機動車輛維修保養管理制度?一、總則1.目的為加強公司機動車輛的維修保養管理，確保車輛技術狀況良好，延長車輛使用壽命，保障行車安全，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有機動車輛的維修保養管理。3.基本原則遵循"預防為主、強制維護、視情修理"的原則，定期對車輛進行全面檢查、維護和保養，及時發現和排除故障隱患，確保車輛處于最佳運行狀態。

二、職責分工1.車輛使用部門負責本部門車輛的日常使用和保養，嚴格遵守操作規程，做好車輛的清潔、潤滑、緊固等基礎保養工作。定期對車輛進行自檢，發現問題及時報告，并配合維修部門進行維修。負責向維修部門提供車輛故障情況及維修需求，協助維修人員確定維修項目。2.維修部門負責制定車輛維修保養計劃，并組織實施。配備專業的維修技術人員，確保維修質量，對維修后的車輛進行質量檢驗。建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、更換零部件等信息。負責采購和管理車輛維修所需的零部件和材料，確保其質量符合要求。3.綜合管理部門負責對車輛維修保養工作進行監督和檢查，確保各項制度的執行。審核車輛維修保養費用，控制維修成本，對不合理的費用支出提出整改意見。負責協調車輛維修保養過程中的相關事宜，如與外部維修廠家的聯系等。

三、維修保養計劃1.定期保養計劃根據車輛使用說明書和實際使用情況，制定車輛定期保養計劃。定期保養包括一級保養、二級保養等，各級保養的周期和項目按照相關標準執行。一級保養一般每月或每行駛[X]公里進行一次，主要內容包括車輛外觀清潔、發動機機油更換、濾清器清洗或更換、輪胎氣壓檢查等。二級保養一般每季度或每行駛[X]公里進行一次，除一級保養項目外，還包括車輛底盤檢查、制動系統檢查、電氣系統檢查、潤滑系統清洗等。2.季節性保養計劃根據不同季節的特點，制定季節性保養計劃。春季保養主要包括對車輛的暖風系統、雨刮器等進行檢查和維護，確保其正常工作。夏季保養重點是對車輛的空調系統、冷卻系統進行檢查和保養，添加制冷劑、冷卻液等，確保制冷效果和散熱性能良好。秋季保養主要檢查車輛的輪胎磨損情況、制動系統性能等，為冬季行車做好準備。冬季保養除對車輛的防寒保暖設施進行檢查外，還需重點檢查發動機的防凍液、蓄電池等，確保車輛在低溫環境下正常啟動和運行。3.臨時維修計劃車輛使用部門在日常使用過程中發現車輛出現故障或異常情況時，應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、地點等信息，并提交給維修部門。維修部門接到申請后，應立即安排維修人員對車輛進行檢查，確定故障原因和維修項目，并制定臨時維修計劃。對于緊急故障，維修部門應優先安排維修，確保車輛盡快恢復正常使用。

四、維修保養流程1.維修申請車輛使用部門發現車輛故障后，由駕駛員填寫《車輛維修申請表》，經部門負責人簽字確認后，提交給維修部門。《車輛維修申請表》應詳細記錄車輛的基本信息、故障現象、維修要求等內容。2.維修審批維修部門接到《車輛維修申請表》后，維修人員對車輛進行初步檢查，確定維修項目和費用預算。維修部門負責人根據維修項目和費用預算進行審批，對于金額較大的維修項目，需報綜合管理部門審核批準。審批通過后，維修部門安排維修人員進行維修。3.維修實施維修人員按照維修計劃和操作規程進行維修，確保維修質量。在維修過程中，如發現原維修項目需要變更或增加，應及時通知維修部門負責人，并重新辦理審批手續。維修人員應認真填寫《車輛維修記錄單》，詳細記錄維修過程中的各項信息，包括維修時間、維修項目、更換零部件的名稱和型號等。對于維修過程中更換的零部件，維修人員應妥善保管，以便在維修質量出現問題時進行追溯。4.質量檢驗維修完成后，維修部門應安排專人對維修質量進行檢驗。檢驗人員按照維修標準和要求，對維修項目進行逐一檢查，確保維修質量符合要求。檢驗合格的車輛，檢驗人員應在《車輛維修記錄單》上簽字確認；如發現維修質量不合格，應及時通知維修人員進行返工，直至達到質量要求為止。5.維修結算維修部門完成維修并通過質量檢驗后，應及時整理維修資料，包括《車輛維修申請表》、《車輛維修記錄單》、更換零部件的清單和發票等，提交給綜合管理部門進行維修結算。綜合管理部門根據維修資料審核維修費用，確認無誤后進行結算付款。對于不符合規定的維修費用，綜合管理部門有權拒絕支付，并要求維修部門進行整改。

五、維修保養費用管理1.預算管理綜合管理部門根據公司車輛數量、使用情況、維修保養計劃等因素，制定年度車輛維修保養費用預算。車輛維修保養費用預算應明確各項費用的明細和金額，經公司領導審批后執行。2.費用控制維修部門應嚴格按照維修保養計劃和審批后的維修項目進行維修，控制維修費用支出。在維修過程中，如發現維修費用可能超出預算，應及時通知綜合管理部門，并說明原因。綜合管理部門定期對車輛維修保養費用進行統計和分析，監控費用支出情況，對超出預算的項目進行重點檢查和分析，查找原因并采取措施進行控制。3.費用報銷維修部門應按照公司財務制度的規定，及時辦理維修費用報銷手續。報銷時，應提供真實、完整的維修發票、維修清單等憑證，并經相關人員簽字確認。綜合管理部門對報銷憑證進行審核，確保其符合規定后，提交給財務部門進行報銷。

六、零部件管理1.采購管理維修部門根據車輛維修保養的需要，編制零部件采購計劃。零部件采購計劃應明確零部件的名稱、型號、規格、數量等信息。采購人員按照零部件采購計劃進行采購，選擇質量可靠、價格合理的供應商。在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購人員應及時跟蹤零部件的到貨情況，確保零部件按時、按質、按量到貨。對于到貨的零部件，應進行驗收，檢查其質量是否符合要求，數量是否準確無誤。2.庫存管理維修部門應建立零部件庫存管理制度，對采購的零部件進行分類存放、標識管理。零部件應按照不同的類別、型號、規格等進行分區存放，便于查找和管理。定期對零部件庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點過程中發現的問題，應及時查明原因并進行處理。對于長期積壓、損壞或已淘汰的零部件，應及時進行清理和處理，避免浪費庫存空間和資金。3.領用管理維修人員在維修車輛時，應填寫《零部件領用申請表》，注明領用零部件的名稱、型號、規格、數量等信息，并經維修部門負責人簽字批準。倉庫管理人員根據批準后的《零部件領用申請表》發放零部件，并在《零部件領用記錄臺賬》上進行登記，記錄領用時間、領用人員、零部件名稱、型號、規格、數量等信息。維修人員應妥善保管領用的零部件，不得隨意丟棄或挪作他用。對于剩余的零部件，應及時交回倉庫。

七、檔案管理1.車輛檔案綜合管理部門負責建立車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息、購置時間、購置價格、使用部門、駕駛員信息、維修保養記錄、事故記錄等。車輛檔案應按照一車一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。定期對車輛檔案進行更新和維護，及時將新的維修保養記錄、事故記錄等信息錄入檔案。2.維修檔案維修部門負責建立車輛維修檔案，檔案內容包括維修申請表、維修記錄單、更換零部件清單、維修發票等。維修檔案應按照每輛車每次維修進行分類整理，便于查詢和追溯。維修檔案保存期限按照公司檔案管理規定執行，確保檔案資料的安全性和保密性。

八、監督檢查1.定期檢查綜合管理部門定期對車輛維修保養工作進行檢查，檢查內容包括維修保養計劃的執行情況、維修質量、費用控制、零部件管理等方面。檢查人員應填寫《車輛維修保養檢查記錄表》，記錄檢查發現的問題，并提出整改意見。2.不定期抽查綜合管理部門不定期對車輛維修保養情況進行抽查，重點檢查車輛的實際技術狀況、維修記錄的真實性等。對于抽查中發現的問題，應及時責令相關部門進行整改，并對整改情況進行跟蹤復查。3.責任追究對于違反本制度規定，導致車輛維修保養管理混亂、維修質量不達標、費用超支等問題的部門和個人，公司將視