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文檔簡介

高校實驗室防疫物資管理流程一、制定目的及范圍為確保高校實驗室在疫情防控期間的安全與健康，特制定本防疫物資管理流程。該流程適用于各類實驗室的防疫物資采購、存儲、使用及報廢管理，旨在提高防疫物資的管理效率，確保物資的合理使用與有效監控。二、防疫物資管理原則1.防疫物資的采購應遵循“安全、有效、經濟”的原則，確保物資質量符合國家標準。2.所有防疫物資必須從正規渠道采購，確保來源可追溯，所有采購物資需開具合法發票。3.各實驗室應指定專人負責防疫物資的管理，確保責任明確，管理到位。三、防疫物資管理流程1.物資需求評估各實驗室根據實際情況評估防疫物資需求，包括口罩、消毒液、手套、體溫計等。評估應考慮實驗室人員數量、實驗性質及防疫要求，形成《防疫物資需求計劃》。2.采購申請需求評估后，實驗室負責人填寫《防疫物資采購申請表》，并附上《防疫物資需求計劃》。申請表需經所在學院或部門審核，確保需求合理。3.采購審批審核通過后，采購申請表提交至學校采購部門。采購部門根據學校采購制度進行審批，確保采購流程合規。4.詢價與采購采購部門負責詢價，至少獲取三家供應商的報價。根據報價及質量進行綜合評估，選擇合適的供應商進行采購。采購完成后，需填寫《采購記錄表》，記錄采購詳情。5.物資驗收與入庫物資到貨后，實驗室指定人員進行驗收，檢查物資數量、質量及有效期。驗收合格后，填寫《物資驗收單》，并將物資入庫，更新庫存管理系統。6.物資使用管理實驗室應制定《防疫物資使用管理制度》，明確物資的使用范圍、使用方法及注意事項。使用人員需在《物資使用登記表》上記錄使用情況，確保物資使用的透明性。7.庫存管理與定期盤點實驗室應定期對防疫物資進行盤點，確保庫存信息準確。每季度進行一次全面盤點，發現問題及時調整采購計劃，確保物資供應充足。8.物資報廢與處置對于過期或損壞的防疫物資，實驗室應及時進行報廢處理。填寫《物資報廢申請表》，經實驗室負責人審核后，報送至采購部門進行備案。報廢物資需按照環保要求進行處置。四、備案與記錄管理所有防疫物資的采購、使用、驗收及報廢情況需進行詳細記錄，形成完整的檔案。實驗室應定期整理檔案，確保信息的可追溯性。所有記錄應保存至少三年，以備審計和檢查。五、培訓與宣傳為確保防疫物資管理流程的有效實施，實驗室應定期組織培訓，提升相關人員的防疫意識和管理能力。通過宣傳欄、會議等形式，向全體實驗室人員普及防疫知識及物資管理流程，增強大家的責任感。六、反饋與改進機制建立防疫物資管理的反饋機制，鼓勵實驗室人員提出改進建議。定期召開會議，評估物資管理流程的有效性，及時調整和優化管理措施，確保流程的適

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