控制目標。協同合作原則：加強設計部門與營銷、工程、成本、采購等部門之間的溝通協作，形成高效的工作團隊。優化創新原則：鼓勵在設計中采用新技術、新材料、新工藝，不斷優化設計方案，提高產品的競爭力。二、組織與職責1.設計管理部門部門職責負責制定和完善公司項目設計管理制度、流程和標準。組織項目設計的前期調研、規劃和方案設計招標工作，篩選優秀設計單位。參與設計合同的起草、評審和簽訂，負責對設計單位的設計進度、質量和成本控制進行監督和管理。組織設計方案的評審、論證和優化，協調各部門對設計成果提出意見和建議。負責設計變更的審核和管理，控制設計變更對項目成本、進度的影響。收集、整理和歸檔項目設計相關資料，建立項目設計檔案。崗位設置及職責設計管理經理全面負責設計管理部門的日常工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。統籌協調項目設計工作，與各部門保持密切溝通，確保設計工作順利進行。審核設計合同、設計方案和設計變更，對重大設計問題提出決策建議。負責與設計單位、外部專家等相關方的溝通協調，維護良好的合作關系。專業設計工程師負責具體項目的設計管理工作，協助設計管理經理開展前期調研、設計招標等工作。跟蹤設計進度，審核設計文件，對設計質量進行檢查和評估，及時發現并解決設計過程中的問題。參與設計方案的評審和優化，協助組織設計交底和圖紙會審工作。負責設計變更的初審，收集、整理設計變更相關資料，建立變更臺賬。2.其他相關部門營銷部門提供市場調研資料和項目銷售定位、客戶需求等信息，參與項目設計方案的討論和評審，從營銷角度提出設計建議。協助設計管理部門對設計成果進行市場評估，反饋客戶對設計方案的意見和建議。工程部門參與項目設計方案的討論和評審，從工程施工角度提出設計合理性、可行性的意見和建議，協助優化設計方案。負責審核設計文件中與工程施工相關的內容，提出施工難點、重點及注意事項，為施工做好準備。配合設計管理部門處理施工過程中的設計變更問題，及時反饋設計與施工之間的矛盾和問題。成本部門參與項目設計方案的經濟合理性評估，提供成本控制目標和成本估算指標，協助設計管理部門進行設計方案的成本分析。審核設計變更的成本影響，對設計變更費用進行測算和控制，確保項目成本目標的實現。采購部門根據設計文件提供的材料、設備清單，參與供應商的選擇和采購合同的簽訂，確保采購的材料、設備符合設計要求。及時反饋采購過程中發現的與設計相關的問題，協助設計管理部門進行設計優化。三、設計流程1.設計前期階段項目定位與策劃營銷部門會同公司相關領導及部門，對項目進行市場調研和分析，明確項目的市場定位、產品類型、目標客戶群體等。根據項目定位，制定項目策劃方案，包括項目規劃指標、開發周期、銷售策略等內容，為設計工作提供指導依據。設計任務書編制設計管理部門根據項目策劃方案和公司要求，編制設計任務書。設計任務書應明確項目的設計范圍、設計依據、設計原則、設計要求、技術經濟指標、設計進度要求等內容。設計任務書編制完成后，組織營銷、工程、成本等部門進行評審，根據評審意見進行修改完善，確保設計任務書的科學性和合理性。設計單位選擇設計管理部門根據項目特點和設計要求，通過公開招標、邀請招標、議標等方式選擇合適的設計單位。對報名參與投標的設計單位進行資格預審，審查其資質、業績、信譽等情況，確定入圍單位名單。組織入圍設計單位進行現場踏勘和答疑，發放設計任務書等相關資料，要求設計單位在規定時間內提交設計方案。2.方案設計階段方案設計文件提交設計單位根據設計任務書的要求，進行方案設計，并在規定時間內提交方案設計文件，包括設計圖紙、設計說明、經濟技術指標等。設計單位應提供多個設計方案供公司選擇，每個方案應具有一定的創新性和可行性，能夠滿足項目的功能需求和定位要求。方案評審設計管理部門組織營銷、工程、成本等部門對設計單位提交的方案設計文件進行評審。評審會議應邀請公司相關領導參加，各部門從各自專業角度對設計方案進行評價，提出意見和建議。評審內容主要包括方案的規劃布局、建筑風格、戶型設計、配套設施、景觀設計、安全性、經濟性、可實施性等方面。根據評審意見，設計管理部門與設計單位進行溝通，要求設計單位對方案進行修改完善，形成優化后的方案設計文件。方案確定設計管理部門將優化后的方案設計文件再次提交給公司相關領導和部門進行審核。審核通過后，確定最終的方案設計，并形成方案設計評審報告。方案設計評審報告應包括方案概述、評審過程、各部門評審意見及采納情況、最終方案確定的理由等內容，作為項目設計的重要依據。3.初步設計階段初步設計文件編制設計單位根據已確定的方案設計，進行初步設計，編制初步設計文件，包括設計圖紙、設計說明書、設計概算等。初步設計文件應進一步細化設計方案，明確各專業的設計要求和技術措施，滿足項目初步設計深度要求。初步設計評審設計管理部門組織公司內部相關部門及專家對初步設計文件進行評審。評審內容主要包括設計方案的合理性、技術可行性、經濟合理性、安全可靠性等方面。工程部門重點審查初步設計文件中與工程施工相關的內容，如結構選型、基礎處理、施工工藝等；成本部門對設計概算進行審核，評估設計方案的經濟性；營銷部門從銷售角度對項目的戶型、景觀等設計提出意見。根據評審意見，設計單位對初步設計文件進行修改完善，形成優化后的初步設計文件。初步設計批復設計管理部門將優化后的初步設計文件提交給相關政府部門進行審批。在取得政府部門的初步設計批復后，初步設計階段工作完成。4.施工圖設計階段施工圖設計文件編制設計單位根據初步設計批復意見，進行施工圖設計，編制施工圖設計文件，包括施工圖紙、施工說明、施工預算等。施工圖設計文件應滿足施工招標、施工及工程竣工驗收的要求，各專業圖紙應詳細準確，標注清晰，相互配合。施工圖審核設計管理部門組織工程、成本等部門對施工圖設計文件進行審核。審核內容主要包括圖紙的準確性、完整性、一致性，以及與初步設計的符合性，施工工藝的可行性，工程成本的合理性等方面。工程部門重點審查施工圖中各專業的設計是否滿足施工要求，是否存在施工難點和風險；成本部門對施工預算進行審核，控制項目成本。設計單位根據審核意見對施工圖設計文件進行修改完善，直至審核通過。圖紙會審與技術交底在工程開工前，設計管理部門組織工程、施工單位等相關人員進行圖紙會審和技術交底。圖紙會審由施工單位提出圖紙中存在的問題，設計單位進行解答和澄清，各方共同研究解決施工圖紙中存在的矛盾和問題。技術交底由設計單位向施工單位介紹工程設計特點、施工難點、重點及注意事項，使施工單位熟悉設計意圖和施工要求。四、設計變更管理1.變更提出項目實施過程中，如因市場需求變化、規劃調整、工程實際情況等原因需要對設計進行變更，由營銷、工程、成本等部門提出變更申請。變更申請應詳細說明變更的原因、內容、對項目成本、進度、質量的影響等，并填寫設計變更申請表。2.變更審核設計管理部門收到變更申請后，對變更的必要性、合理性進行初審。初審通過后，組織相關部門進行會審。會審內容主要包括變更對設計方案、工程施工、項目成本、銷售等方面的影響，各部門應從專業角度提出意見和建議。設計管理部門根據會審意見，對變更申請進行綜合評估，提出審核意見。重大設計變更應提交公司相關領導審批。3.變更實施設計變更申請經批準后，設計管理部門通知設計單位進行變更設計。設計單位應在規定時間內完成變更設計文件的編制，并提交給設計管理部門審核。設計管理部門對變更設計文件進行審核，審核通過后發放給工程、成本、采購等部門，作為項目實施的依據。工程部門按照變更設計文件組織施工，成本部門對變更費用進行控制，采購部門根據變更后的材料、設備清單進行采購。4.變更費用控制成本部門對設計變更費用進行測算和審核，嚴格控制變更費用的增加。對于因設計變更導致的費用增加，應分析原因，明確責任。設計變更費用的支付應按照公司財務管理制度執行，憑有效的變更設計文件、審核報告等資料辦理支付手續。五、設計進度管理1.進度計劃制定設計管理部門在項目設計啟動階段，根據項目總體開發進度要求，制定詳細的設計進度計劃。設計進度計劃應明確各設計階段的開始時間、完成時間以及關鍵節點。設計進度計劃應與項目的工程進度、銷售進度等相協調，確保設計工作能夠按時完成，不影響項目整體推進。2.進度跟蹤與監控設計管理部門定期對設計單位的設計進度進行跟蹤檢查，及時掌握設計工作進展情況。建立設計進度報告制度，要求設計單位每周或每月提交設計進度報告，匯報設計工作完成情況、存在的問題及解決措施等。對設計進度滯后的情況，設計管理部門應及時與設計單位溝通協調，分析原因，采取有效措施督促其加快進度，確保設計進度符合計劃要求。3.進度調整如因不可抗力、設計條件變化等原因導致設計進度無法按計劃進行，設計管理部門應及時組織相關部門對設計進度計劃進行調整。調整后的設計進度計劃應報公司相關領導審批，并及時通知設計單位執行。同時，應采取相應措施盡量減少進度延誤對項目造成的影響。六、設計質量管理1.質量目標設定根據項目定位和公司要求，明確項目設計質量目標，包括設計文件的準確性、完整性、合規性，以及項目的功能、安全、美觀等方面的質量要求。設計質量目標應分解到各設計階段和專業，確保設計工作始終圍繞質量目標進行。2.質量控制措施設計管理部門建立設計質量控制體系，制定質量控制流程和標準。加強對設計過程的質量檢查和監督，對關鍵環節和重要節點進行重點把控。要求設計單位建立健全質量管理體系，嚴格執行設計規范和標準，加強內部質量審核和校對工作。組織設計方案評審、初步設計評審、施工圖審核等工作，邀請公司內部相關部門及專家參與，充分發揮各專業人員的作用，對設計質量進行全面評估和把關。3.質量問題處理對設計過程中發現的質量問題，設計管理部門應及時通知設計單位進行整改。設計單位應分析問題原因，采取有效措施進行糾正，并提交整改報告。對因質量問題導致的設計變更或返工，設計管理部門應按照相關規定進行處理，追究設計單位的責任。同時，應總結經驗教訓，避免類似問題再次發生。七、設計成本管理1.成本目標設定成本部門根據項目投資估算和成本控制要求，制定項目設計成本目標。設計成本目標應包括各設計階段的成本控制指標，如方案設計階段的成本估算指標、初步設計階段的設計概算控制指標、施工圖設計階段的施工預算控制指標等。設計成本目標應與項目的整體成本目標相銜接，確保設計工作在成本控制范圍內進行。2.成本控制措施在設計任務書中明確成本控制要求，要求設計單位在設計過程中充分考慮成本因素，優化設計方案，選用合理的建筑材料和設備，降低工程造價。設計管理部門會同成本部門對設計方案進行經濟合理性評估，從多個方案中選擇成本效益最優的方案。在設計過程中，對設計變更進行嚴格的成本審核，控制變更費用的增加。建立設計成本動態監控機制，定期對設計成本進行核算和分析，及時發現成本偏差并采取措施進行調整。3.成本分析與考核項目竣工后，成本部門對項目設計成本進行結算和分析，對比設計成本目標與實際成本發生情況，分析成本偏差原因。根據成本分析結果，對設計管理部門和設計單位在設計成本控制方面的工作進行考核評價，總結經驗教訓，為今后的項目設計成本管理提供參考。八、設計資料管理1.資料收集設計管理部門負責收集項目設計過程中的各類資料，包括設計任務書、設計合同、設計方案、初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更文件、設計評審報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄等。要求設計單位及時提供相關設計資料，并確保資料的完整性和準確性。2.資料整理與歸檔設計管理部門對收集到的設計資料進行分類整理，按照項目檔案管理要求進行編號、裝訂和歸檔。建立項目設計資料檔案清單，便于查