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文檔簡介
裝飾公司工程部管理制度?一、目的為加強裝飾公司工程部的管理,確保工程項目順利進行,保證工程質量、進度、安全及成本控制等目標的實現,特制定本管理制度。
二、適用范圍本制度適用于裝飾公司工程部所有工程項目的管理。
三、組織架構與職責(一)工程部組織架構工程部設項目經理、技術負責人、施工員、質檢員、安全員、材料員等崗位。
(二)職責分工1.項目經理全面負責工程項目的管理,包括工程進度、質量、安全、成本等方面。協調與業主、設計單位、監理單位及其他相關部門的關系。組織編制項目施工計劃、成本預算等文件,并監督實施。負責項目團隊的組建、培訓與考核。2.技術負責人負責工程項目的技術指導與支持,解決施工中的技術難題。審核施工圖紙,參與技術交底,確保施工符合設計要求。制定施工技術方案,指導施工人員正確施工。負責工程技術資料的整理與歸檔。3.施工員根據施工計劃組織施工人員進行施工,確保工程進度。合理安排施工人員的工作任務,協調各工種之間的配合。負責施工現場的管理,包括施工場地布置、材料堆放等。及時解決施工中出現的問題,保證施工順利進行。4.質檢員負責對工程質量進行檢查與監督,確保工程質量符合標準要求。制定質量檢驗計劃,對原材料、構配件及施工過程進行檢驗。對質量問題提出整改意見,并跟蹤整改情況。參與工程質量事故的調查與處理。5.安全員負責施工現場的安全管理工作,制定安全管理制度與措施。對施工人員進行安全教育培訓,提高安全意識。定期進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患。負責安全事故的調查與處理,做好安全記錄。6.材料員負責工程材料的采購、供應與管理,確保材料質量與供應及時性。編制材料采購計劃,控制材料成本。對進場材料進行檢驗、驗收與保管,做好材料出入庫記錄。及時清理施工現場的剩余材料,合理節約使用。
四、工程前期管理(一)項目承接1.市場部獲取項目信息后,及時與工程部溝通。工程部對項目進行初步評估,包括項目規模、難度、工期要求、成本預算等。2.若決定承接項目,工程部組織相關人員進行項目調研,深入了解項目現場情況、周邊環境、業主需求等。3.根據調研結果,編寫項目承接報告,內容包括項目概述、可行性分析、初步施工方案、成本估算等,報公司領導審批。
(二)合同簽訂1.項目承接報告經公司領導審批通過后,由市場部與業主簽訂合同。工程部參與合同條款的審核,重點關注工程范圍、工期、質量標準、付款方式、違約責任等內容。2.合同簽訂后,工程部將合同副本存檔,并組織相關人員進行合同交底,明確各部門在項目實施過程中的責任與義務。
(三)施工準備1.項目經理組織項目團隊成員熟悉施工圖紙,進行圖紙會審,提出圖紙中存在的問題與疑問,與設計單位溝通解決。2.根據施工圖紙與現場實際情況,編制施工組織設計,內容包括工程概況、施工部署、施工方法、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施等。施工組織設計經技術負責人審核,項目經理審批后實施。3.技術負責人根據施工組織設計,向施工員、質檢員、安全員等進行技術交底,明確施工工藝、質量標準、安全注意事項等內容。施工員向施工班組進行技術交底,確保施工人員熟悉施工要求。4.材料員根據施工進度計劃,編制材料采購計劃,明確材料的規格、型號、數量、采購時間等要求。及時采購工程所需的原材料、構配件,并確保材料質量符合要求。5.項目經理組織施工人員、機械設備等進場,進行施工現場的布置,包括臨時設施搭建、材料堆放、機械設備停放等,確保施工現場整潔、有序。
五、施工過程管理(一)工程進度管理1.項目經理根據合同工期與施工組織設計,制定詳細的施工進度計劃,將總工期分解為月進度計劃、周進度計劃,并明確各階段的關鍵節點。2.施工員按照施工進度計劃組織施工,合理安排施工人員與施工順序,確保各分項工程按時完成。每天對施工進度進行檢查,記錄實際完成情況與未完成原因。3.項目經理定期召開工程進度協調會,分析施工進度偏差原因,制定糾偏措施。協調解決施工過程中出現的影響進度的問題,如設計變更、材料供應不及時、交叉施工干擾等。4.對于因不可抗力或業主原因導致的工期延誤,及時辦理工期簽證手續,并采取措施盡量減少延誤對工程進度的影響。
(二)工程質量管理1.質檢員按照質量檢驗計劃對工程質量進行全程監督檢查。對原材料、構配件進行進場檢驗,不合格的材料嚴禁用于工程中。2.施工過程中,嚴格按照施工工藝與質量標準進行施工。每道工序完成后,施工班組進行自檢,合格后報施工員進行專檢,專檢合格后報質檢員進行抽檢。未經檢驗或檢驗不合格的工序不得進入下一道工序。3.質檢員對檢驗中發現的質量問題及時提出整改意見,下達整改通知單,明確整改責任人與整改期限。整改責任人按照整改意見進行整改,整改完成后報質檢員復查,直至質量問題得到徹底解決。4.定期對工程質量進行總結分析,針對質量問題采取預防措施,防止類似問題再次發生。積極推廣應用新技術、新工藝、新材料,提高工程質量水平。
(三)工程安全管理1.安全員負責施工現場的日常安全管理工作,每天進行安全巡查,及時發現并消除安全隱患。對發現的安全問題下達整改通知單,督促相關責任人進行整改。2.定期組織施工人員進行安全教育培訓,提高施工人員的安全意識與安全技能。新入場工人必須進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗作業。3.在施工現場設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品與消防器材。對特殊工種作業人員,必須持證上崗,并嚴格按照操作規程進行作業。4.制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。發生安全事故時,立即啟動應急預案,及時進行救援與處理,并按照規定上報相關部門。
(四)工程成本管理1.項目經理負責項目成本的控制與管理,組織編制項目成本預算,明確成本控制目標。2.材料員嚴格控制材料采購成本,通過市場調研、招標采購等方式,選擇優質低價的材料供應商。加強材料現場管理,減少材料損耗,降低材料成本。3.施工員合理安排施工人員與施工設備,提高勞動效率,避免窩工現象。嚴格控制工程變更,對于必須發生的工程變更,按照規定程序辦理變更手續,并及時調整成本預算。4.定期對項目成本進行核算與分析,對比實際成本與成本預算,找出成本偏差原因,采取有效措施進行成本控制。
(五)工程資料管理1.技術負責人負責工程技術資料的整理與歸檔工作,確保資料的完整性、準確性與及時性。2.工程資料包括施工圖紙、施工組織設計、技術交底、原材料檢驗報告、構配件質量證明文件、施工過程記錄、檢驗批驗收記錄、分項分部工程驗收記錄、工程變更文件、竣工圖等。3.施工過程中,及時收集、整理各項工程資料,分類歸檔。工程竣工后,按照檔案管理要求,將工程資料移交公司檔案室存檔。
六、工程竣工驗收管理(一)竣工預驗收1.工程完工后,項目經理組織項目團隊進行竣工預驗收。按照合同要求與施工質量驗收規范,對工程質量、工程進度、工程資料等進行全面檢查。2.對預驗收中發現的問題,明確整改責任人與整改期限,及時進行整改。整改完成后,再次進行預驗收,直至達到驗收標準。
(二)竣工驗收1.預驗收合格后,向業主提交竣工驗收申請報告。業主組織設計單位、監理單位、施工單位等相關人員進行竣工驗收。2.施工單位向驗收組匯報工程建設情況,包括工程概況、施工過程、質量控制、安全管理、合同執行情況等。驗收組對工程進行現場檢查,查閱工程資料,對工程質量進行評價。3.對于驗收組提出的意見與建議,施工單位認真落實整改。整改完成后,經業主、設計單位、監理單位復查認可后,工程正式通過竣工驗收。
(三)工程交付1.竣工驗收合格后,辦理工程交付手續,將工程正式移交給業主。向業主提供工程保修書,明確保修期限、保修范圍、保修責任等內容。2.在保修期內,按照保修書的要求,定期回訪業主,及時處理業主反饋的質量問題,確保工程質量穩定可靠。
七、工程保修管理(一)保修責任1.裝飾公司對工程質量負責保修,保修期自工程竣工驗收合格之日起計算。2.在保修期內,因施工原因造成的質量問題,由裝飾公司負責免費維修;因業主使用不當或不可抗力等原因造成的質量問題,裝飾公司可提供有償維修服務。
(二)保修流程1.業主發現質量問題后,向裝飾公司工程部提出保修申請。工程部接到申請后,及時記錄問題情況,并安排維修人員前往現場查看。2.維修人員根據現場情況,分析質量問題原因,制定維修方案。維修方案經項目經理審核后實施。3.維修人員按照維修方案進行維修,確保維修質量。維修完成后,維修人員邀請業主對維修情況進行驗收,業主驗收合格后,填寫維修驗收單。4.工程部對維修情況進行跟蹤回訪,了解業主對維修服務的滿意度。對業主提出的意見與建議,及時進行改進,提高維修服務質量。
八、考核與獎懲(一)考核1.建立工程部員工考核制度,定期對員工的工作表現進行考核。考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。2.工作業績考核主要依據工程進度、工程質量、工程安全、成本控制等指標完成情況進行評價;工作態度考核主要考察員工的責任心、敬業精神、服從安排等方面;團隊協作考核主要評價員工與同事之間的配合程度、溝通能力
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