康復醫院辦公室運作職責一、辦公室主任崗位職責1.全面管理：在醫院院長的領導下，負責辦公室的整體運作，確保各項工作順利進行。2.協調溝通：作為醫院與各科室之間的橋梁，及時傳達院長的指示和各科室的需求，促進信息流暢。3.會議組織：負責醫院各類會議的籌備與組織，包括議程安排、會議記錄及后續事項跟蹤。4.文件管理：制定和完善醫院各類文件的管理制度，確保文件的規范性、及時性和保密性。5.日常事務管理：監督辦公室日常事務的運作，協調員工的工作安排，確保高效服務。二、行政助理崗位職責1.日常文書處理：負責辦公室文件的起草、審核與歸檔，確保文書的規范與準確。2.信息收集與整理：定期收集和整理醫院內部及外部的信息，提供決策參考。3.會議支持：協助會議的準備工作，包括會議材料的準備、會場布置及相關人員的通知。4.檔案管理：建立和維護醫院檔案管理系統，確保檔案的完整性和可追溯性。5.后勤支持：負責辦公室的后勤保障工作，確保辦公環境的整潔與設施的正常運作。三、人力資源專員崗位職責1.招聘與培訓：根據醫院發展需求，參與招聘工作，并負責新員工的入職培訓。2.員工關系管理：維護良好的員工關系，處理員工的投訴與建議，促進團隊和諧。3.績效管理：協助制定和實施員工績效考核方案，推動員工職業發展與晉升。4.薪酬福利管理：負責員工薪酬的核算與發放，落實各項福利政策。5.人事檔案管理：建立和維護員工的人事檔案，確保信息的準確性與保密性。四、財務專員崗位職責1.財務報表編制：定期編制醫院的財務報表，分析財務狀況，提供決策支持。2.預算管理：協助制定醫院的年度預算，監控預算執行情況，確保資金合理使用。3.費用審核：審核各項費用支出，確保合規性及合理性，防范財務風險。4.財務稽核：定期開展財務稽核工作，發現和糾正財務管理中的問題。5.稅務管理：負責醫院的稅務申報工作，確保稅務合規，維護醫院合法權益。五、信息技術專員崗位職責1.系統維護：負責醫院信息系統的日常維護與管理，確保系統的穩定性與安全性。2.技術支持：為醫院各科室提供信息技術支持，解決日常使用中的技術問題。3.數據管理：負責醫院數據的采集、整理與分析，確保數據的準確性與及時性。4.信息安全：制定和落實信息安全管理制度，保護醫院的敏感信息和數據安全。5.技術培訓：定期組織信息技術培訓，提高醫院員工的技術應用能力。六、后勤保障崗位職責1.設施管理：負責醫院各類設施的維護與管理，確保其正常運行，保障醫療活動順利進行。2.物資采購：根據醫院需求，負責辦公用品及其他物資的采購與管理，確保供應及時。3.環境衛生管理：負責醫院環境衛生的管理與監督，維護良好的就醫環境。4.安全管理：協助開展醫院安全檢查，確保消防、衛生等安全措施落實到位。5.車輛管理：負責醫院車輛的調度與管理，確保交通運輸的順暢。七、康復科協調員崗位職責1.患者接待：負責康復患者的接待、登記及信息錄入，確保患者資料的準確性。2.治療安排：根據醫師的治療方案，合理安排患者的康復治療時間與內容。3.反饋與溝通：及時收集患者的反饋意見，溝通醫師與患者之間的信息，促進醫患關系。4.文書記錄：負責康復治療過程中的文書記錄，確保治療結果的準確記錄與存檔。5.團隊協作：協調各類康復專業人員的工作，確保康復治療的高效實施。八、宣傳與外聯專員崗位職責1.醫院宣傳：負責醫院形象宣傳及品牌推廣，撰寫宣傳資料，維護醫院公眾形象。2.媒體關系：建立與媒體的良好關系，及時發布醫院新聞及重要信息，回應社會關切。3.活動組織：策劃和組織醫院各類宣傳活動，提高醫院的社會影響力。4.外部合作：積極拓展與其他醫療機構、社區及相關單位的合作，促進資源共享。5.信息反饋：定期收集社會各界對醫院的反饋意見，提出改進建議，提升服務質量。九、辦公室文員崗位職責1.日常文書處理：負責日常文件的打印、復印、分發及歸檔，確保文書的規范性與準確性。2.信息錄入：即時錄入各類信息，維護數據庫的準確性與完整性。3.電話接聽：負責接聽電話，及時記錄并傳達重要信息，做好電話記錄。4.會議記錄：參與會議并做好會議記錄，跟蹤會議決定事項的落實情況。5.后勤支持：協助辦公室的日常后勤工作，保障辦公環境的整潔與設施的正常運作。十、總結康復醫院辦公室的運作職責涵蓋了多個崗位，每個崗位的職責均有其獨特的重要性。通過明確各崗位的職能與責任，不