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文檔簡(jiǎn)介

工程項(xiàng)目管理內(nèi)控制度?一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目管理,規(guī)范工程項(xiàng)目流程,防范工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的管理,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項(xiàng)目。3.基本原則合法性原則:工程項(xiàng)目管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。全面性原則:涵蓋工程項(xiàng)目全過程,包括項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。制衡性原則:工程項(xiàng)目各部門和崗位之間應(yīng)相互制約、相互監(jiān)督,避免權(quán)力過度集中。成本效益原則:在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制成本,提高項(xiàng)目效益。

二、項(xiàng)目決策控制1.項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目發(fā)起:各部門或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需要或市場(chǎng)需求,提出工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、規(guī)模、投資估算、預(yù)期效益等內(nèi)容。可行性研究:項(xiàng)目申請(qǐng)經(jīng)初步審核通過后,由公司指定的部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究。可行性研究應(yīng)從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面分析和評(píng)估,形成可行性研究報(bào)告。項(xiàng)目評(píng)審:公司組織相關(guān)部門和專家對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括項(xiàng)目的必要性、可行性、技術(shù)方案的合理性、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等。根據(jù)評(píng)審意見,對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行修改完善。項(xiàng)目決策:公司管理層根據(jù)評(píng)審結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決策。決策通過的項(xiàng)目,下達(dá)《工程項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)》,正式批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng);決策不通過的項(xiàng)目,終止項(xiàng)目立項(xiàng)。2.項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各成員的職責(zé)分工。項(xiàng)目計(jì)劃制定:項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目總體計(jì)劃,包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、成本計(jì)劃、安全計(jì)劃等。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)控性,并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。項(xiàng)目預(yù)算編制:根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),編制項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)包括工程費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、管理費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用,并明確費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)控制1.設(shè)計(jì)單位選擇設(shè)計(jì)單位招標(biāo):按照公司招標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定,通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位。設(shè)計(jì)合同簽訂:與選定的設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同,明確設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)費(fèi)用支付方式等條款。2.設(shè)計(jì)過程管理設(shè)計(jì)交底:在設(shè)計(jì)文件交付后,組織設(shè)計(jì)單位向項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,使各方了解設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求和施工注意事項(xiàng)。設(shè)計(jì)變更控制:嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,因特殊原因確需變更的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。變更申請(qǐng)應(yīng)由施工單位或項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提出,經(jīng)設(shè)計(jì)單位審核、項(xiàng)目管理部門批準(zhǔn)后實(shí)施。涉及重大設(shè)計(jì)變更的,應(yīng)重新履行項(xiàng)目決策程序。

四、項(xiàng)目招標(biāo)控制1.招標(biāo)范圍和方式確定根據(jù)工程項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和相關(guān)法律法規(guī)要求,確定招標(biāo)范圍,包括工程施工、設(shè)備采購、服務(wù)等項(xiàng)目。按照公司招標(biāo)管理規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況,選擇合適的招標(biāo)方式,如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。2.招標(biāo)文件編制組織編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書)、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.招標(biāo)過程管理發(fā)布招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書):按照規(guī)定的渠道和方式發(fā)布招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書),吸引潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。資格審查:對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等。資格審查合格的投標(biāo)人方可參與投標(biāo)。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo):按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。開標(biāo)應(yīng)公開進(jìn)行,接受所有投標(biāo)人的監(jiān)督。評(píng)標(biāo)應(yīng)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),按照評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)審,推薦中標(biāo)候選人。定標(biāo)應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見,由公司管理層確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。4.合同簽訂在中標(biāo)通知書發(fā)出后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),與中標(biāo)人簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工程內(nèi)容、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程價(jià)款支付方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合同審核,確保合同條款符合法律法規(guī)要求和公司利益。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本送相關(guān)部門備案。

五、項(xiàng)目施工控制1.施工單位選擇施工單位招標(biāo):按照公司招標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績(jī)的施工單位。施工單位合同簽訂:與選定的施工單位簽訂施工合同,明確施工范圍、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、工程價(jià)款支付方式、安全責(zé)任等條款。2.施工過程管理施工組織設(shè)計(jì)審查:施工單位應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。工程質(zhì)量控制:建立工程質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)對(duì)施工過程的質(zhì)量監(jiān)督檢查。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到合同要求。工程進(jìn)度控制:按照項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的進(jìn)度問題。施工單位應(yīng)合理安排施工進(jìn)度,確保工程按時(shí)竣工。工程成本控制:建立工程成本管理制度,嚴(yán)格控制工程成本支出。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)工程成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。施工單位應(yīng)加強(qiáng)成本管理,降低施工成本。工程安全管理:建立工程安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)施工過程的安全監(jiān)督檢查。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)工程安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求施工單位整改。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行施工,確保施工安全。3.工程變更管理工程變更應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。變更申請(qǐng)應(yīng)由施工單位或項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提出,經(jīng)設(shè)計(jì)單位審核、項(xiàng)目管理部門批準(zhǔn)后實(shí)施。涉及重大工程變更的,應(yīng)重新履行項(xiàng)目決策程序。工程變更實(shí)施后,應(yīng)及時(shí)調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃、工程價(jià)款等相關(guān)內(nèi)容,并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。

六、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收控制1.竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備施工單位完成合同約定的各項(xiàng)工作后,應(yīng)向項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并整理好工程竣工資料。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組織相關(guān)部門對(duì)工程竣工資料進(jìn)行審核,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.竣工驗(yàn)收實(shí)施公司組織相關(guān)部門和人員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本、工程安全等方面。驗(yàn)收合格的工程項(xiàng)目,出具《工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;驗(yàn)收不合格的工程項(xiàng)目,要求施工單位限期整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收。3.竣工結(jié)算工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)按照合同約定編制工程竣工結(jié)算報(bào)告,并提交給項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)審核。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)工程竣工結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。公司按照合同約定支付工程價(jià)款。

七、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)控制1.后評(píng)價(jià)組織工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格并交付使用一定時(shí)間后,公司組織開展項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作由公司指定的部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.后評(píng)價(jià)內(nèi)容項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià):對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),分析目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。項(xiàng)目實(shí)施過程評(píng)價(jià):對(duì)項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等全過程進(jìn)行評(píng)價(jià),分析項(xiàng)目實(shí)施過程的合規(guī)性、合理性和有效性。項(xiàng)目效益評(píng)價(jià):對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益進(jìn)行評(píng)價(jià),分析項(xiàng)目的投資回報(bào)率、內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以及項(xiàng)目對(duì)社會(huì)和環(huán)境的影響。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié):總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,提出改進(jìn)建議和措施,為今后的項(xiàng)目管理提供參考。3.后評(píng)價(jià)報(bào)告編制項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作完成后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施的部門應(yīng)編制項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、后評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)結(jié)論、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)及改進(jìn)建議等內(nèi)容。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后,作為公司項(xiàng)目管理的重要參考資料存檔。

八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)工程項(xiàng)目管理內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.責(zé)任追究對(duì)于違反工程項(xiàng)目管理內(nèi)控制度的行為,

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