合同管理與風險控制辦法實操手冊TOC\o"1-2"\h\u4901第一章合同管理與風險控制概述 1247481.1合同管理與風險控制的意義 1218061.2合同管理與風險控制的目標 112438第二章合同簽訂前的管理與風險控制 2171592.1合同簽訂前的風險評估 2285222.2對方當事人的資格審查 22576第三章合同起草與審查 2148193.1合同起草的注意事項 2198473.2合同審查的要點 2496第四章合同簽訂過程中的管理與風險控制 3196234.1合同簽訂的程序與要求 3212124.2合同簽訂中的風險防范 329342第五章合同履行中的管理與風險控制 330495.1合同履行的監督與檢查 3264415.2合同履行中的變更與調整 327794第六章合同糾紛的處理與風險控制 3120056.1合同糾紛的預防與預警 3266436.2合同糾紛的解決途徑 46152第七章合同檔案管理與風險控制 486727.1合同檔案的建立與管理 4293447.2合同檔案的利用與保密 417208第八章合同管理與風險控制的監督與評估 481518.1合同管理與風險控制的監督機制 466518.2合同管理與風險控制的評估方法 4第一章合同管理與風險控制概述1.1合同管理與風險控制的意義合同管理與風險控制在商業活動中具有的意義。有效的合同管理能夠保證合同的順利履行，維護當事人的合法權益，促進商業交易的順利進行。通過對合同的全過程管理，可以及時發覺和解決潛在的問題，降低合同風險，提高企業的經濟效益。同時合同管理與風險控制也是企業規范經營、防范法律風險的重要手段，有助于企業樹立良好的商業信譽，增強市場競爭力。1.2合同管理與風險控制的目標合同管理與風險控制的目標是實現合同的預期目的，保障當事人的合法權益，同時將合同風險控制在可接受的范圍內。具體目標包括保證合同的合法性、有效性和可執行性，提高合同履行的效率和質量，及時發覺和處理合同糾紛，保護企業的商業秘密和知識產權，以及實現企業的經濟效益和社會效益的最大化。第二章合同簽訂前的管理與風險控制2.1合同簽訂前的風險評估在合同簽訂前，進行全面的風險評估是的。需要對合同項目的可行性進行分析，包括市場需求、技術可行性、財務可行性等方面。要對合同對方的信用狀況進行調查，了解其商業信譽、經營狀況、財務狀況等信息，評估其履行合同的能力和意愿。還需要對合同條款進行風險評估，分析潛在的風險點，如違約責任、爭議解決方式等，以便在合同簽訂前采取相應的防范措施。2.2對方當事人的資格審查對方當事人的資格審查是合同簽訂前的一項重要工作。要審查對方的主體資格，確認其是否具有簽訂合同的民事權利能力和民事行為能力。對于法人或其他組織，要審查其營業執照、組織機構代碼證等證件的真實性和有效性；對于自然人，要審查其身份證件的真實性。同時還要審查對方的經營范圍和資質證書，保證其具備履行合同的相應資質和能力。還可以通過查詢信用記錄、走訪調查等方式，進一步了解對方的信用狀況和商業信譽。第三章合同起草與審查3.1合同起草的注意事項合同起草是合同管理的重要環節，需要注意以下事項。要明確合同的目的和雙方的權利義務，保證合同條款能夠準確反映雙方的意愿。合同條款要具體、明確、具有可操作性，避免使用模糊、含混的語言。在起草合同條款時，要充分考慮各種可能出現的情況，制定相應的解決方案。合同的格式要規范、整潔，語言要通順、易懂。3.2合同審查的要點合同審查是保證合同合法性、有效性和可執行性的重要手段。審查要點包括合同主體的資格是否合法，合同內容是否符合法律法規的規定，合同條款是否完整、明確、合理，合同的簽訂程序是否合法等。在審查合同時要特別注意合同中的違約責任、爭議解決方式、保密條款等重要條款，保證這些條款能夠有效地保護當事人的合法權益。第四章合同簽訂過程中的管理與風險控制4.1合同簽訂的程序與要求合同簽訂的程序包括要約、承諾兩個階段。在要約階段，要約人要向對方發出明確的要約，表明自己的意愿和條件。在承諾階段，受要約人要在要約規定的期限內作出承諾，同意要約人的條件。合同簽訂的要求包括合同雙方當事人要具有相應的民事行為能力，合同的內容要合法、真實、有效，合同的形式要符合法律法規的規定。4.2合同簽訂中的風險防范在合同簽訂過程中，要注意防范各種風險。要認真審查合同文本，保證合同條款符合雙方的意愿和法律法規的規定。要注意合同的簽字蓋章環節，保證合同的簽字人具有相應的授權，合同的蓋章要符合企業的內部管理規定。還要注意合同的保管和歸檔，保證合同的安全和完整。第五章合同履行中的管理與風險控制5.1合同履行的監督與檢查合同履行過程中，要加強對合同履行情況的監督與檢查。建立健全合同履行的監督機制，定期對合同履行情況進行檢查，及時發覺和解決合同履行中出現的問題。監督檢查的內容包括合同對方是否按照合同約定履行義務，合同履行的進度是否符合要求，合同履行過程中是否存在違約行為等。5.2合同履行中的變更與調整在合同履行過程中，可能會出現需要變更或調整合同的情況。如合同履行的條件發生變化，合同對方提出變更要求等。在進行合同變更或調整時，要遵循合法、公平、自愿的原則，經過雙方協商一致，并簽訂書面的變更協議。變更協議要明確變更的內容、原因、時間等事項，保證合同的變更具有法律效力。第六章合同糾紛的處理與風險控制6.1合同糾紛的預防與預警為了避免合同糾紛的發生，要加強合同糾紛的預防工作。在合同簽訂前，要充分考慮各種可能出現的糾紛情況，制定相應的防范措施。在合同履行過程中，要加強溝通與協調，及時解決合同履行中出現的問題，避免矛盾的激化。同時要建立合同糾紛預警機制，及時發覺和處理可能引發合同糾紛的隱患。6.2合同糾紛的解決途徑當合同糾紛發生時，要及時采取有效的解決途徑。合同糾紛的解決途徑包括協商、調解、仲裁和訴訟等。協商是解決合同糾紛的首選方式，雙方當事人可以通過友好協商，達成和解協議。調解是在第三方的主持下，通過調解人的勸說和協調，促使雙方當事人達成和解協議。仲裁是一種快速、高效的糾紛解決方式，雙方當事人可以根據合同中的仲裁條款或事后達成的仲裁協議，向仲裁機構申請仲裁。訴訟是通過司法程序解決合同糾紛的方式，當協商、調解、仲裁等方式無法解決糾紛時，當事人可以向人民法院提起訴訟。第七章合同檔案管理與風險控制7.1合同檔案的建立與管理合同檔案是合同管理的重要組成部分，要建立健全合同檔案管理制度。合同檔案的建立要從合同簽訂開始，將與合同有關的各種文件、資料進行收集、整理、歸檔。合同檔案的管理要做到分類科學、編號規范、存放有序、查閱方便。同時要加強對合同檔案的安全管理，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，保證合同檔案的安全和完整。7.2合同檔案的利用與保密合同檔案的利用要遵循合法、合規的原則，嚴格按照企業的內部管理規定進行。在利用合同檔案時，要辦理相應的借閱手續，注明借閱目的、借閱時間、借閱人等信息。同時要注意合同檔案的保密工作，對于涉及商業秘密和個人隱私的合同檔案，要嚴格限制查閱范圍，防止信息泄露。第八章合同管理與風險控制的監督與評估8.1合同管理與風險控制的監督機制建立健全合同管理與風險控制的監督機制，加強對合同管理全過程的監督。監督機制包括內部監督和外部監督兩個方面。內部監督主要是通過企業內部的審計、監察等部門，對合同管理工作進行監督檢查。外部監督主要是通過部門的監管、社會中介機構的評估等方式，對企業的合同管理工作進行監督。8.2合同管理與風險控制的