釘釘軟件培訓演講人：2024-11-28釘釘軟件概述釘釘基礎操作培訓釘釘高級功能應用釘釘開放平臺與數(shù)字化應用搭建釘釘軟件安全與隱私保護釘釘軟件培訓總結(jié)與答疑目錄CONTENTS01釘釘軟件概述CHAPTER提供全方位的企業(yè)管理和辦公服務。釘釘是阿里巴巴旗下的企業(yè)級智能移動辦公軟件通過整合IM即時溝通、釘釘文檔、OA審批等功能，提高工作效率。釘釘幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化未來工作方式保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，讓企業(yè)放心使用。釘釘為企業(yè)提供安全、可靠的數(shù)字化平臺釘釘軟件簡介溝通協(xié)作支持IM即時通訊、文件分享、任務協(xié)同等功能，提高團隊溝通協(xié)作效率。移動辦公支持手機、平板、電腦等多種設備，隨時隨地處理工作事務。智能管理通過智能人事、智能考勤、智能審批等功能，實現(xiàn)企業(yè)管理自動化和智能化。開放平臺提供豐富的API接口和開放平臺，方便企業(yè)接入自建系統(tǒng)和應用。釘釘軟件的功能特點釘釘軟件的使用場景企業(yè)內(nèi)部溝通通過IM即時通訊和文件分享功能，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效溝通和協(xié)作。任務協(xié)同管理通過任務分配、進度跟蹤和成果展示等功能，實現(xiàn)團隊協(xié)同和項目管理。移動辦公場景支持離線查看和編輯文件、移動考勤、移動審批等功能，滿足員工在外辦公的需求。企業(yè)級應用集成通過開放平臺和API接口，實現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫集成，打通數(shù)據(jù)孤島。02釘釘基礎操作培訓CHAPTER注冊與登錄操作賬號注冊通過手機號或郵箱進行賬號注冊，設置密碼并登錄。為保障賬號安全，需要進行實名認證，上傳身份證照片。實名認證支持賬號密碼登錄、手機號驗證碼登錄、支付寶授權登錄等多種方式。登錄方式介紹首頁各個模塊的布局，包括工作臺、消息、聯(lián)系人、我的等。首頁布局詳細講解聊天、文件傳輸、電話會議、審批、釘工牌等功能的使用方法。功能介紹根據(jù)個人習慣，可自定義首頁布局和功能快捷入口。界面定制界面布局與功能介紹010203支持單聊、群聊、消息提醒、表情、圖片、文件等多種形式的溝通。聊天功能支持文件上傳、下載、分享和在線預覽，方便團隊成員協(xié)作編輯。文件傳輸可設置消息免打擾、聊天記錄導出、消息搜索等功能。消息管理消息溝通與文件傳聯(lián)系人添加可創(chuàng)建群聊、部門群、項目群等，支持設置群名稱、群公告、群文件等。群組創(chuàng)建聯(lián)系人權限支持設置聯(lián)系人查看權限、群組管理權限等，保障信息安全。支持手機通訊錄、企業(yè)通訊錄、掃碼等多種方式添加聯(lián)系人。聯(lián)系人管理與群組設置03釘釘高級功能應用CHAPTER釘盤使用技巧與文件共享釘盤存儲與管理介紹如何在釘盤中存儲、分類、管理文件，包括上傳、下載、刪除和移動等操作。文件共享與權限設置講解如何在釘盤中共享文件，以及如何設置共享文件的權限，確保文件的安全性和隱私性。跨設備文件同步說明釘盤如何支持多設備間的文件同步，以及如何設置同步規(guī)則，實現(xiàn)文件的無縫切換和訪問。文件搜索與版本管理展示如何快速搜索釘盤中的文件，以及如何查看和管理文件的版本歷史，避免文件丟失和版本混亂。會議控制與互動講解如何在會議中進行屏幕共享、語音通話、視頻通話等操作，以及如何控制參會人員的發(fā)言和觀看權限，增強會議的互動性和協(xié)同性。會議數(shù)據(jù)與分析展示如何查看會議數(shù)據(jù)和分析會議效果，包括參會人員、會議時長、發(fā)言情況等，為優(yōu)化會議提供數(shù)據(jù)支持。會議紀要與任務分配說明如何在會議中記錄會議紀要，以及如何將會議任務分配給相關人員，確保會議成果得到有效落實和跟進。會議預約與通知介紹如何在釘閃會中預約會議、發(fā)送會議通知，以及查看參會人員情況，提高會議安排的效率。釘閃會高效會議體驗OA審批流程設計與優(yōu)化介紹如何在釘釘中創(chuàng)建和設置審批流程，包括審批類型、審批人、審批順序等，以滿足企業(yè)不同的審批需求。審批流程設計講解如何使用審批模板快速創(chuàng)建審批流程，以及如何自定義審批表單和流程，提高審批的靈活性和效率。展示如何將釘釘審批與企業(yè)的其他業(yè)務系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)審批流程的自動化和數(shù)據(jù)的同步。審批模板與自定義說明如何查看審批數(shù)據(jù)和分析審批效果，包括審批數(shù)量、審批時長、審批結(jié)果等，為優(yōu)化審批流程提供數(shù)據(jù)支持。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析01020403審批與業(yè)務系統(tǒng)的集成智能人事管理功能應用員工信息管理介紹如何在釘釘中管理員工的基本信息、職位信息、合同信息等，實現(xiàn)員工信息的數(shù)字化和集中管理。考勤管理講解如何設置考勤規(guī)則、排班計劃等，以及如何查看員工的考勤記錄和統(tǒng)計結(jié)果，提高考勤管理的準確性和效率。薪資與福利管理說明如何在釘釘中管理員工的薪資和福利信息，包括薪資計算、發(fā)放、調(diào)整等操作，以及如何設置福利計劃并跟蹤福利的發(fā)放情況。培訓與發(fā)展展示如何在釘釘中創(chuàng)建培訓課程、安排培訓計劃、跟蹤培訓進度和效果等，幫助員工提升技能和素質(zhì)，促進企業(yè)的發(fā)展。04釘釘開放平臺與數(shù)字化應用搭建CHAPTER釘釘開放平臺是阿里釘釘推出的一個面向企業(yè)和開發(fā)者的PaaS平臺，提供豐富的API接口、開發(fā)工具和模板，旨在幫助企業(yè)快速、低成本地搭建自己的數(shù)字化應用。釘釘開放平臺概述通過釘釘開放平臺，企業(yè)可以充分利用釘釘?shù)挠脩糍Y源、數(shù)據(jù)資源以及安全性能，實現(xiàn)應用的快速部署和集成，同時可以降低開發(fā)、運維和運營成本。平臺優(yōu)勢釘釘開放平臺介紹SaaS軟件概述SaaS（Software-as-a-service）軟件是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件應用模式，用戶可以通過按需租賃、在線使用軟件服務，而無需購買軟件本身和相關的硬件設備。釘釘SaaS應用市場釘釘開放平臺提供了眾多SaaS應用，涵蓋企業(yè)管理、協(xié)同辦公、營銷推廣、人力資源管理等多個領域，企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇并快速搭建。SaaS軟件低成本搭建方法數(shù)字化系統(tǒng)整合概述數(shù)字化系統(tǒng)整合是指將企業(yè)內(nèi)部各個獨立的數(shù)字化系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務流程的協(xié)同，從而提高企業(yè)的運營效率和管理水平。釘釘數(shù)字化系統(tǒng)整合方案釘釘開放平臺提供了強大的集成能力，可以將企業(yè)的CRM、ERP、OA等系統(tǒng)無縫集成到釘釘中，實現(xiàn)統(tǒng)一的管理和協(xié)作。同時，釘釘還提供了豐富的數(shù)據(jù)分析和報表功能，幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務情況，支持決策。企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)整合方案VS低代碼工具是一種通過圖形化界面和拖拽式操作來構(gòu)建應用程序的開發(fā)工具，用戶可以無需編寫大量的代碼，就能快速開發(fā)出具有專業(yè)水準的應用程序。釘釘?shù)痛a工具釘釘開放平臺提供了低代碼工具，如宜搭等，可以幫助企業(yè)快速構(gòu)建個性化的CRM、ERP等應用。這些工具具有易用、高效、可擴展性強等特點，能夠大大縮短開發(fā)周期，降低開發(fā)成本，同時保證了應用的質(zhì)量和穩(wěn)定性。低代碼工具概述低代碼工具助力個性化應用搭建05釘釘軟件安全與隱私保護CHAPTER釘釘軟件安全機制介紹賬號安全釘釘賬號與企業(yè)賬號綁定，支持實名認證、二次驗證、異地登錄提醒等多重安全機制，確保賬號安全。權限管理支持細粒度的權限管理，可根據(jù)員工崗位和職責設置不同的訪問權限，避免敏感信息泄露。安全審計提供全面的安全審計功能，記錄用戶操作日志，支持審計追溯，保障企業(yè)信息安全。安全認證通過ISO27001、ISO27018、SOC2Type2等國際安全認證，確保軟件安全可靠。通訊加密釘釘通訊采用端到端加密，確保消息在傳輸過程中不被竊取或篡改。數(shù)據(jù)存儲加密用戶數(shù)據(jù)在服務器上進行加密存儲，即使服務器被攻擊，也無法解密用戶數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)傳輸加密采用TLS加密協(xié)議，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊聽或劫持。密鑰管理采用安全的密鑰管理機制，確保密鑰的安全性和可靠性。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全保障釘釘制定了嚴格的隱私政策，明確收集、使用、存儲、處理用戶信息的目的、方式和范圍。用戶在使用釘釘時，需明確授權釘釘收集和使用相關信息，且僅用于特定目的。釘釘不會將用戶信息出售或泄露給第三方，除非得到用戶明確授權或法律法規(guī)要求。釘釘采取多種措施保護用戶隱私，包括加密、匿名處理、訪問控制等，確保用戶信息安全。隱私保護政策解讀隱私政策用戶授權數(shù)據(jù)共享隱私保護安全教育釘釘提供安全教育培訓和宣傳，提高員工安全意識和防范能力，避免上當受騙。第三方安全釘釘與第三方安全機構(gòu)合作，共同防范網(wǎng)絡風險，保障用戶信息安全。應急響應釘釘建立專業(yè)的應急響應團隊，及時應對各類安全事件，保障用戶數(shù)據(jù)安全。安全防護釘釘具備防DDoS攻擊、防CC攻擊、防SQL注入等安全防護能力，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。防范網(wǎng)絡攻擊和詐騙風險06釘釘軟件培訓總結(jié)與答疑CHAPTER釘釘軟件基礎功能介紹了釘釘?shù)幕A功能，包括即時通訊、組織架構(gòu)、文檔共享、任務協(xié)同等，以及這些功能在企業(yè)管理中的應用。釘釘高級功能應用釘釘安全管理與權限設置培訓內(nèi)容回顧與總結(jié)深入講解了釘釘?shù)母呒壒δ埽鏣eambition項目管理、智能人事、釘盤文件共享等，以及這些功能如何幫助企業(yè)實現(xiàn)更高效、智能化的管理。重點介紹了釘釘?shù)陌踩芾砗蜋嘞拊O置，包括如何保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全、如何設置員工權限等，以確保企業(yè)信息安全。通過釘釘軟件的培訓，學員們普遍反映在工作中能夠更快地處理各種任務，提高了工作效率。提高了工作效率學員們認為釘釘?shù)募磿r通訊功能非常方便，能夠隨時隨地與同事進行溝通交流，避免了信息滯后和誤解。便捷的信息溝通學員們對釘釘?shù)膮f(xié)同功能表示贊賞，認為通過釘釘能夠更好地協(xié)同工作，完成任務。強大的協(xié)同功能學員心得體會分享如何更好地管理企業(yè)文件？針對企業(yè)文件的管理問題，講解了