公司人事、行政制度匯編?一、總則1.目的本制度旨在規范公司人事、行政工作流程，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，促進公司健康穩定發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保制度執行的公平性和公正性。以人為本原則：尊重員工權益，關注員工發展，營造良好的工作環境。高效實用原則：優化工作流程，提高工作效率，確保制度具有實際可操作性。

二、人事制度

（一）員工招聘與錄用1.招聘需求各部門根據工作需要，提前填寫《人員需求申請表》，詳細說明招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息，經部門負責人簽字后提交至人力資源部。2.招聘渠道網絡招聘：通過各大招聘網站發布招聘信息。內部推薦：鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人員，推薦成功給予一定獎勵。校園招聘：參加各類高校招聘會，選拔優秀畢業生。人才市場招聘：參加人才市場舉辦的招聘會。3.招聘流程篩選簡歷：人力資源部對收到的簡歷進行篩選，確定符合基本條件的候選人。面試安排：根據崗位要求，組織候選人進行面試。面試分為初試和復試，初試由人力資源部和用人部門共同進行，復試由用人部門負責人或更高層級領導進行。背景調查：對于擬錄用人員，進行背景調查，核實其工作經歷、學歷等信息的真實性。錄用決策：根據面試和背景調查結果，由人力資源部提出錄用建議，報公司領導審批。錄用通知：經審批通過后，向擬錄用人員發送《錄用通知》，明確入職時間、地點、崗位等信息。4.新員工入職手續入職準備：新員工收到錄用通知后，需在規定時間內辦理入職手續。入職前需準備身份證、學歷證書、離職證明等相關資料原件及復印件。填寫入職登記表：新員工填寫《員工入職登記表》，提供個人基本信息、工作經歷、緊急聯系人等信息。簽訂勞動合同：人力資源部與新員工簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。發放工作用品：為新員工發放工作牌、辦公用品等。入職培訓：組織新員工參加入職培訓，使其了解公司概況、規章制度、企業文化等。

（二）員工考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]，如因工作需要調整工作時間，需提前通知員工。2.考勤方式打卡考勤：員工通過打卡機或手機APP進行上下班打卡。請假申請：員工因事、因病請假，需提前填寫《請假申請表》，按照審批權限進行審批。加班管理：員工因工作需要加班，需提前填寫《加班申請表》，經審批后方可加班。加班后需及時填寫《加班記錄單》，作為加班核算的依據。3.考勤統計與核算人力資源部每月對員工考勤情況進行統計，根據考勤記錄核算員工工資、獎金等。遲到、早退、曠工等按照公司相關規定進行處理。4.請假規定病假：員工因病請假需提供醫院診斷證明。病假期間工資按照國家相關規定發放。事假：員工請事假需提前申請，事假期間無工資。年假：員工連續工作滿一年以上，可享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定，年假需提前申請，經審批后方可安排。婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規及公司相關規定執行。

（三）員工培訓與發展1.培訓需求分析人力資源部每年定期開展培訓需求調查，了解員工培訓需求。各部門也可根據實際工作需要提出培訓需求。2.培訓計劃制定人力資源部根據培訓需求分析結果，制定年度培訓計劃，明確培訓課程、培訓時間、培訓地點、培訓講師等信息。培訓計劃經公司領導審批后實施。3.培訓實施內部培訓：由公司內部員工擔任培訓講師，開展各類業務培訓。外部培訓：根據培訓需求，選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程。在線學習：鼓勵員工通過在線學習平臺自主學習，提升自身業務能力。4.培訓效果評估培訓結束后，通過考試、問卷調查、實際操作等方式對培訓效果進行評估。評估結果作為培訓改進和員工績效評估的參考依據。5.員工職業發展規劃公司為員工提供職業發展通道，根據員工個人能力和業績表現，制定個性化的職業發展規劃，幫助員工實現個人成長與公司發展的雙贏。

（四）員工績效管理1.績效目標設定每年度初，員工與上級領導共同制定績效目標，明確工作任務、工作指標、工作標準及考核周期等內容。績效目標應與公司戰略目標相一致，具有可衡量性和可操作性。2.績效過程監控上級領導定期對員工績效目標完成情況進行跟蹤和指導，及時發現問題并提供幫助。員工應定期向上級領導匯報工作進展情況。3.績效考核實施考核周期結束后，員工按照要求填寫《績效考核自評表》，上級領導根據員工實際工作表現填寫《績效考核評價表》，對員工進行全面評價。績效考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。4.績效反饋與面談上級領導與員工進行績效反饋面談，向員工反饋績效考核結果，肯定成績，指出不足，共同制定改進計劃。5.績效結果應用績效考核結果與員工薪酬調整、獎金發放、晉升、培訓等掛鉤，激勵員工不斷提高工作績效。

（五）員工薪酬福利管理1.薪酬結構公司薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。基本工資：根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定，為員工提供基本生活保障。績效工資：與員工績效考核結果掛鉤，體現員工工作業績。獎金：根據公司經營業績、員工個人表現等發放，如年終獎金、項目獎金等。津貼補貼：包括崗位津貼、加班補貼、交通補貼等。2.薪酬核算與發放人力資源部每月根據員工考勤、績效考核等情況核算工資，經審批后發放至員工工資賬戶。工資發放時間為每月[具體日期]。3.福利管理法定福利：按照國家法律法規規定，為員工繳納社會保險（養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險）和住房公積金。公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等假期福利；發放節日福利、生日福利、定期體檢等；組織員工團建活動、培訓學習等。

（六）員工離職管理1.離職申請員工因個人原因離職，需提前[具體天數]向所在部門提交《離職申請表》，說明離職原因及預計離職時間。2.離職審批部門負責人審批：部門負責人對員工離職申請進行審核，了解離職原因及對工作的影響，簽署意見。人力資源部審核：人力資源部對離職申請進行審核，核實員工工作交接情況、工資結算情況、是否有未了結事項等。公司領導審批：經部門負責人和人力資源部審核通過后，報公司領導審批。3.工作交接員工離職前需與接手人員進行工作交接，填寫《工作交接清單》，將工作資料、文件、設備等交接清楚。工作交接完成后，由交接雙方及監交人簽字確認。4.離職手續辦理歸還公司財物：員工離職時需歸還所領用的公司財物，包括工作牌、辦公用品、文件資料等。結算工資：人力資源部根據考勤和績效情況核算員工工資，在離職手續辦理完畢后發放。解除勞動合同：離職手續辦理完畢后，人力資源部與員工解除勞動合同，并出具離職證明。

三、行政制度

（一）辦公用品管理1.辦公用品采購各部門根據工作需要，每月填寫《辦公用品采購申請表》，經部門負責人審批后提交至行政部。行政部匯總各部門需求，統一進行辦公用品采購。采購時應選擇正規供應商，確保辦公用品質量。2.辦公用品發放行政部設立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進行分類存放。員工領用辦公用品時，需填寫《辦公用品領用登記表》，經部門負責人簽字后到行政部領取。行政部定期對辦公用品領用情況進行統計和分析，合理控制辦公用品費用。3.辦公用品使用與保管員工應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應指定專人負責保管，定期進行維護和保養。

（二）固定資產管理1.固定資產購置各部門因工作需要購置固定資產，需填寫《固定資產購置申請表》，詳細說明購置資產的名稱、規格、型號、數量、預算等信息，經部門負責人和公司領導審批后，由行政部負責采購。2.固定資產登記與入賬行政部對購置的固定資產進行登記，建立固定資產臺賬，記錄資產名稱、型號、購置時間、使用部門、保管人等信息。財務部門根據行政部提供的固定資產臺賬進行入賬處理。3.固定資產使用與保管固定資產使用部門負責資產的日常使用和保管，定期對資產進行檢查和維護，確保資產正常運行。如有資產損壞或丟失，應及時向行政部報告，并查明原因，按規定進行處理。4.固定資產折舊與報廢財務部門按照國家相關規定對固定資產進行折舊計提。對于已達到報廢年限或因損壞無法使用的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》，經行政部、財務部審核，公司領導審批后進行報廢處理。報廢資產應及時清理，殘值收入交公司財務入賬。

（三）文件檔案管理1.文件收發行政部負責公司文件的收發工作。收到外部文件后，及時進行登記，并按照文件內容和領導批示進行傳閱、辦理或存檔。內部文件由各部門起草，經部門負責人審核后交行政部統一編號、印發。2.文件傳閱與處理行政部根據文件內容和領導批示，確定文件傳閱范圍。文件傳閱過程中，相關人員應及時閱讀并簽字，對文件提出處理意見。需要辦理的文件，由行政部跟蹤催辦，確保文件得到及時處理。3.檔案整理與歸檔行政部定期對公司文件進行整理，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄，將文件資料歸檔保存。檔案分為文書檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等類別，確保檔案資料的完整性和規范性。4.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱檔案的人員，需填寫《檔案查閱申請表》或《檔案借閱申請表》，經部門負責人和行政部負責人審批后，方可查閱或借閱。查閱或借閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。借閱期限屆滿后，應及時歸還檔案。

（四）會議管理1.會議分類公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。公司例會：每周[具體時間]召開，由公司領導主持，各部門負責人參加，主要傳達公司決策、部署工作任務、協調解決問題等。部門會議：由各部門自行組織召開，定期總結部門工作進展情況，安排下一階段工作任務。專題會議：根據工作需要，不定期召開專題會議，研究解決特定問題或推進專項工作。2.會議組織會議通知：會議組織者提前確定會議時間、地點、參會人員、會議主題等信息，并通過郵件、短信等方式向參會人員發送會議通知。會議準備：會議組織者負責會議場地布置、資料準備、設備調試等工作，確保會議順利進行。會議記錄：安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、討論結果、決議事項等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員。3.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，認真傾聽會議內容，積極參與討論，不得隨意交頭接耳、玩手機或做與會議無關的事情。

（五）印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部負責人保管，合同專用章由法務部門或相關業務部門負責人保管，財務專用章由財務部負責人保管，法人章由法定代表人或其授權人員保管。印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全。3.印章使用使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數等信息，經審批后，由印章保管人員用印。用印后，應在《印章使用登記表》上登記用印情況。4.印章停用與銷毀因公司名稱變更、業務調整等原因，需要停用印章時，由行政部負責收回印章，并進行封存。印章停用后，按照公司規定進行銷毀處理，銷毀過程應進行記錄。

（六）車輛管理1.車輛調度公司車輛由行政部統一調度管理。各部門因工作需要使用車輛，需提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人和行政部負責人審批后，由行政部安排車輛。2.車輛使用規定駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕