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文檔簡介
業主大會合同審查與監督制度合同編號:__________甲方(業主大會):__________地址:_________________法定代表人:__________聯系電話:____________乙方(合同審查與監督機構):__________地址:_________________法定代表人:__________聯系電話:____________一、合同審查與監督的范圍1.1本協議所稱合同,指甲方在物業管理、維修基金使用、公共設施設備采購等方面與第三方簽訂的各類合同。1.2乙方應對甲方簽訂的合同進行審查,確保合同內容符合法律法規、行業標準及甲方利益。二、合同審查與監督的職責2.1乙方的職責:(1)對甲方提交的合同進行審查,提出審查意見;(2)對甲方簽訂的合同執行情況進行監督,確保合同履行;(3)對合同履行過程中出現的問題,及時向甲方報告;(4)協助甲方處理合同糾紛。2.2甲方的職責:(1)向乙方提供審查合同所需的全部資料;(2)對乙方的審查意見給予充分重視,及時修改合同內容;(3)對乙方提出的監督建議予以采納,確保合同履行;(4)對合同履行過程中出現的問題,及時與乙方溝通。三、合同審查與監督的程序3.1甲方應在簽訂合同前,將合同草案提交乙方進行審查。3.2乙方應在收到合同草案后______個工作日內,向甲方提出審查意見。3.3甲方應根據乙方的審查意見,對合同內容進行修改,并將修改后的合同草案再次提交乙方審查。3.4乙方應在收到修改后的合同草案后______個工作日內,向甲方提出審查意見。3.5甲方應在合同簽訂后______個工作日內,將合同副本提交乙方備案。3.6乙方對合同履行情況進行監督,發現問題時,應及時向甲方報告。四、合同審查與監督的期限4.1本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。4.2本協議有效期內,如甲方需續簽合同,乙方應繼續履行審查與監督職責。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本協議約定履行各自職責,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,違約金為合同金額的______%。5.2如因乙方審查不嚴,導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應通過友好協商解決。6.2如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議未盡事宜,雙方可根據實際情況協商補充。7.2本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________注意事項:1.審查與監督范圍明確:確保合同中明確規定了乙方審查與監督的具體范圍,避免因范圍模糊導致權責不清。2.資料提供完整:甲方需保證向乙方提供審查合同所需的全部資料,確保乙方能夠全面了解合同內容。3.審查期限合理:合同中應設定合理的審查期限,以確保合同審查的及時性和有效性。4.違約責任明確:明確雙方違約責任,包括違約金的具體數額,以保障雙方權益。5.爭議解決方式:合同中應規定爭議解決的具體方式,如協商、調解、仲裁或訴訟,以便在發生爭議時能夠迅速采取措施。解決辦法:1.協商解決:在爭議發生時,嘗試通過友好協商的方式解決,以降低解決成本和時間。2.法律途徑:如協商不成,可依照合同約定的爭議解決方式,選擇調解、仲裁或訴訟等法律途徑。關鍵詞語的法律名詞解釋:1.合同審查:指乙方對甲方提交的合同內容進行合法性、合規性、合理性等方面的審核,以確保合同符合法律法規及甲方利益。2.監督:指乙方對甲方簽訂的合同履行情況進行跟蹤、檢查,確保合同條款得到實際執行。3.違約責任:指合同一方未能履行合同義務或違反合同約定,應承擔的民事責任,包括支付違約金、賠償損失等。4.爭議解決:指在合同履行過程中,雙方因合同條款理解或履行發生分歧時,采取的協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。5.法律效力:指合同在法律上的約束力,合同一旦依法成立,對雙方當事人具有法律約束力,雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。特殊應用場合及合同補充條款:1.應用場合:新建小區業主大會成立,首次委托合同審查與監督機構進行合同管理。補充條款:考慮到新建小區的特殊性,甲方應額外提供小區規劃、建筑設計等相關資料,以便乙方更全面地了解項目背景,更準確地提供審查意見。2.應用場合:老舊小區進行翻新改造,需要審查與監督合同確保工程質量和安全。補充條款:甲方應提供小區現有的建筑狀況評估報告,乙方在審查合同時需重點關注工程質量和安全標準,確保翻新改造工程符合現行法律法規和安全規范。3.應用場合:小區業主大會計劃引入智能化管理系統,需要簽訂相關服務合同。補充條款:甲方應提供智能化管理系統的技術規格和預期效果說明,乙方在審查合同時需評估系統的兼容性和后期維護成本,確保合同的長期可行性和性價比。合同所需附件列表:1.附件一:甲方身份證明文件(包括但不限于營業執照、組織機構代碼證等)。2.附件二:乙方資質證明文件(包括但不限于營業執照、相關資質證書等)。3.附件三:小區規劃、建筑設計等相關資
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