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文檔簡介
員工工作牌管理制度?一、總則1.目的為了加強公司員工工作牌的管理,規范工作牌的使用,維護公司正常的工作秩序,展示公司良好形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.定義員工工作牌是員工在公司內的身份標識,用于證明員工的身份和工作權限,便于公司內部管理和對外交流。
二、工作牌的制作1.工作牌的樣式工作牌采用[具體樣式],正面印有員工姓名、部門、職位、照片,背面印有公司標志、員工編號等信息。2.制作流程人力資源部負責收集員工照片、個人信息等資料,并填寫《員工工作牌制作申請表》。將申請表提交給行政部,行政部負責與制作廠家聯系,按照公司要求制作工作牌。工作牌制作完成后,由行政部統一發放給員工。
三、工作牌的領取與發放1.領取時間新員工入職培訓結束后,由人力資源部通知新員工到行政部領取工作牌。2.領取方式員工本人憑有效身份證件到行政部領取工作牌,并在《員工工作牌領取登記表》上簽字確認。3.發放標準每人發放一個工作牌,如有遺失或損壞需要重新領取的,需按照本制度規定辦理相關手續。
四、工作牌的使用規范1.佩戴要求員工在公司工作期間必須佩戴工作牌,且佩戴在胸前顯著位置。工作牌應保持整潔、完好,不得故意損壞、涂改或遮擋工作牌上的信息。2.使用范圍工作牌僅限員工本人在公司內部使用,不得轉借他人。3.出入公司規定員工進入公司辦公區域、廠區等,必須佩戴工作牌,以便接受門禁系統識別和公司安保人員檢查。員工外出辦理業務或參加會議等,需根據公司規定佩戴工作牌。如有特殊情況未佩戴工作牌的,需向相關部門或人員說明原因并獲得批準。4.參加公司活動要求員工參加公司組織的各類會議、培訓、活動等,必須佩戴工作牌,以方便活動組織方進行人員管理和識別。
五、工作牌的保管1.妥善保管員工應妥善保管工作牌,避免丟失或損壞。如不慎遺失工作牌,應及時向行政部掛失。2.遺失補辦員工發現工作牌遺失后,應立即向行政部提交書面掛失申請,并填寫《工作牌遺失補辦申請表》。行政部核實情況后,為員工辦理補辦手續。補辦工作牌需繳納[具體金額]的工本費。工作牌補辦后,原工作牌自動作廢。3.損壞更換如工作牌因正常使用出現磨損、損壞等情況,員工可憑原工作牌到行政部申請更換。行政部核實情況后,為員工更換新的工作牌,原工作牌由行政部收回統一處理。
六、工作牌的監督與檢查1.日常監督公司各部門負責人負責對本部門員工工作牌的佩戴情況進行日常監督,發現未按規定佩戴工作牌的員工,應及時提醒并督促其改正。2.定期檢查行政部定期對公司員工工作牌的佩戴情況進行檢查,檢查結果將納入公司員工績效考核體系。對于違反工作牌使用規范的員工,按照本制度規定進行相應處罰。3.檢查記錄行政部對工作牌檢查情況進行記錄,記錄內容包括檢查時間、檢查部門、檢查人員、被檢查員工姓名、部門、違規情況及處理結果等。檢查記錄將作為公司內部管理的重要依據保存。
七、違規處理1.警告對于首次違反工作牌使用規范的員工,如未按規定佩戴工作牌、轉借工作牌等,給予口頭警告,并記錄在案。2.罰款對于多次違反工作牌使用規范或情節較為嚴重的員工,除給予警告外,還將處以[具體金額]的罰款。罰款從員工當月工資中扣除。一年內累計受到兩次罰款處理的員工,將給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。3.其他處理如因工作牌管理不善給公司造成嚴重損失或不良影響的,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。
八、附則1.制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂,由行政部提出修訂意見,經公司管理層審批后實施。2.解釋權本制度由行政部負責解釋。3.
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