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文檔簡介

公司績效管理手冊試行版?一、總則(一)目的為了確保公司戰略目標的實現,提升員工績效,優化公司整體運營效率,特制定本績效管理手冊。通過科學合理的績效評估體系,激勵員工積極工作,持續提升工作能力和業績,促進員工與公司的共同發展。

(二)適用范圍本手冊適用于公司全體員工,包括公司總部各部門員工、各分支機構員工以及外派人員。

(三)基本原則1.戰略導向原則:績效管理緊密圍繞公司戰略目標展開,確保員工個人目標與公司戰略方向一致,促進公司戰略目標的有效落地。2.公平公正原則:績效評估過程和結果應客觀、公正、透明,不受主觀偏見和個人情感因素影響,確保所有員工在平等的環境下接受評估。3.溝通反饋原則:強調在績效管理過程中各級管理者與員工之間的持續溝通與反饋,使員工明確工作目標和方向,及時了解工作表現及改進建議,促進員工成長。4.激勵發展原則:績效評估結果與員工薪酬、晉升、培訓等掛鉤,激勵員工積極進取,同時通過績效反饋和輔導,幫助員工發現自身優勢與不足,實現個人能力的發展和提升。

二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經理、副總經理等。2.職責負責審議公司績效管理政策、制度和流程,確保其符合公司戰略和發展需求。審批公司年度績效計劃、績效目標設定及調整方案,保證績效目標與公司戰略目標相一致。對公司整體績效狀況進行監控和評估,指導解決績效管理過程中出現的重大問題。審定公司年度績效評估結果及應用方案,確保績效結果在薪酬、晉升、培訓等方面得到合理應用。

(二)人力資源部1.職責負責制定、完善和解釋公司績效管理政策、制度和流程,并組織實施。組織開展公司年度績效計劃的制定和績效目標的設定工作,指導各級管理者與員工進行績效目標溝通與確認。負責組織公司績效評估工作,包括評估周期安排、評估指標與標準的確定、評估流程的執行等,確保評估過程的規范與公正。匯總、統計和分析績效評估數據,編制績效評估報告,為公司決策提供依據。根據績效評估結果,負責員工績效工資核算、績效獎金發放以及績效結果在薪酬、晉升、培訓等方面的應用實施。為各級管理者提供績效管理培訓與指導,幫助其掌握績效管理方法和技巧,有效開展績效溝通、輔導和反饋工作。

(三)各級管理者1.職責負責組織制定本部門員工的績效計劃,明確員工績效目標,并與員工進行充分溝通,確保員工理解并認同績效目標。在日常工作中,對員工進行績效輔導與監督,及時發現問題并給予指導和支持,幫助員工提升工作績效。定期與員工進行績效溝通,了解員工工作進展、困難和需求,提供必要的反饋和建議,促進員工持續改進。組織實施本部門員工的績效評估工作,按照公司規定的評估流程和標準,客觀公正地評價員工績效表現。根據績效評估結果,與員工共同制定績效改進計劃,明確改進目標、措施和時間節點,跟蹤改進效果,確保員工績效得到有效提升。依據公司績效結果應用政策,提出本部門員工薪酬調整、晉升、降職、獎勵、處罰等建議,并配合人力資源部做好相關工作。

(四)員工1.職責參與制定個人績效計劃,明確個人績效目標,并積極主動地與上級管理者溝通,確保績效目標清晰、合理、可實現。按照公司和部門要求,認真履行工作職責,積極完成各項工作任務,不斷提升工作質量和效率。定期向上級管理者匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難,主動尋求上級的指導和支持。積極參與績效評估過程,客觀、真實地評價自己的工作表現,認真聽取上級和同事的意見和建議,不斷改進自身工作。根據績效評估結果和績效改進計劃,制定個人發展計劃,主動提升自身能力和素質,實現個人與公司的共同發展。

三、績效計劃(一)績效計劃制定流程1.公司戰略目標分解:每年年初,績效管理委員會根據公司戰略規劃,制定公司年度經營目標,并將其分解為各部門關鍵績效指標(KPI)和工作目標。2.部門績效計劃制定:各部門負責人根據公司分解的目標,結合本部門職責和工作重點,制定本部門年度績效計劃,明確部門績效目標、工作任務和關鍵舉措。部門績效計劃需經分管領導審核后報績效管理委員會審批。3.員工績效計劃制定:各級管理者根據部門績效計劃,與員工進行一對一溝通,結合員工崗位職責和工作能力,制定員工個人績效計劃。員工個人績效計劃應包括績效目標、工作任務、衡量標準、完成時間以及相應的權重等內容??冃в媱澲贫ㄟ^程中,要充分征求員工意見,確保員工理解并認同績效計劃內容。績效計劃制定完成后,需經員工本人簽字確認,并報上級管理者審批。

(二)績效目標設定原則1.SMART原則:績效目標應符合Specific(具體的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可實現的)、Relevant(相關的)、Timebound(有時限的)要求。明確具體的工作任務和成果,能夠通過量化或可觀察的指標進行衡量,在員工能力范圍內具有一定挑戰性但經過努力可以實現,與公司戰略目標和部門職責相關聯,并設定明確的完成時間節點。2.價值導向原則:績效目標應體現公司核心價值觀,突出對公司價值創造的貢獻,引導員工關注工作的重點和關鍵環節,促進公司整體業績提升。3.動態調整原則:績效目標并非一成不變,應根據公司戰略調整、市場環境變化、工作任務變更等因素,適時進行動態調整。調整后的績效目標需重新履行審批手續。

四、績效評估(一)評估周期1.月度考核:適用于部分對工作及時性和階段性成果要求較高的崗位,如銷售崗位、生產崗位等。每月末進行,主要評估員工當月工作任務完成情況和工作表現。2.季度考核:適用于大部分崗位,每季度末進行,全面評估員工本季度工作績效,包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。3.年度考核:每年年末進行,是對員工全年工作績效的綜合評價,作為員工年度薪酬調整、晉升、獎勵、處罰等的主要依據。

(二)評估主體1.上級評估:上級管理者對直接下屬員工的工作績效進行評估,是績效評估的主要主體。上級管理者能夠全面了解員工的工作表現和工作成果,評估結果具有較高的權威性。2.同級評估:同級員工之間相互評估,主要評估員工在團隊合作、溝通協調等方面的表現。同級評估可以從不同角度反映員工的工作情況,補充上級評估的不足。3.自我評估:員工對自己的工作績效進行自我評價,有助于員工自我反思和自我提升,同時也能為上級評估提供參考。4.下級評估:在一定條件下,可由下級對上級管理者進行評估,主要評估上級管理者的領導能力、管理水平等方面,促進上級管理者改進工作。

(三)評估指標與標準1.工作業績指標:根據不同崗位的工作性質和職責,設定相應的可量化或可衡量的工作業績指標,如銷售額、利潤、產量、質量合格率、項目完成進度等。明確各指標的目標值和權重,以反映員工對公司業績的直接貢獻。2.工作能力指標:包括專業知識與技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力、領導力等方面。通過行為描述或關鍵事件等方式對各能力指標進行細化,設定相應的評估標準,評估員工在工作中展現出的能力水平。3.工作態度指標:主要考察員工的工作積極性、責任心、敬業精神、忠誠度等方面。可采用定性描述的方式設定評估標準,如積極主動、認真負責、敬業愛崗、遵守公司規章制度等。

(四)評估流程1.準備階段人力資源部制定績效評估方案,明確評估周期、評估主體、評估指標與標準、評估時間安排等內容,并發布通知。各級管理者組織下屬員工回顧績效計劃執行情況,收集相關工作成果和數據,為績效評估做好準備。評估主體熟悉評估指標與標準,準備好評估所需的工具和表格。2.自評階段:員工根據績效計劃完成情況,對照評估指標與標準,對自己的工作績效進行自我評價,填寫自評表,總結工作亮點與不足,提出改進措施和建議。3.上級評估階段:上級管理者在參考員工自評結果的基礎上,結合日常工作觀察和掌握的情況,對員工進行全面、客觀的評估,填寫上級評估表。上級管理者需與員工進行績效溝通,反饋評估意見和結果,肯定成績,指出不足,共同探討改進方向。4.同級評估階段(如有):同級員工按照評估要求,對相關同事的工作績效進行評估,填寫同級評估表。同級評估結束后,由上級管理者收集整理評估結果,并與員工進行溝通反饋。5.綜合評估階段:人力資源部匯總上級評估、同級評估(如有)和自評結果,按照一定的權重計算員工綜合績效得分。對于涉及多維度評估的情況,可采用加權平均等方法進行計算。6.結果反饋階段:各級管理者將績效評估結果反饋給員工,與員工進行績效面談??冃嬲剳攸c圍繞工作表現、評估結果、改進方向等方面展開,幫助員工理解評估結果,明確改進目標和措施。員工如有異議,可在規定時間內提出申訴。7.績效評估結果審核與歸檔:各級管理者將績效評估結果報上級領導審核后,提交人力資源部備案。人力資源部負責將績效評估結果進行整理歸檔,作為員工薪酬調整、晉升、培訓等決策的重要依據。

五、績效反饋與溝通(一)績效反饋的目的與原則1.目的:通過績效反饋,使員工了解自己的工作表現和績效評估結果,明確工作中的優勢與不足,為員工提供改進工作的依據和方向,同時增強員工對績效管理的認同感和參與度。2.原則及時性原則:績效評估結束后,應及時進行績效反饋,確保員工能夠及時了解自己的工作情況,避免因時間過長而影響反饋效果。具體性原則:反饋內容應具體、詳細,針對員工的工作行為和成果進行評價,避免模糊和籠統的表述,使員工能夠清楚知道自己哪些方面做得好,哪些方面需要改進??陀^性原則:反饋應基于客觀事實和績效評估數據,避免主觀偏見和個人情感因素的影響,確保反饋的公正性和可信度。建設性原則:不僅要指出員工的問題和不足,更要提供具體的改進建議和措施,幫助員工明確努力方向,促進員工績效提升。

(二)績效溝通的方式與頻率1.方式績效面談:各級管理者與員工進行一對一的績效面談,是績效溝通的主要方式??冃嬲剳x擇安靜、不受干擾的環境,提前準備好相關資料,如績效評估表、員工工作成果記錄等。面談過程中,管理者要認真傾聽員工的想法和意見,與員工共同分析績效結果,制定改進計劃。定期工作匯報與溝通:員工定期向上級管理者匯報工作進展情況,上級管理者及時給予指導和反饋。通過日常工作中的溝通交流,及時解決工作中出現的問題,確保工作順利推進。書面溝通:對于一些重要的績效信息或需要正式記錄的內容,可采用書面溝通的方式,如績效反饋郵件、績效改進計劃文檔等。書面溝通能夠確保信息準確傳達,便于員工保存和查閱。2.頻率月度考核崗位,每月至少進行一次績效溝通,可結合月度工作總結與計劃進行。季度考核崗位,每季度進行一次全面的績效面談,并在季度內根據工作進展情況適時進行溝通。年度考核崗位,每年進行一次詳細的績效面談,回顧全年工作表現,制定下一年度績效計劃。

六、績效結果應用(一)薪酬調整1.根據員工年度績效評估結果,確定績效工資調整系數??冃ЧべY調整系數與績效評估等級掛鉤,如優秀等級對應較高的調整系數,良好等級對應適中的調整系數,合格等級對應較小的調整系數,不合格等級對應不調整或負調整系數。2.績效工資調整金額=員工原績效工資×績效工資調整系數。績效工資調整在年度薪酬調整時統一進行,確保薪酬調整與員工績效表現相匹配。

(二)獎金分配1.設立績效獎金,根據公司經營業績和員工績效表現進行分配??冃И劷鸱峙浞桨父鶕灸甓冉洜I目標完成情況和員工績效評估結果確定。2.對于績效表現優秀的員工,給予額外的績效獎勵,如年終獎金、項目獎金等,以激勵員工積極工作,為公司創造更大價值。

(三)晉升與降職1.績效評估結果是員工晉升的重要依據之一。在職位出現空缺時,優先考慮績效表現優秀的員工。對于連續多個考核周期績效優秀、具備相應能力和潛力的員工,可給予晉升機會。2.對于績效表現不佳、連續多個考核周期不能達到崗位要求的員工,公司將視情況進行降職處理,以確保員工崗位與能力相匹配,提高公司整體運營效率。

(四)培訓與發展1.根據績效評估結果,分析員工在知識、技能、能力等方面的優勢與不足,為員工制定個性化的培訓與發展計劃。對于績效有待提升的員工,有針對性地安排培訓課程或輔導活動,幫助其提升工作能力和績效水平。2.對于績效優秀且有發展潛力的員工,提供更多的培訓機會和職業發展通道,如參加外部培訓課程、內部晉升培訓、崗位輪換等,促進員工個人成長與公司發展的雙贏。

(五)其他應用1.績效評估結果還可應用于員工評優評先、表彰獎勵等方面。對于績效表現突出的員工,給予榮譽稱號和物質獎勵,樹立榜樣,激勵全體員工積極進取。2.在員工職業發展規劃方面,績效評估結果可作為參考依據,幫助員工明確自身職業發展方向和目標,制定合理的職業發展計劃。

七、績效申訴(一)申訴受理范圍員工如對績效評估結果有異議,認為評估過程存在不公正、不合理的情況,或對績效反饋意見和改進建議有不同看法,可在規定時間內提出申訴。

(二)申訴流程1.申訴提交:員工在收到績效評估結果通知后的[X]個工作日內,以書面形式向人力資源部提交申訴申請,說明申訴理由和證據。2.申訴調查:人力資源部收到申訴申請后,組織相關人員對申訴事項進行調查核實。調查過程中,將與申訴員工、上級管理者、相關同事等進行溝通,收集相關證據和信息。3.申訴處理:根據調查結果,人力資源部提出申訴處理意見,報績效管理委員會審批??冃Ч芾砦瘑T會將在[X]個工作日內做出最終裁決,并將處理結果反饋給申訴員工。

(三)申訴處理原則1.公正公平原則:在申訴處理過程中,嚴格按照公司規定的程序和標準進行,確保

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