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二零二五年度企業員工差旅費用結算合同甲方(差旅費用結算方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯系方式:______法定代表人(如有):______乙方(員工):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯系方式:______法定代表人(如有):______一、差旅費用描述1.差旅類型差旅類型1:業務出差。差旅類型2(如有):培訓學習。乙方差旅費用應符合公司差旅管理制度及相關規定。2.費用標準乙方差旅費用包括但不限于交通費、住宿費、伙食補助費等。差旅費用標準參照公司最新差旅管理辦法執行。乙方應合理控制差旅費用,避免浪費。二、差旅費用結算1.提交報銷乙方應在差旅結束后______個工作日內提交差旅費用報銷申請,并附相關票據和證明材料。2.結算時間甲方應在收到乙方報銷申請后______個工作日內完成審核和結算。3.結算方式差旅費用結算通過銀行轉賬或公司內部財務流程進行。三、責任與義務1.乙方責任乙方應確保差旅費用報銷的真實性、合規性。乙方應妥善保管差旅相關票據和證明材料。2.甲方責任甲方應按時完成差旅費用的審核和結算。甲方應確保差旅費用結算的準確性和及時性。四、其他約定1.如遇特殊情況,經雙方協商一致,可對差旅費用結算標準進行調整。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利:有權對乙方差旅費用的報銷進行審核,如發現報銷不符規定,有權拒絕支付。有權根據公司差旅政策調整差旅費用的報銷標準。義務:在乙方提交完整報銷資料后,按照公司規定的時間支付差旅費用。為乙方提供必要的差旅支持,如差旅信息查詢、預訂服務等。2.乙方權利與義務權利:在符合公司差旅政策的前提下,有權申請差旅費用報銷。如因工作需要,有權要求公司安排合理的差旅行程。義務:嚴格遵守公司差旅政策,合理使用差旅費用。提供真實的差旅費用報銷資料,不得虛報冒領。六、差旅費用報銷流程1.報銷提交乙方應在差旅結束后______個工作日內提交差旅費用報銷申請,并提供相關票據和證明材料。2.審核與支付甲方應在收到乙方報銷申請后______個工作日內完成審核,并在審核通過后支付差旅費用。3.支付方式差旅費用支付通過銀行轉賬或公司內部財務流程進行。七、付款方式與期限1.預付款(如有)如合同中有預付款的約定,甲方應在合同簽訂后的______個工作日內支付預付款,金額為______元(大寫:______)。2.進度款(如有)根據工作進度,在乙方完成特定工作目標后,甲方支付相應比例的進度款。3.尾款差旅費用報銷完成后,甲方應在______個工作日內支付尾款,金額為差旅費用總額減去已支付款項。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按時支付差旅費用,每逾期一天,應向乙方支付______%的違約金。如甲方無故拖延報銷流程,應承擔因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責任若乙方未按時提交差旅費用報銷,每逾期一天,應向甲方支付______%的違約金。如乙方虛報冒領差旅費用,應全額退還,并承擔相應責任。九、合同變更與解除1.變更本合同任何變更需經雙方書面協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為本合同組成部分,具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外,經雙方協商一致,可以解除本合同。若一方出現嚴重違約行為,另一方有權解除本合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水等)、戰爭、政府行為(如政策調整、禁令等)等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間,雙方應互相通知,并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行合同義務的一方不承擔違約責任,但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天(具體時長),雙方應協商解決合同的履行問題,如變更合同內容或解除合同等。十一、爭議解決1.協商本合同履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決。2.訴訟若協商不成,雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密以及其他機密信息(包括但不限于差旅費用結算方式、員工信息等)予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年(具體時長)止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方代表(簽字):______簽署日

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