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文檔簡介

養老院財務管理制度?一、總則1.目的為加強養老院財務管理,規范財務行為,保障養老院的正常運營和健康發展,根據國家有關法律法規及財務制度,結合養老院實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于養老院的各項財務活動,包括但不限于資金籌集、收入與成本費用核算、資產管理、財務報告與分析等。3.基本原則養老院財務管理應遵循合法性、合理性、真實性、完整性和效益性原則,確保財務信息準確可靠,財務活動合規有序。

二、財務機構與人員設置1.財務機構設置養老院應設置獨立的財務部門,負責財務管理工作。財務部門應根據工作需要合理設置崗位,明確各崗位的職責權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督。2.財務人員配備財務部門應配備具備專業財務知識和技能的人員,包括財務負責人、會計、出納等。財務人員應具備相應的從業資格證書,并定期參加培訓和繼續教育,不斷提高業務水平。3.財務人員職責財務負責人:全面負責養老院的財務管理工作,制定財務管理制度和財務計劃,組織財務核算和財務分析,監督財務預算執行情況,協調與其他部門的工作關系,參與重大經濟決策等。會計:負責財務核算工作,按照國家統一的會計制度進行賬務處理,編制財務報表,登記賬簿,保管會計檔案,協助財務負責人進行財務分析等。出納:負責現金收付、銀行結算、票據管理等工作,登記現金日記賬和銀行存款日記賬,保管庫存現金和有價證券,定期盤點現金,確保資金安全。

三、財務預算管理1.預算編制養老院應根據年度工作計劃和發展目標,結合上年度財務預算執行情況,編制年度財務預算。財務預算應包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、現金流量預算等。預算編制應遵循"上下結合、分級編制、逐級匯總"的程序,由各部門提出本部門的預算草案,經財務部門審核后,報院長辦公會審議通過,形成年度財務預算方案。2.預算執行財務預算一經批準,即具有約束力,各部門應嚴格按照預算執行。財務部門應定期對預算執行情況進行跟蹤和監控,及時發現問題并提出改進措施。如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申報和審批。預算調整應經院長辦公會審議通過,并報相關部門備案。3.預算分析與考核財務部門應定期對財務預算執行情況進行分析,撰寫預算分析報告,為管理層提供決策依據。預算分析應包括預算執行情況的總體評價、差異分析、原因分析和改進建議等。建立預算考核制度,對各部門預算執行情況進行考核評價。考核結果應與部門和個人的績效掛鉤,激勵各部門嚴格執行預算。

四、收入管理1.收入范圍養老院的收入主要包括床位費收入、護理費收入、餐飲費收入、醫療服務費收入、其他收入等。2.收費標準養老院應根據當地市場行情、服務成本、物價水平等因素,合理制定收費標準,并報相關部門備案。收費標準應在顯著位置公示,接受社會監督。3.收入確認與核算收入應在提供服務或商品并滿足收入確認條件時予以確認。財務部門應按照權責發生制原則進行收入核算,確保收入的真實、準確和完整。對于床位費收入、護理費收入、餐飲費收入等,應按照實際提供服務的期間進行確認和核算;對于醫療服務費收入,應按照醫療服務合同約定的收費標準和結算方式進行確認和核算;對于其他收入,應按照相關法律法規和財務制度的規定進行確認和核算。4.收入票據管理養老院應使用合法有效的票據收取費用。收費票據應按照規定的格式和內容開具,注明收費項目、收費標準、收費金額等信息。收費票據應妥善保管,定期進行盤點和核銷,確保票據的安全和完整。

五、成本費用管理1.成本費用范圍養老院的成本費用主要包括人員工資、福利費用、水電費、物業費、設備設施折舊費、藥品費、辦公用品費、差旅費等。2.成本費用核算財務部門應按照成本核算對象和成本項目進行成本費用核算,準確計算各項成本費用。成本核算對象應根據養老院的實際情況確定,可以是床位、服務項目、部門等。成本費用應按照權責發生制原則進行核算,對于應計入本期的成本費用,無論款項是否支付,均應計入本期成本費用;對于不應計入本期的成本費用,即使款項已經支付,也不應計入本期成本費用。3.成本費用控制建立成本費用控制制度,加強對成本費用的日常管理和監督。各部門應根據成本費用預算,合理控制各項費用支出,降低運營成本。定期對成本費用進行分析和評估,找出成本費用控制的關鍵點和薄弱環節,采取有效措施加以改進。成本費用分析應包括成本費用結構分析、成本費用變動趨勢分析、成本費用與收入的配比分析等。4.費用報銷管理制定費用報銷制度,明確費用報銷的審批流程、報銷標準和報銷憑證要求。費用報銷應嚴格按照制度執行,確保報銷費用的合理性、真實性和合法性。報銷憑證應符合國家有關法律法規和財務制度的規定,包括發票、收據、報銷單等。報銷憑證應注明報銷事項、金額、日期、報銷人等信息,并由相關人員簽字或蓋章。對于大額費用報銷,應實行集體審批制度,由院長辦公會或相關會議審議通過后報銷。

六、資產管理1.資產分類與計價養老院的資產主要包括流動資產、固定資產、無形資產等。資產應按照歷史成本計價,對于無法確定歷史成本的資產,應按照合理的估值方法進行計價。2.流動資產流動資產主要包括現金、銀行存款、應收賬款、存貨等。現金和銀行存款應按照實際發生額進行核算,并定期進行盤點和核對,確保資金安全。應收賬款應及時清理,定期與債務人進行核對,對于確實無法收回的應收賬款,應按照規定的程序進行核銷。存貨應按照實際成本進行核算,定期進行盤點,確保存貨的賬實相符。3.固定資產固定資產是指使用期限超過一年,單位價值較高,并在使用過程中保持原有物質形態的資產,包括房屋及建筑物、設備設施、交通工具等。固定資產應按照規定的折舊方法計提折舊,折舊年限應符合國家有關規定。財務部門應建立固定資產臺賬,記錄固定資產的購置時間、原值、折舊情況、使用部門等信息。固定資產的購置、處置、報廢等應按照規定的程序進行審批。固定資產的處置收入應及時入賬,處置凈損益應計入當期損益。4.無形資產無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括土地使用權、專利權、商標權等。無形資產應按照規定的攤銷方法進行攤銷,攤銷年限應符合國家有關規定。財務部門應建立無形資產臺賬,記錄無形資產的取得時間、原值、攤銷情況等信息。5.資產清查養老院應定期進行資產清查,確保資產的賬實相符。資產清查應包括流動資產清查、固定資產清查、無形資產清查等。資產清查結束后,應編制資產清查報告,對資產清查中發現的問題進行分析和處理,并提出改進措施。資產清查報告應報院長辦公會審議通過,并報相關部門備案。

七、財務報告與分析1.財務報告編制財務部門應按照國家統一的會計制度和財務報表格式,定期編制財務報告。財務報告應包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。財務報告應真實、準確、完整地反映養老院的財務狀況、經營成果和現金流量情況。財務報告編制完成后,應經財務負責人審核、院長審批后對外報送。2.財務分析財務部門應定期對財務報告進行分析,撰寫財務分析報告,為管理層提供決策依據。財務分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析、現金流量分析等。財務指標分析應計算各項財務指標,如資產負債率、毛利率、凈利率、凈資產收益率等,并與同行業數據進行比較,分析養老院的財務狀況和經營成果。財務狀況分析應分析資產、負債、所有者權益的結構和變動情況,評估養老院的償債能力、營運能力和盈利能力。經營成果分析應分析收入、成本費用、利潤的變動情況,找出影響經營成果的主要因素,提出改進措施。現金流量分析應分析現金流入、現金流出和現金凈流量的情況,評估養老院的現金流動性和資金運作效率。

八、財務監督與審計1.財務監督養老院應建立健全財務監督制度,加強對財務活動的日常監督和檢查。財務部門應定期對財務收支、預算執行、資產管理等情況進行自查,發現問題及時整改。審計部門應定期對養老院的財務狀況進行審計,審計內容包括財務報表審計、內部控制審計、經濟責任審計等。審計報告應報院長辦公會審議通過,并報相關部門備案。2.內部審計設立內部審計機構或配備內部審計人員,對養老院的財務活動、內部控制制度執行情況等進行內部審計。內部審計應定期開展,審計結果應及時報告管理層。內部審計人員應具備專業的審計知識和技能,獨立開展審計工作,確保審計工作的客觀性、公正性和權威性。3.外部審計定期聘請具有資質的會計師事務所對養老院的財務報表進行審計,確保財務報表的真實性、合法性和公允性。外部審計報告應向社會公開披露。配合外部審計機構開展審計工作,提供必要的資料和信息,積極協助審計機構完成審計任務。

九、財務檔案管理1.財務檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務分析報告、審計報告、稅務資料、合同協議等與財務活動相關的文件和資料。2.財務檔案保管財務檔案應指定專人負責保管,按照檔案管理的要求進行分類、整理、裝訂和歸檔。財務檔案應妥善保管,確保檔案的安全和完整,防止檔案丟失、損壞和泄密。3.財務檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱財務檔案的,應經財務負責人批準,并辦理相關手續。查

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