職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范?一、總則1.目的為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)勞動者健康及其相關(guān)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)范。2.適用范圍本規(guī)范適用于存在職業(yè)病危害的用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理。3.定義本規(guī)范所稱職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病防治活動中形成的，能夠反映用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理全過程，具有保存價值的文字、圖表、音像、電子數(shù)據(jù)等各種形式的文件材料。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容1.職業(yè)病防治責(zé)任制文件用人單位主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、專職或兼職職業(yè)衛(wèi)生管理人員的工作職責(zé)。職業(yè)衛(wèi)生管理部門及其他部門在職業(yè)病防治工作中的職責(zé)分工。2.職業(yè)衛(wèi)生管理制度職業(yè)病危害防治責(zé)任制度。職業(yè)病危害警示與告知制度。職業(yè)病危害項(xiàng)目申報制度。職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度。職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度。職業(yè)病防護(hù)用品管理制度。職業(yè)病危害監(jiān)測及評價管理制度。建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生"三同時"管理制度。勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度。職業(yè)病危害事故處置與報告制度。職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)保障及使用管理制度等。3.職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置文件職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置文件。職業(yè)衛(wèi)生管理人員的任命文件及資質(zhì)證明材料。4.職業(yè)衛(wèi)生管理方案職業(yè)病防治年度計(jì)劃與實(shí)施方案。針對職業(yè)病危害防治工作中存在的問題所制定的專項(xiàng)管理方案。5.職業(yè)病危害因素識別、評價與控制文件職業(yè)病危害因素識別與評價報告。職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測記錄。職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收文件。職業(yè)病危害控制效果評價報告。6.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括勞動者個人基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況、職業(yè)病診療等資料。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書、職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、職業(yè)健康檢查報告、職業(yè)病診斷證明書等。7.職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案。應(yīng)急救援演練計(jì)劃、方案、記錄及總結(jié)報告。8.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃。職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教材、教案。培訓(xùn)人員簽到表、培訓(xùn)考核記錄等。9.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品管理文件職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品采購、發(fā)放、使用、維護(hù)、更換、報廢等記錄。10.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報文件職業(yè)病危害項(xiàng)目申報表及申報回執(zhí)。新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目和技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評價報告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、職業(yè)病危害控制效果評價報告及相應(yīng)的審核、審查、驗(yàn)收批復(fù)文件。11.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及整改記錄職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查計(jì)劃、檢查表及檢查記錄。針對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改措施、整改記錄及整改復(fù)查記錄。12.職業(yè)衛(wèi)生檢測與評價報告定期職業(yè)病危害因素檢測報告。職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價報告。職業(yè)病危害預(yù)評價報告（新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目和技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目）。職業(yè)病危害控制效果評價報告（新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目和技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目）。13.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生"三同時"文件建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評價報告及專家評審意見、備案或?qū)徍宋募＝ㄔO(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇及專家評審意見、審查文件。建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害控制效果評價報告及專家評審意見、驗(yàn)收文件。14.其他職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)文件職業(yè)衛(wèi)生宣傳資料、圖片、影像等資料。與職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)的其他文件、記錄等。

三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理流程1.收集明確各部門在職業(yè)衛(wèi)生檔案收集工作中的職責(zé)，確定收集的范圍、內(nèi)容、時間要求等。各部門按照規(guī)定要求定期將本部門產(chǎn)生的職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)文件材料整理后移交至職業(yè)衛(wèi)生管理部門。職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)對收集到的文件材料進(jìn)行核對、補(bǔ)充、完善，確保文件材料的完整性和準(zhǔn)確性。2.整理對收集到的職業(yè)衛(wèi)生檔案文件材料進(jìn)行分類，可按照職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容的分類進(jìn)行劃分，如職業(yè)病防治責(zé)任制文件、職業(yè)衛(wèi)生管理制度等類別。對每一類文件材料進(jìn)行編號，建立檔案目錄，便于查找和管理。對每份文件材料進(jìn)行裝訂、編頁、編目等整理工作，確保文件材料的整齊、規(guī)范。3.歸檔將整理好的職業(yè)衛(wèi)生檔案文件材料按照檔案類別和編號順序進(jìn)行歸檔，存入專門的檔案柜或檔案庫房。建立檔案索引，注明檔案的存放位置、類別、編號等信息，方便快速查找和借閱。4.保管設(shè)立專門的職業(yè)衛(wèi)生檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。對檔案的借閱、查閱等情況進(jìn)行登記，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，防止檔案丟失、損壞或泄密。5.利用制定職業(yè)衛(wèi)生檔案利用制度，明確利用檔案的范圍、程序、審批權(quán)限等。因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容的，需經(jīng)檔案管理人員同意，并登記備案。

四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求1.人員要求用人單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作，檔案管理人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識和技能，熟悉職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員應(yīng)定期參加職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.硬件設(shè)施要求應(yīng)設(shè)立專門的職業(yè)衛(wèi)生檔案保管場所，保管場所應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求，確保檔案的安全。配備必要的檔案管理設(shè)備，如檔案柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等，便于檔案的整理、存儲、查閱和利用。3.信息化管理要求有條件的用人單位應(yīng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案信息化管理系統(tǒng)，將職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。利用信息化管理系統(tǒng)，可方便快捷地查閱、檢索、統(tǒng)計(jì)職業(yè)衛(wèi)生檔案信息，提高檔案管理工作效率。4.保密要求職業(yè)衛(wèi)生檔案涉及用人單位和勞動者的隱私及商業(yè)秘密，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。對涉及國家機(jī)密的職業(yè)衛(wèi)生檔案，應(yīng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。

五、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督用人單位應(yīng)定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核機(jī)制建立職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作考核機(jī)制，將檔案管理工作納入用人單位安全生產(chǎn)目標(biāo)考核體系。對職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作成績突出的部門或個人給予表彰和獎勵，對未履行檔案管理職