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文檔簡介

學校大型活動審批制度?1.目的為了加強學校大型活動的管理,確保活動安全、有序、順利進行,保障師生的生命財產安全和學校的正常教學秩序,特制定本審批制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門、各學院(系)、學生組織等在學校范圍內舉辦的各類大型活動,包括但不限于文藝演出、體育比賽、學術講座、招聘會、慶典活動、社會實踐活動等。3.基本原則安全第一原則:活動舉辦方應將安全放在首位,制定完善的安全預案,采取有效的安全措施,確保活動期間師生的人身安全和財產安全。合法性原則:活動的內容和形式應符合國家法律法規和學校的規章制度,不得違反社會公德和公序良俗。審批規范原則:嚴格按照本制度規定的程序進行審批,確保審批過程公正、透明、規范。分級管理原則:根據活動的規模、性質和影響程度,實行分級管理,明確各級管理部門的職責和權限。二、審批機構及職責1.學校大型活動審批工作領導小組組成:由學校分管領導擔任組長,黨委辦公室、校長辦公室、保衛處、后勤管理處、學生工作處等相關部門負責人為成員。職責:負責統籌協調學校大型活動的審批工作,研究解決審批過程中的重大問題,對活動的整體安全性、合法性和可行性進行審核把關。2.各職能部門職責黨委辦公室、校長辦公室:負責審核活動的申請材料,協調相關部門對活動進行審批,對活動的組織實施情況進行監督檢查。保衛處:負責對活動的安全預案進行審核,指導活動舉辦方制定安全防范措施,對活動現場的安全保衛工作進行指導和監督,確保活動期間的校園安全。后勤管理處:負責審核活動場地的使用申請,確保活動場地符合安全要求,提供必要的后勤保障服務,對活動現場的環境衛生、水電供應等進行監督檢查。學生工作處:負責審核學生組織舉辦的大型活動申請,指導學生組織做好活動的策劃和組織工作,對活動中的學生管理和思想政治教育工作進行指導和監督。其他相關部門:根據活動的性質和內容,按照各自職責對活動進行審核把關,提供必要的支持和服務。三、審批流程1.活動申請活動舉辦方應提前[X]個工作日向學校大型活動審批工作領導小組辦公室(以下簡稱"審批辦")提交《學校大型活動申請表》(以下簡稱《申請表》)及相關申請材料。申請材料應包括活動方案、安全預案、場地使用申請、經費預算等。《申請表》應詳細填寫活動的名稱、時間、地點、內容、規模、參與人員、組織單位、負責人等信息。2.初審審批辦收到申請材料后,進行初步審核。初審內容包括申請材料是否齊全、活動方案是否合理、安全預案是否完善等。初審合格的,審批辦將《申請表》及相關材料分送各職能部門進行審核;初審不合格的,審批辦應及時通知活動舉辦方補充或修改申請材料。3.職能部門審核各職能部門按照各自職責對活動進行審核,并在[X]個工作日內將審核意見反饋給審批辦。保衛處重點審核活動的安全預案,提出安全防范建議;后勤管理處審核活動場地的使用情況,提出場地安排意見;學生工作處對學生組織舉辦的活動進行審核,提出學生管理和思想政治教育工作要求。其他相關部門根據活動的具體情況進行審核,提出專業意見。4.審批辦匯總審核意見審批辦匯總各職能部門的審核意見,對活動進行綜合評估,提出審核建議。5.審批決定學校大型活動審批工作領導小組根據審批辦的審核建議,做出審批決定。對于同意舉辦的活動,審批辦向活動舉辦方發放《學校大型活動審批通知書》(以下簡稱《通知書》);對于不同意舉辦的活動,審批辦應及時通知活動舉辦方,并說明理由。6.備案活動舉辦方應在活動舉辦前[X]個工作日將活動的最終方案、安全預案等相關材料報審批辦備案。審批辦對備案材料進行審核,如發現問題及時通知活動舉辦方進行整改。四、活動舉辦要求1.活動方案活動舉辦方應制定詳細、合理、可行的活動方案,包括活動的目的、主題、內容、形式、時間、地點、參與人員、組織分工、經費預算等。活動方案應充分考慮活動的安全性、合法性和可行性,提前做好各項準備工作,確保活動順利進行。2.安全預案活動舉辦方應制定完善的安全預案,明確活動期間的安全責任、安全措施和應急處置流程。安全預案應包括活動現場的安全保衛、人員疏散、消防安全、食品安全、醫療急救等方面的內容,并根據活動的實際情況進行細化和完善。活動舉辦方應在活動前組織相關人員進行安全演練,確保安全預案的有效性和可操作性。3.場地使用活動舉辦方如需使用學校的場地,應提前向后勤管理處提交場地使用申請,經批準后方可使用。活動舉辦方應按照批準的場地使用時間和范圍使用場地,不得擅自改變場地用途或擴大使用范圍。活動舉辦方應保持場地的整潔衛生,活動結束后及時清理場地,恢復原狀。4.人員管理活動舉辦方應加強對參與活動人員的管理,明確人員職責,做好人員的組織和引導工作。活動舉辦方應要求參與活動人員遵守學校的規章制度,服從現場工作人員的指揮,不得在活動現場吸煙、喧嘩、打鬧等。對于學生組織舉辦的活動,學生工作處應指導活動舉辦方做好學生的思想政治教育工作,引導學生樹立正確的價值觀和行為準則。5.經費管理活動舉辦方應嚴格按照學校的財務管理制度編制經費預算,合理安排經費使用。活動經費應專款專用,不得挪作他用。活動結束后,活動舉辦方應及時辦理經費結算手續,并向學校相關部門提交經費使用情況報告。五、監督與檢查1.日常監督各職能部門應按照各自職責,對活動的組織實施情況進行日常監督檢查,及時發現和解決問題。保衛處應加強對活動現場的安全保衛工作的監督檢查,確保活動期間的校園安全;后勤管理處應加強對活動場地的使用和環境衛生的監督檢查,保障活動場地的正常使用和環境衛生整潔;學生工作處應加強對學生組織舉辦活動的學生管理和思想政治教育工作的監督檢查,引導學生健康成長。2.專項檢查學校大型活動審批工作領導小組可根據實際情況,組織相關部門對重點活動或存在安全隱患的活動進行專項檢查。專項檢查應重點檢查活動的安全預案落實情況、場地使用情況、人員管理情況、經費使用情況等,對發現的問題及時下達整改通知書,要求活動舉辦方限期整改。3.活動總結活動結束后,活動舉辦方應及時對活動進行總結,向學校相關部門提交活動總結報告。活動總結報告應包括活動的基本情況、實施過程、取得的成效、存在的問題及改進措施等內容。學校相關部門應根據活動總結報告,對活動舉辦方的工作進行評價,總結經驗教訓,不斷完善學校大型活動的管理工作。六、違規處理1.對于未經審批擅自舉辦大型活動的單位或個人,學校將視情節輕重給予批評教育、責令整改、通報批評等處理。2.對于在活動舉辦過程中違反本制度規定或存在安全隱患的單位或個人,學校將責令其立即整改,并視情節輕重給予相應的處罰。3.對于因活動舉辦方的責任導致發生安全

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