信息共享管理制度?一、總則1.目的為規范公司內部信息共享行為，確保信息在合理范圍內流通，提高工作效率，促進部門間協作，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有信息交互的外部合作伙伴（如有）。3.信息定義本制度所指信息包括但不限于公司業務數據、技術文檔、財務信息、人力資源信息、客戶資料、市場情報等各類以電子或非電子形式存在的與公司運營相關的信息。

二、信息共享原則1.合法合規原則信息共享行為必須遵守國家法律法規以及公司的各項規章制度，不得泄露涉及國家機密、商業秘密等違法違規信息。2.必要原則信息共享應基于工作需要，確保共享的信息是完成特定工作任務所必需的，避免過度共享導致信息濫用。3.安全原則在信息共享過程中，要采取必要的安全措施，保障信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改或丟失。4.授權原則未經信息所有者明確授權，不得擅自共享其信息。共享信息時，應明確告知信息接收方使用目的、范圍和保密要求。

三、信息共享流程1.提出共享需求各部門或員工在工作中如有信息共享需求，應填寫《信息共享申請表》，詳細說明共享信息的名稱、內容、共享對象、共享目的、使用期限等信息。2.部門負責人審批申請表提交至本部門負責人，部門負責人根據工作實際情況和信息共享原則進行審批。對于涉及重要信息或敏感信息的共享申請，部門負責人應進行嚴格審核，并可能要求提供額外的說明或保障措施。3.信息所有者審批（如有必要）若共享信息涉及其他部門的信息所有者，需將申請表流轉至信息所有者進行審批。信息所有者有權決定是否同意共享其信息，并可提出相關的共享條件或限制。4.共享實施經審批通過后，由申請部門負責按照審批意見進行信息共享操作。共享方式可根據信息的性質和共享需求選擇合適的途徑，如郵件發送、文件共享平臺、內部系統推送等。在共享信息時，應確保信息的準確性和完整性，并附上必要的說明和解釋。5.記錄與跟蹤建立信息共享記錄臺賬，對每次信息共享的申請、審批、共享過程及后續反饋等情況進行詳細記錄。同時，對共享信息的使用情況進行跟蹤，確保信息接收方按照約定的目的和范圍使用信息。

四、信息共享的分類與管理1.業務數據共享銷售數據：銷售部門定期向市場部門、財務部門等共享銷售業績、客戶訂單等數據，以支持市場分析、財務核算等工作。共享時應確保數據的準確性和及時性，且接收部門不得將數據用于非工作目的。生產數據：生產部門與采購部門、質量控制部門等共享生產進度、原材料消耗、產品質量等數據，以便采購部門及時安排原材料供應，質量控制部門進行質量監控。生產數據共享應遵循生產管理流程，確保數據的保密性和完整性。2.技術文檔共享研發成果文檔：研發部門在完成項目研發后，將相關的技術文檔、專利信息等共享給技術支持部門、市場部門等，以促進技術應用和產品推廣。共享的技術文檔應進行必要的加密和權限設置，防止技術泄露。技術規范文檔：技術部門制定的技術規范文檔應在公司內部共享，供相關部門和員工查閱參考。對于涉及核心技術的規范文檔，應嚴格控制訪問權限，僅限特定人員使用。3.財務信息共享財務報表：財務部門定期向管理層、相關業務部門共享財務報表，如資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便各部門了解公司財務狀況，做出合理決策。財務信息共享應遵循財務保密制度，確保財務數據的安全性。預算信息：財務部門與各業務部門共享預算編制、執行情況等信息，共同監控預算執行進度，及時調整預算安排。預算信息共享應在規定的范圍內進行，避免信息泄露對公司預算管理造成不利影響。4.人力資源信息共享員工基本信息：人力資源部門向其他部門共享員工基本信息，如姓名、聯系方式、崗位信息等，以便于工作溝通和協作。員工基本信息共享應遵循員工隱私保護原則，不得隨意傳播員工個人敏感信息?？冃Э己诵畔ⅲ喝肆Y源部門與員工所在部門共享績效考核結果，作為員工薪酬調整、晉升、培訓等的依據?？冃Э己诵畔⒐蚕響獓栏癖Ｃ?，確?？己说墓院涂陀^性。

五、信息共享的安全保障1.物理安全對存儲共享信息的服務器、存儲設備等硬件設施進行安全防護，設置訪問權限，限制無關人員接觸。定期對硬件設施進行維護和檢查，確保其正常運行，防止因硬件故障導致信息丟失或損壞。2.網絡安全建立公司內部網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統等安全軟件，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。對共享信息的網絡傳輸進行加密處理，確保信息在傳輸過程中的保密性。3.數據安全對共享信息進行分類分級管理，根據信息的敏感程度設置不同的訪問權限，確保只有授權人員能夠訪問相應信息。定期對共享信息進行備份，備份數據存儲在安全的位置，并進行異地存儲，以防止數據丟失。建立數據恢復機制，定期進行數據恢復演練，確保在數據遭受破壞時能夠及時恢復。4.人員安全加強對員工的信息安全培訓，提高員工的信息安全意識，使其了解信息共享的安全風險和防范措施。對涉及信息共享的人員進行背景審查和權限管理，簽訂保密協議，明確其在信息共享過程中的責任和義務。

六、信息共享的監督與審計1.監督機制設立信息共享監督小組，由公司管理層、信息安全部門等相關人員組成，負責對公司信息共享情況進行定期檢查和不定期抽查。信息共享監督小組有權對信息共享申請、審批、實施等環節進行監督，發現問題及時責令整改。2.審計機制定期對公司信息共享情況進行內部審計，審查信息共享的合規性、安全性以及共享信息的使用效果等。審計部門有權調閱信息共享記錄、相關文件和數據，對信息共享相關人員進行詢問和調查。3.違規處理對于違反本制度進行信息共享的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。對于因信息共享違規行為給公司造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。

七、信息共享的外部合作管理1.合作伙伴選擇在與外部合作伙伴進行信息共享前，應對合作伙伴進行嚴格的評估和篩選，確保其具備良好的信譽、信息安全管理能力和保密意識。2.合作協議簽訂與外部合作伙伴簽訂信息共享合作協議，明確雙方的權利和義務、信息共享的范圍和方式、保密責任、違約責任等條款。合作協議應符合法律法規要求，并具有可操作性。3.外部合作信息共享管理按照合作協議的約定，對與外部合作伙伴共享的信息進行管理，確保信息共享在規定的范圍內進行，防止信息泄露。定期對外部合作伙伴的信息共享情況進行監督和評估，如發現合作方存在違反協議的行為，應及時采取措施予以糾正，并視情況決定是