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文檔簡介

藝術培訓班學員缺勤登記與追蹤流程一、制定目的及范圍為提升藝術培訓班的教學質量，確保學員能夠持續參與課程，特制定本缺勤登記與追蹤流程。本流程適用于所有藝術培訓班的學員，涵蓋缺勤登記、缺勤原因調查、后續跟進及信息反饋等環節，旨在及時掌握學員的出勤情況，了解缺勤原因，從而進行有效的干預和改善。二、缺勤登記原則1.學員缺勤需如實填寫缺勤登記表，明確缺勤日期及原因。2.對于長期缺勤的學員，需進行重點關注，并制定相應的跟蹤方案。3.教師與班主任應保持溝通，及時更新學員的缺勤情況，確保信息的準確性。三、缺勤登記與追蹤流程1.缺勤登記1.1缺勤申報：學員在缺勤后需在24小時內向班主任提交缺勤登記表，內容包括姓名、缺勤日期、缺勤原因及聯系方式。1.2信息錄入：班主任在接到缺勤登記后，需立即將相關信息錄入系統，確保數據準確及時。1.3信息確認：班主任在信息錄入后，需與學員進行確認，確保缺勤原因真實有效。2.缺勤原因調查2.1初步溝通：班主任在登記后48小時內需要主動聯系缺勤學員，了解缺勤的具體原因，確認是否存在可影響后續學習的因素。2.2家長反饋：對于未成年人學員，班主任需與其家長溝通，了解家庭情況及學員的學習狀態，確保信息全面。2.3記錄與分析：將學員的缺勤原因和反饋進行整理，記錄在案，并定期分析缺勤數據，找出影響學員出勤的普遍原因。3.后續跟進3.1制定跟進計劃：根據缺勤原因，班主任需為每位缺勤的學員制定個性化的跟進計劃，包括補課安排、心理疏導等。3.2定期回訪：班主任需在跟進計劃實施過程中定期回訪缺勤學員，關注其學習狀態與心理變化，確保學員能夠順利回歸課程。3.3記錄進展：每次回訪后需記錄學員的反饋與進展情況，并及時更新系統中的學員信息。4.信息反饋與總結4.1定期匯報：班主任需定期向培訓班負責人匯報缺勤情況及跟進效果，確保管理層對學員出勤情況的全面了解。4.2總結與改進：根據缺勤原因分析與學員反饋，定期總結出勤管理措施的有效性，提出改進建議，以優化后續的管理流程。4.3建立檔案：為每位缺勤學員建立缺勤檔案，記錄其缺勤情況、原因及后續跟進情況，以便于后期的查詢和分析。四、備案與存檔所有缺勤登記表、溝通記錄及跟進計劃需整理歸檔，確保信息的可追溯性。班主任應定期對檔案進行審核，確保數據的準確性與完整性。五、缺勤管理紀律1.班主任職責：班主任需認真對待每一位缺勤學員，及時溝通并記錄情況，確保每個環節不遺漏。2.學員行為規范：學員應及時報告缺勤情況，不得隨意缺課，違者將受到相應的管理措施。3.家長配合：家長應積極配合班主任的溝通，及時反饋學員的學習狀態與情緒變化，共同促進學員的學習與成長。通過上述流程的制定與實施，可以有效掌握學員的缺勤情況，并

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