機關會議制度?一、總則（一）目的為進一步規范機關會議管理，提高會議效率和質量，確保機關各項工作的順利開展，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于機關內部組織召開的各類會議，包括但不限于辦公會、專題會、協調會、培訓會等。

（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，注重會議效果，確保會議達到預期目的。2.務實管用原則：會議內容要緊密圍繞機關工作實際，突出針對性和可操作性，解決實際問題，推動工作落實。3.規范有序原則：會議組織、議程安排、文件材料準備等各個環節要嚴格按照規定程序進行，確保會議規范有序。

二、會議分類及職責分工

（一）辦公會1.會議定義：辦公會是機關研究部署日常工作的重要會議，由機關主要領導主持，機關各部門負責人參加。2.會議職責：傳達貫徹上級有關會議、文件精神，研究制定具體貫徹落實措施。聽取各部門工作匯報，總結分析工作進展情況，研究解決工作中存在的問題。討論決定機關重要事項，包括工作計劃、工作總結、規章制度、人事任免、經費預算等。協調各部門之間的工作關系，明確工作分工，推動工作落實。3.組織部門：辦公室負責辦公會的組織籌備工作，包括會議通知、議程安排、文件材料準備、會議記錄、紀要整理等。

（二）專題會1.會議定義：專題會是針對機關某項專門工作或問題召開的會議，由機關相關領導主持，相關部門負責人及工作人員參加。2.會議職責：深入研究分析某項專門工作或問題，提出具體解決方案和措施。協調解決工作中涉及的重點、難點問題，明確工作責任和時間節點。對專項工作進行部署和推進，確保工作順利完成。3.組織部門：根據專題會議題，由相關業務部門負責組織籌備工作，包括會議通知、資料收集、會議記錄、紀要整理等。辦公室負責協助配合。

（三）協調會1.會議定義：協調會是為解決機關部門之間工作協調配合問題而召開的會議，由機關分管領導主持，相關部門負責人參加。2.會議職責：及時協調解決部門之間工作中出現的矛盾和問題，加強溝通協作，形成工作合力。研究制定部門之間工作銜接、協作配合的具體辦法和措施，明確工作流程和責任分工。對涉及多個部門的綜合性工作進行統籌協調，確保各項工作有序推進。3.組織部門：辦公室負責協調會的組織籌備工作，包括會議通知、情況收集、會議記錄、紀要整理等。

（四）培訓會1.會議定義：培訓會是為提高機關工作人員業務素質和工作能力而舉辦的會議，由機關相關部門或培訓機構組織實施，機關工作人員參加。2.會議職責：根據機關工作需要和人員業務狀況，制定培訓計劃，確定培訓內容和方式。邀請專家學者、業務骨干等進行授課，傳授專業知識和技能。組織開展培訓考核，檢驗培訓效果，促進機關工作人員業務水平提升。3.組織部門：根據培訓內容和對象，由相關業務部門或辦公室負責組織培訓機構，確定培訓師資，制定培訓方案，組織實施培訓，并負責培訓資料的收集、整理和歸檔等工作。

三、會議組織與安排

（一）會議計劃1.辦公室應于每年年初制定本年度機關會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、組織部門等，經機關主要領導審定后印發執行。2.各部門應根據工作需要，提前向辦公室報送本部門擬召開的會議計劃，包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、預計會議天數等，由辦公室匯總審核后納入機關會議計劃。

（二）會議通知1.會議組織部門應提前[X]個工作日將會議通知發送給參會人員，通知內容包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程、需準備的材料等。2.緊急會議可通過電話、短信等方式通知，但事后應及時補發正式通知。3.對于重要會議，應在通知中明確參會人員的著裝要求、會議紀律等事項。

（三）會議準備1.文件材料準備：根據會議議程，組織部門應提前準備好會議所需的文件、資料、報告等，確保參會人員能夠提前了解會議內容，做好發言準備。2.會議場地布置：根據會議規模和要求，合理安排會議場地，擺放桌椅、音響設備、投影儀等，確保會議設施設備正常運行。3.會議簽到：會議開始前，組織部門應安排專人負責會議簽到，統計參會人員到會情況，并及時向主持人報告。

（四）會議議程1.會議議程由組織部門根據會議主題和內容擬定，報會議主持人審定。2.會議議程應明確會議的各項議題及順序，合理安排會議時間，確保會議高效有序進行。3.會議議程確定后，應提前印發給參會人員，以便參會人員提前了解會議內容，做好發言準備。

（五）會議記錄1.會議組織部門應安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發言內容、討論情況、決議事項等。2.會議記錄應客觀、準確、完整，使用專用的會議記錄本，記錄字跡要清晰，不得隨意涂改。3.會議記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，經主持人審閱后妥善保管。

（六）會議紀要1.會議結束后，組織部門應及時撰寫會議紀要。會議紀要應準確概括會議主要內容、討論情況、決議事項及工作要求等，突出重點，語言簡潔明了。2.會議紀要經會議主持人審定后印發給參會人員及相關部門，并按照檔案管理規定進行歸檔保存。3.對于重要會議的會議紀要，應及時報送機關主要領導審閱，并按照領導批示抓好貫徹落實。

四、會議紀律與要求

（一）參會紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話、玩手機等，確保會議正常進行。3.參會人員應認真聽取會議內容，做好會議記錄，積極參與討論，不得在會議期間做與會議無關的事情。

（二）發言要求1.參會人員發言應緊扣會議主題，觀點明確，語言簡潔，重點突出，不得偏離主題、冗長拖沓。2.在討論環節，參會人員應充分發表意見，尊重他人觀點，不得打斷他人發言，共同營造良好的會議討論氛圍。3.如需匯報工作或提出建議，應提前做好準備，提供詳實的數據和資料，確保發言內容具有針對性和可操作性。

（三）決議執行1.會議形成的決議和決定，各部門和參會人員應認真貫徹執行，不得擅自變更或拒不執行。2.對于會議決議事項，各部門應明確責任人和時間節點，制定具體的落實措施，并及時向辦公室反饋執行情況。3.辦公室負責對會議決議事項的執行情況進行跟蹤檢查，定期向機關主要領導匯報，并將執行情況納入部門績效考核內容。

五、會議經費管理

（一）經費預算1.會議組織部門應根據會議規模、時間、地點等因素，提前編制會議經費預算，報機關財務部門審核。2.會議經費預算應包括會議場地租賃、文件材料印刷、餐飲住宿、交通接送、設備租賃、專家講課費等各項費用。

（二）經費報銷1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照機關財務管理制度的規定進行報銷。2.報銷憑證應包括會議通知、發票、費用清單、會議簽到表、會議紀要等相關資料，確保報銷憑證真實、合法、有效。3.財務部門應嚴格審核會議經費報銷憑證，對不符合規定的報銷憑證予以退回，不予報銷。

六、會議檔案管理

（一）檔案收集1.會議組織部門應在會議結束后及時收集整理會議相關資料，包括會議通知、議程、文件材料、會議記錄、紀要、簽到表、照片、影像資料等，確保資料齊全完整。2.對于重要會議的相關資料，應進行備份保存，防止資料丟失或損壞。

（二）檔案整理1.會議組織部門應按照檔案管理的有關規定，對收集到的會議資料進行分類整理，編制目錄，建立檔案卷宗。2.檔案整理應做到分類科學、編號規范、排列有序、便于查找，確保檔案的完整性和系統性。

（三）檔案保管1.會議檔案應指定專人負責保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案安全。2.檔案保管人員應定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理，并做好記錄。3.嚴格遵守檔案查閱、借閱制度，未經批準，任何人不得擅自查閱、借閱會議檔案。

（四）檔案利用1.因工作需要查閱會議檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人和檔案保管部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案保管人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案