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文檔簡介
消防公司維保管理制度?一、總則1.目的為加強公司消防設施設備維護保養管理工作,確保消防設施設備完好有效,預防和減少火災事故的發生,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司承接的各類消防設施設備的維護保養工作,包括但不限于火災自動報警系統、自動噴水滅火系統、消火栓系統、氣體滅火系統、防排煙系統等。3.職責分工維保部門負責制定消防設施設備維護保養計劃,并組織實施。定期對消防設施設備進行巡檢、維修、保養,確保其正常運行。建立消防設施設備維護保養檔案,記錄維護保養情況。對發現的消防設施設備故障及時進行處理,并向上級報告。質量控制部門負責對維保工作質量進行監督檢查,確保維保工作符合相關標準和規范。定期對維保工作進行評估,提出改進意見和建議。項目經理負責協調維保工作與客戶的關系,確保維保工作順利進行。對維保工作的質量和進度負責,及時解決維保工作中出現的問題。公司管理層負責審批消防設施設備維護保養計劃和費用預算。對維保工作進行宏觀指導和監督,確保公司的消防維保工作符合法律法規和相關標準的要求。
二、維護保養計劃1.年度維護保養計劃維保部門應在每年年底前,根據消防設施設備的使用情況、運行狀況和相關標準要求,制定下一年度的消防設施設備維護保養計劃。年度維護保養計劃應包括維護保養項目、內容、時間安排、人員安排、費用預算等。年度維護保養計劃經公司管理層審批后實施。2.月度維護保養計劃維保部門應根據年度維護保養計劃,結合實際工作情況,制定月度維護保養計劃。月度維護保養計劃應明確本月的維護保養項目、內容、時間安排和責任人。月度維護保養計劃應提前報質量控制部門審核,經審核通過后實施。3.臨時維護保養計劃在消防設施設備運行過程中,如發現故障或異常情況,維保部門應及時制定臨時維護保養計劃,并組織實施。臨時維護保養計劃應明確故障或異常情況的描述、處理措施、時間安排和責任人。臨時維護保養計劃實施后,維保部門應及時填寫維護保養記錄,并將相關情況報告上級。
三、維護保養工作流程1.巡檢維保人員應按照規定的時間間隔和路線,對消防設施設備進行巡檢。巡檢內容包括消防設施設備的外觀、運行狀況、功能測試等。巡檢過程中,如發現問題應及時記錄,并采取相應的措施進行處理。2.維修對于巡檢中發現的故障或損壞的消防設施設備,維保人員應及時進行維修。維修工作應按照相關標準和規范進行,確保維修質量。維修完成后,維保人員應進行測試,確保消防設施設備恢復正常運行。3.保養維保人員應定期對消防設施設備進行保養,包括清潔、潤滑、緊固、防腐等。保養工作應按照設備的使用說明書和相關標準要求進行,確保設備的性能和壽命。保養完成后,維保人員應填寫保養記錄,并將相關情況報告上級。4.測試維保人員應定期對消防設施設備進行功能測試,確保其正常運行。測試內容包括火災自動報警系統的報警功能、自動噴水滅火系統的噴水功能、消火栓系統的供水功能等。測試完成后,維保人員應填寫測試記錄,并將相關情況報告上級。
四、維護保養質量控制1.質量標準消防設施設備的維護保養應符合國家和地方相關標準和規范的要求。維護保養后的消防設施設備應能夠正常運行,各項功能指標應符合設計要求。2.監督檢查質量控制部門應定期對維保工作進行監督檢查,檢查內容包括維護保養計劃的執行情況、維護保養工作質量、設備運行狀況等。監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、測試設備等方式進行。對于監督檢查中發現的問題,質量控制部門應及時下達整改通知書,要求維保部門限期整改。3.評估改進公司應定期對維保工作進行評估,總結經驗教訓,提出改進意見和建議。評估內容包括維護保養計劃的合理性、維護保養工作質量、客戶滿意度等。根據評估結果,公司應及時調整維護保養計劃和工作流程,不斷提高維保工作質量。
五、維護保養檔案管理1.檔案建立維保部門應建立消防設施設備維護保養檔案,記錄消防設施設備的基本信息、維護保養計劃、維護保養記錄、測試記錄、故障處理記錄等。維護保養檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理,確保檔案的完整性和準確性。2.檔案保管維護保養檔案應由專人負責保管,確保檔案的安全和保密。檔案保管期限應按照相關規定執行,一般不少于[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱維護保養檔案的,應填寫查閱申請表,經部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應在檔案管理人員的陪同下進行,不得擅自涂改、復制、轉借檔案。
六、人員培訓與考核1.培訓計劃公司應制定維保人員培訓計劃,定期組織維保人員參加專業培訓和技能培訓。培訓內容包括消防法律法規、消防設施設備的工作原理、維護保養知識和技能、安全操作規程等。2.培訓方式培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行。內部培訓應由公司內部的專業人員進行授課,外部培訓可邀請行業專家或培訓機構進行授課。3.考核制度公司應建立維保人員考核制度,定期對維保人員的工作表現和業務能力進行考核。考核內容包括工作態度、工作質量、業務知識和技能等。考核結果應與維保人員的薪酬、晉升等掛鉤,激勵維保人員不斷提高工作水平。
七、應急處置1.應急預案制定公司應制定消防設施設備維護保養應急處置預案,明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、處置措施等。應急處置預案應定期進行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。2.應急響應在消防設施設備運行過程中,如發生火災或其他緊急情況,維保人員應立即啟動應急處置預案,并按照預案要求進行處置。維保人員應及時向公司管理層報告情況,并配合相關部門進行救援和處置工作。3.事后恢復應急處置工作結束后,維保人員應及時對消防設施設備進行檢查和維修,確保其恢復正常運行。公司應對應急處置工作進行總結和評估,分析原因,總結經驗教訓,提出改進措施,不斷完善應急處置預案。
八、費用管理1.費用預算維保部門應根據年度維護保養計劃,編制消防設施設備維護保養費用預算。費用預算應包括人員費用、設備材料費用、維修保養費用、檢測費用等。費用預算經公司管理層審批后實施。2.費用控制公司應加強對消防設施設備維護保養費用的控制,確保費用支出合理、合規。維保部門應嚴格按照費用預算執行,如因特殊情況需要調整費用預算的,應報公司管理層審批。3.費用核算公司應建立消防設施設備維護保養費
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