儀器儀表管理辦法48877?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司儀器儀表的管理，確保儀器儀表的正常運(yùn)行，保證生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、檢測(cè)、試驗(yàn)、計(jì)量等方面的儀器儀表，包括但不限于各類(lèi)分析儀、測(cè)量?jī)x、傳感器、自動(dòng)化控制儀表等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定儀器儀表管理的總體方針、政策和制度。組織建立儀器儀表臺(tái)賬，記錄儀器儀表的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。統(tǒng)籌安排儀器儀表的年度購(gòu)置、報(bào)廢計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。定期對(duì)儀器儀表的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)儀器儀表的日常使用、維護(hù)和保管，確保儀器儀表的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)做好儀器儀表的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。提出儀器儀表的購(gòu)置、更新需求。計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立公司的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，組織實(shí)施儀器儀表的計(jì)量校準(zhǔn)工作。確保儀器儀表的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠，符合國(guó)家相關(guān)計(jì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)計(jì)量校準(zhǔn)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理。維修部門(mén)負(fù)責(zé)儀器儀表的故障維修，制定維修計(jì)劃，及時(shí)排除儀器儀表的故障。建立維修檔案，記錄儀器儀表的維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等。對(duì)維修后的儀器儀表進(jìn)行性能測(cè)試，確保其正常運(yùn)行。

二、儀器儀表的購(gòu)置與驗(yàn)收1.購(gòu)置計(jì)劃各使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的需要，每年年底前向設(shè)備管理部門(mén)提交下一年度儀器儀表購(gòu)置計(jì)劃。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括儀器儀表的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和資金狀況，編制公司年度儀器儀表購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購(gòu)根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行儀器儀表的選型工作。選型應(yīng)綜合考慮儀器儀表的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選儀器儀表符合公司的實(shí)際需求。確定選型后，設(shè)備管理部門(mén)按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗(yàn)收儀器儀表到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、計(jì)量管理部門(mén)、維修部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器儀表的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。同時(shí)，計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)計(jì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)儀器儀表進(jìn)行計(jì)量校準(zhǔn)，確保其測(cè)量精度符合要求。驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)儀器儀表驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器儀表，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。

三、儀器儀表的安裝與調(diào)試1.安裝要求儀器儀表的安裝應(yīng)按照設(shè)備供應(yīng)商提供的安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，確保安裝牢固、位置合適、布線整齊。安裝環(huán)境應(yīng)符合儀器儀表的使用要求，如溫度、濕度、防塵、防潮、防腐蝕等。對(duì)于有特殊安裝要求的儀器儀表，如需要接地、防震、通風(fēng)等，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行安裝。2.調(diào)試儀器儀表安裝完成后，維修部門(mén)應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保儀器儀表能夠正常運(yùn)行。調(diào)試內(nèi)容包括儀器儀表的電氣性能、機(jī)械性能、測(cè)量精度等方面的測(cè)試。在調(diào)試過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器儀表存在故障或性能不符合要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和調(diào)整，直至儀器儀表達(dá)到正常運(yùn)行狀態(tài)。調(diào)試完成后，維修部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)儀器儀表調(diào)試報(bào)告，記錄調(diào)試情況和結(jié)果。

四、儀器儀表的使用與操作1.使用培訓(xùn)儀器儀表投入使用前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器儀表的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器儀表。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器儀表的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定儀器儀表的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器儀表的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.日常使用操作人員在使用儀器儀表前，應(yīng)檢查儀器儀表的外觀是否完好，各部件是否正常，電源、氣源、液源等是否接通。使用過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注儀器儀表的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告維修部門(mén)進(jìn)行處理。使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求，對(duì)儀器儀表進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作，并填寫(xiě)儀器儀表使用記錄，記錄使用時(shí)間、使用情況、操作人員等信息。

五、儀器儀表的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器儀表的使用頻率、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要求等，制定儀器儀表的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門(mén)和維修部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在每次使用儀器儀表后，應(yīng)對(duì)儀器儀表進(jìn)行清潔、擦拭、潤(rùn)滑等日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持儀器儀表的外觀整潔和良好的運(yùn)行狀態(tài)。維修部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器儀表進(jìn)行巡檢，檢查儀器儀表的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問(wèn)題。3.定期維護(hù)保養(yǎng)維修部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，定期對(duì)儀器儀表進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器儀表的機(jī)械部件、電氣部件、光學(xué)部件、傳感器等的檢查、調(diào)整、更換、校準(zhǔn)等。定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，維修部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)儀器儀表維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果、更換的零部件等信息。4.故障維修儀器儀表出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門(mén)。維修部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修儀器儀表時(shí)，應(yīng)首先對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定故障原因，然后采取相應(yīng)的維修措施。維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、診斷過(guò)程、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)對(duì)維修后的儀器儀表進(jìn)行性能測(cè)試，確保其正常運(yùn)行。測(cè)試合格后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)儀器儀表維修報(bào)告，經(jīng)使用部門(mén)確認(rèn)后存檔保存。

六、儀器儀表的校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)計(jì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，以及儀器儀表的使用情況，制定儀器儀表的年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器儀表名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。2.校準(zhǔn)實(shí)施計(jì)量管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，定期將儀器儀表送國(guó)家認(rèn)可的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。在送校儀器儀表時(shí)，計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)校準(zhǔn)委托單，明確儀器儀表的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)項(xiàng)目等信息。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)完成后，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)。計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。審核合格后，將校準(zhǔn)證書(shū)存檔保存，并將校準(zhǔn)結(jié)果通知各使用部門(mén)。3.計(jì)量標(biāo)識(shí)管理計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對(duì)儀器儀表進(jìn)行計(jì)量標(biāo)識(shí)管理。計(jì)量標(biāo)識(shí)應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、有效期、校準(zhǔn)狀態(tài)等信息。對(duì)于校準(zhǔn)合格的儀器儀表，應(yīng)貼上合格標(biāo)識(shí)；對(duì)于校準(zhǔn)不合格或超過(guò)有效期的儀器儀表，應(yīng)貼上停用標(biāo)識(shí)，并禁止使用。各使用部門(mén)應(yīng)按照計(jì)量標(biāo)識(shí)的要求，正確使用儀器儀表，確保儀器儀表的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。

七、儀器儀表的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立儀器儀表檔案，對(duì)儀器儀表的全生命周期進(jìn)行記錄。儀器儀表檔案應(yīng)包括儀器儀表的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書(shū)等相關(guān)資料。儀器儀表檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，方便查詢和使用。同時(shí)，應(yīng)建立紙質(zhì)檔案?jìng)浞荩_保檔案的安全性和完整性。2.檔案更新設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新儀器儀表檔案，將儀器儀表的最新信息和資料錄入檔案系統(tǒng)。檔案更新應(yīng)包括儀器儀表的維修、更換零部件、校準(zhǔn)、報(bào)廢等情況。各使用部門(mén)和維修部門(mén)應(yīng)及時(shí)將與儀器儀表相關(guān)的資料提交給設(shè)備管理部門(mén)，以便更新檔案。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器儀表檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門(mén)查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。

八、儀器儀表的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器儀表出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的。損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器儀表嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法正常使用的。對(duì)于擬報(bào)廢的儀器儀表，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、維修部門(mén)、計(jì)量管理部門(mén)等的專(zhuān)業(yè)人員。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)儀器儀表的實(shí)際情況，綜合考慮其技術(shù)性能、使用狀況、維修成本等因素，確定是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的儀器儀表，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)儀器儀表報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、儀器儀表的基本信息等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。儀器儀表報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)、維修部門(mén)、計(jì)量管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器儀表方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理儀器儀表報(bào)廢后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。處理方式包括拆除、變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸回收，用于其他儀器儀表的維修和更換；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的儀器儀表，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理，不得隨意丟棄。儀器儀表報(bào)廢處理完成后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)儀器儀表報(bào)廢處理記錄，記錄報(bào)廢處理的方式、時(shí)間、處理結(jié)果等信息，并將報(bào)廢處理記錄存檔保存。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器儀表的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器儀表的使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、檔案管理等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)操作人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，