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文檔簡介
學生學籍管理制度?一、總則1.目的為了加強學校學籍管理,規范學籍管理行為,維護學校正常的教育教學秩序,保障學生的合法權益,依據國家有關法律法規和教育行政部門的相關規定,結合本校實際情況,制定本學籍管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校在籍學生的學籍管理。3.管理原則學籍管理遵循依法依規、公平公正、程序規范、公開透明的原則,實行信息化管理與紙質檔案管理相結合,確保學籍信息的準確性、完整性和安全性。
二、入學與注冊1.招生錄取學校按照教育行政部門批準的招生計劃、招生范圍和招生方式,通過規定的程序和方式錄取新生。招生工作嚴格遵守招生紀律,確保招生過程公平、公正、公開。2.入學通知學校在錄取工作結束后,向被錄取的新生發放入學通知書,明確告知新生報到時間、地點、所需材料等事項。3.新生報到(1)新生應按照入學通知書規定的時間和要求,持相關證件和材料到學校辦理報到手續。如有特殊情況不能按時報到,須提前向學校請假,請假時間一般不得超過兩周。未請假或請假逾期者,視為自動放棄入學資格。(2)新生報到時,學校對其入學資格進行復查。復查內容包括錄取通知書、準考證、身份證等相關證件的真實性,以及學生的身心健康狀況、學業水平等是否符合入學要求。對于復查不合格的學生,學校將根據相關規定進行處理。4.學籍注冊(1)學校在新生報到后,按照教育行政部門的要求,及時為新生辦理學籍注冊手續,建立學籍檔案。學籍檔案內容包括學生基本信息、學習經歷、學業成績、獎懲情況等。(2)學籍注冊信息應準確無誤,如發現信息有誤,應及時核實并進行更正。學籍注冊完成后,學校通過學籍管理系統將學生學籍信息上報至教育行政部門備案。
三、學籍變動1.轉學(1)學生因家庭住址遷移、父母工作調動等原因確需轉學的,由學生本人及其家長提出書面申請,并提供相關證明材料。(2)轉出學校在收到轉學申請后,對申請材料進行審核。審核通過后,在學籍管理系統中為學生辦理轉學手續,并開具轉學證明。(3)轉入學校在收到轉學申請和轉學證明后,對學生進行審核。審核通過后,在學籍管理系統中接收學生學籍,并安排學生入學。(4)轉學手續一般在每學期開學前、后一周內辦理,其他時間一般不予辦理。畢業年級學生一般不予轉學。2.休學與復學(1)學生因病或其他特殊原因需要休學的,由學生本人及其家長提出書面申請,并提供縣級以上醫院診斷證明等相關材料。(2)學校對休學申請進行審核。審核通過后,在學籍管理系統中為學生辦理休學手續,并開具休學證明。休學時間一般為一學年,特殊情況經學校批準后可適當延長,但累計休學時間不得超過兩年。(3)學生休學期滿,應及時向學校提出復學申請。學校對復學申請進行審核,審核通過后,在學籍管理系統中為學生辦理復學手續,并安排學生復學。復學學生一般應編入原年級就讀,如因休學時間過長等原因,經學校研究決定,可編入下一年級就讀。(4)學生休學期間,學校保留其學籍,但不享受在校學生待遇。3.退學(1)學生因各種原因要求退學的,由學生本人及其家長提出書面申請。(2)學校對退學申請進行審核。審核通過后,在學籍管理系統中為學生辦理退學手續,并開具退學證明。退學學生的學籍檔案由學校保存。(3)退學手續一般在每學期開學前、后一周內辦理,其他時間一般不予辦理。4.留級學生在學習過程中,如因學業成績等原因,經學校研究決定,可給予留級處理。留級一般在每學期開學前、后一周內辦理,其他時間一般不予辦理。留級學生編入原年級重讀,如原年級無空缺學位,可編入下一年級就讀。
四、學業評價1.課程設置學校按照國家和地方教育行政部門的規定,開齊開足各類課程,確保學生全面發展。課程設置包括必修課、選修課、活動課等。2.教學計劃學校根據課程標準和學生實際情況,制定各年級教學計劃。教學計劃應明確教學目標、教學內容、教學進度、教學方法等要求。3.學業成績考核(1)學業成績考核分為平時考核和期末考試。平時考核包括課堂表現、作業完成情況、測驗、考試等;期末考試一般在每學期末進行,由學校統一組織。(2)考核方式分為考試和考查兩種。考試科目成績以百分制記載,考查科目成績以等級制記載,分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(3)學生因病或其他特殊原因不能參加考試的,須提前向學校請假。經批準后,可參加補考或緩考。補考一般在開學后第一周內進行,緩考與下一次期末考試同時進行。4.學業成績評定(1)教師根據學生平時考核和期末考試成績,綜合評定學生的學業成績。學業成績評定應客觀、公正、準確。(2)學校定期對學生的學業成績進行統計分析,及時發現教學中存在的問題,并采取相應的措施加以改進。5.畢業與結業(1)學生在規定的學制內,修完教學計劃規定的全部課程,經考核成績合格,德、智、體、美等方面達到畢業要求的,準予畢業,由學校頒發畢業證書。(2)學生在規定的學制內,未修完教學計劃規定的全部課程,但修完課程總學分達到教學計劃規定學分的[X]%以上,且在校學習時間滿[X]年的,準予結業,由學校頒發結業證書。結業后一年內,學生可向學校申請補考,補考合格達到畢業要求的,換發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。
五、學籍檔案管理1.檔案建立學校為每位學生建立學籍檔案,學籍檔案包括學生基本信息、學習經歷、學業成績、獎懲情況、健康狀況、綜合素質評價等材料。學籍檔案實行紙質檔案與電子檔案相結合的管理方式,確保檔案信息的一致性和完整性。2.檔案收集學校各部門應及時將涉及學生學籍管理的相關材料收集整理,移交至學籍管理部門。學籍管理部門負責對收集到的材料進行審核、分類、歸檔,確保檔案材料真實、準確、完整。3.檔案保管學籍檔案由學校學籍管理部門指定專人負責保管,保管期限為學生畢業后[X]年。檔案保管應安全、保密,防止檔案材料丟失、損壞或泄密。4.檔案查閱(1)本校教職工因工作需要查閱學生學籍檔案的,須經學校學籍管理部門負責人批準,并辦理查閱手續。查閱時應嚴格遵守檔案查閱制度,不得擅自涂改、抽取、復制檔案材料。(2)外單位因工作需要查閱學生學籍檔案的,須持有單位介紹信,經學校學籍管理部門負責人批準,并辦理查閱手續。查閱時應在學籍管理部門指定的地點進行,查閱人員不得擅自將檔案材料帶出學校。(3)學生本人或其家長因特殊原因需要查閱學生學籍檔案的,須經學校學籍管理部門負責人批準,并辦理查閱手續。查閱時應有學籍管理部門工作人員在場,查閱人員不得擅自將檔案材料帶出學校。
六、獎勵與處分1.獎勵(1)學校對德、智、體、美等方面表現突出的學生,給予表彰和獎勵。獎勵種類包括三好學生、優秀學生干部、單項獎等。(2)學校設立獎學金制度,對學習成績優秀、綜合素質高的學生給予獎學金獎勵。獎學金分為一等獎學金、二等獎學金、三等獎學金等。(3)對在學科競賽、文體活動、社會實踐等方面取得優異成績的學生,學校給予相應的獎勵,并在評優評先、升學推薦等方面予以優先考慮。2.處分(1)學生違反學校紀律和規章制度,學校視情節輕重給予批評教育或紀律處分。紀律處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍五種。(2)學校在給予學生紀律處分前,應充分聽取學生本人及其家長的意見,保障學生的知情權和申辯權。處分決定應及時通知學生本人及其家長,并在學校內公示。(3)學生對學校給予的紀律處分不服的,可在接到處分通知之日起[X]個工作日內,向學校提出申訴。學校應在接到申訴后[X]個工作日內進行復查,并將復查結果通知學生本人及其家長。學生如對復查結果仍不服的,可向上級教育行政部門提出申訴。(4)受處分學生在處分期間,應認真反省
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