釘釘考勤流程演講人：日期：釘釘考勤系統簡介考勤流程設置與操作日常考勤管理假期與加班管理考勤數據分析與優化釘釘考勤與其他模塊整合目錄CONTENTS01釘釘考勤系統簡介CHAPTER實時記錄考勤數據實時記錄員工的上下班時間、遲到、早退、請假等考勤數據。多樣化考勤方式支持GPS、Wi-Fi、藍牙、手機APP等多種考勤方式，滿足不同場景需求。智能化考勤管理自動統計考勤數據，生成考勤報表，提高考勤效率。通知與提醒功能通過系統消息、短信、郵件等多種方式通知員工考勤情況，減少考勤遺漏。釘釘考勤功能概述考勤系統特點與優勢高效性實現自動化考勤管理，減少人工干預，提高考勤效率。準確性實時記錄員工考勤數據，準確反映員工出勤情況，降低人為錯誤。靈活性支持多種考勤方式，可滿足不同企業的考勤需求。安全性采用先進的加密技術和安全措施，確保考勤數據的安全性和可靠性。適用范圍適用于各類企業、事業單位、政府機構等組織。應用場景可用于員工日常考勤管理、外出人員管理、加班管理、請假審批等場景。適用范圍及應用場景02考勤流程設置與操作CHAPTER創建考勤組及規則設定創建考勤組根據企業實際情況，創建不同的考勤組，如行政班、生產班等。設定考勤規則包括考勤周期、打卡方式、遲到早退處理、曠工處理、彈性工作制等。添加成員將需要參與考勤的員工添加到相應的考勤組中，便于統一管理。設定特殊日期如法定節假日、公司特殊日期等，可在考勤規則中提前設定，以便系統自動識別。根據企業生產或業務需求，提前制定員工排班計劃，確保人員充足且合理。如遇突發情況或員工請假，可在排班計劃中進行相應調整，并通知相關員工。員工可查看自己的排班計劃，合理安排個人時間。員工需對自己的排班進行確認，確保排班計劃準確無誤。員工排班與調整流程制定排班計劃排班調整排班查詢班次確認假期申請員工可通過釘釘提交假期申請，包括請假類型、請假時間、請假事由等。審批流程假期申請提交后，需經過相應審批流程，如直接上級審批、部門負責人審批等。假期查詢員工可查看自己的假期申請記錄及審批狀態，合理安排個人時間。假期統計系統自動統計員工假期使用情況，為企業管理提供數據支持。假期申請與審批流程03日常考勤管理CHAPTER簽退員工下班后在釘釘上執行簽退操作，同樣可以選擇地點簽退或者人臉識別簽退。實時查看員工可實時查看自己的簽到、簽退狀態以及外出打卡記錄，確保考勤準確無誤。外出打卡若員工需外出辦公，可在釘釘上提交外出申請并打卡，方便記錄出勤情況。簽到員工每天上班前在釘釘上執行簽到操作，可以選擇地點簽到或者人臉識別簽到等多種方式。簽到簽退操作指南漏簽/忘簽若員工忘記簽到或簽退，可在規定時間內補簽，超過時間則記為遲到或早退。異常情況處理機制01打卡錯誤若員工誤打卡，可提交打卡異常申請，經管理員審核后進行調整。02外出申請員工因公外出或請假，需提前在釘釘上提交申請，經審批后不影響考勤統計。03彈性考勤支持彈性工作時間的企業，可設置彈性考勤規則，方便員工靈活安排工作時間。04日/周/月統計釘釘可根據企業考勤規則自動生成日、周、月的考勤統計數據，方便管理員查看。數據導出管理員可將考勤數據導出為Excel或PDF格式，便于備份和歸檔。報表生成釘釘支持自定義考勤報表，管理員可根據需要設置報表模板，快速生成所需報表。數據分析釘釘提供考勤數據分析功能，可幫助企業了解員工出勤情況，優化考勤管理策略。考勤數據統計與報表生成04假期與加班管理CHAPTER假期類型及申請條件年假員工在公司工作滿一年后，享有帶薪年假；申請年假需提前向部門負責人申請，并經過審批。病假員工因病需請假時，須提供醫院出具的病假證明；根據工齡和公司規定，給予一定的病假天數。婚假、產假、陪產假員工在符合國家法律法規的前提下，可申請婚假、產假或陪產假；申請時需提供相關證明材料。其他假期根據公司實際情況和員工需求，可設置其他類型的假期，如探親假、喪假等。加班制度及補償規定加班申請與審批員工因工作需要加班時，須提前向部門負責人申請，并經過審批；緊急情況下，可先加班后補申請。加班補償加班限制公司根據員工加班情況，給予相應的加班補償，包括調休、加班費等；具體補償方式根據公司規定執行。公司鼓勵員工在工作時間內完成工作，避免不必要的加班；確因工作需要加班時，應合理安排加班時間，保障員工身心健康。數據統計與分析公司定期對員工的假期和加班數據進行統計和分析，為制定更加合理的考勤制度和員工福利政策提供依據。數據記錄公司通過釘釘考勤系統記錄員工的假期和加班數據，確保數據的準確性和完整性。數據查詢員工可隨時在釘釘上查詢自己的假期和加班記錄，及時了解自己的考勤情況。假期與加班數據統計05考勤數據分析與優化CHAPTER通過統計、對比、趨勢分析等方法，對考勤數據進行深度解讀，發現異常、規律及趨勢。數據分析方法將考勤數據轉化為圖表、報表等形式，便于管理者直觀了解員工出勤情況，及時發現并解決問題。數據可視化將考勤數據與其他業務數據（如銷售業績、項目進度等）進行關聯分析，挖掘數據間的內在聯系。關聯分析考勤數據解讀與分析方法自動化考勤根據業務特點，靈活設置工作時間和地點，減少員工因考勤而產生的壓力，提高工作積極性。彈性工作制實時提醒通過系統提醒、短信、郵件等多種方式，實時向員工推送考勤信息，避免漏打卡、遲到等情況的發生。通過智能設備（如人臉識別、指紋識別等）實現自動打卡，減少人為干預，提高考勤效率。考勤效率提升策略考勤制度優化建議建立科學合理的考勤制度，明確考勤標準、流程和獎懲措施，確保考勤管理的公平性和公正性。完善考勤制度在考勤制度中融入激勵和約束機制，對表現優秀的員工給予獎勵，對違規員工進行適當的處罰，營造良好的工作氛圍。激勵與約束并重根據實際執行情況和員工反饋，定期對考勤制度進行修訂和完善，確保其適應企業發展的需要。持續改進與優化06釘釘考勤與其他模塊整合CHAPTER自動同步員工信息通過智能人事模塊，將員工信息自動同步至釘釘考勤系統，避免手動輸入造成的數據錯誤。考勤數據實時更新考勤結果自動應用與智能人事模塊整合員工的考勤數據實時更新至智能人事模塊，為人事管理提供準確、及時的數據支持。根據考勤結果，自動計算員工的遲到、早退、請假等情況，并應用于薪酬、晉升等方面。加班申請與審批員工在釘釘考勤中發起加班申請，OA審批模塊自動審核并反饋審批結果，實現加班審批的自動化。請假申請與審批員工在釘釘考勤中發起請假申請，OA審批模塊自動審核并反饋審批結果，實現請假審批的自動化。外出申請與審批員工在釘釘考勤中發起外出申請，OA審批模塊自動審核并反饋審批結果，實現外出審批的自動化。與OA審批模塊整合01與ERP系統整合將考勤數據同步至ERP系