合同評審與簽訂管理辦法詳解TOC\o"1-2"\h\u5646第一章合同評審與簽訂管理辦法總則 1177851.1目的與適用范圍 1316051.2管理原則 126617第二章合同評審流程 295862.1評審準備 263122.2評審實施 224087第三章合同評審標準 227603.1合法性評審 2161703.2商業條款評審 27761第四章合同簽訂流程 2186694.1簽訂準備 3312554.2簽訂執行 330733第五章合同簽訂權限 372915.1各級權限劃分 372145.2特殊情況處理 315951第六章合同存檔與保管 3316606.1存檔要求 35226.2保管措施 330340第七章監督與檢查 3311137.1內部監督 4106397.2違規處理 47918第八章附則 4236598.1解釋權與修訂權 43478.2生效日期 4第一章合同評審與簽訂管理辦法總則1.1目的與適用范圍合同評審與簽訂管理辦法的目的在于規范公司合同評審與簽訂的流程，保證合同的合法性、有效性和可執行性，維護公司的合法權益。本辦法適用于公司各類合同的評審與簽訂，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同等。1.2管理原則合同評審與簽訂應遵循以下管理原則：合法性原則：合同的內容和形式必須符合法律法規的規定，不得違反國家法律、法規和政策。公平性原則：合同條款應公平合理，不得損害合同雙方的合法權益。風險可控原則：在合同評審與簽訂過程中，應充分評估合同可能帶來的風險，并采取相應的措施進行風險控制。效率性原則：合同評審與簽訂應在保證質量的前提下，盡量提高工作效率，縮短合同簽訂的周期。第二章合同評審流程2.1評審準備在進行合同評審前，相關部門應收集與合同相關的資料，包括但不限于對方的資質證明、市場調研報告、項目可行性研究報告等。同時應確定評審的時間、地點和參與人員，并提前將合同文本及相關資料發送給評審人員，以便其做好評審準備。2.2評審實施評審人員應按照預定的時間和地點參加評審會議。在評審過程中，評審人員應認真審查合同的各項條款，包括合同的主體、標的、數量、質量、價款、履行期限、履行地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。評審人員應根據自己的專業知識和經驗，對合同條款進行分析和評估，并提出修改意見和建議。評審會議應形成評審記錄，記錄評審的過程和結果。第三章合同評審標準3.1合法性評審合法性評審是合同評審的重要內容之一。評審人員應審查合同的主體是否具有相應的民事權利能力和民事行為能力，合同的內容是否符合法律法規的規定，合同的形式是否符合法律法規的要求。同時評審人員還應審查合同是否存在無效、可撤銷或效力待定的情形。3.2商業條款評審商業條款評審主要包括對合同的標的、數量、質量、價款、履行期限、履行地點和方式等條款的評審。評審人員應審查合同的商業條款是否明確、具體、合理，是否符合公司的利益和市場行情。同時評審人員還應審查合同的商業條款是否存在潛在的風險和糾紛，并提出相應的防范措施和解決方案。第四章合同簽訂流程4.1簽訂準備在簽訂合同前，相關部門應根據評審意見對合同文本進行修改和完善，并保證合同文本的內容準確無誤。同時應與對方就合同的各項條款進行再次溝通和協商，保證雙方對合同條款的理解一致。還應準備好簽訂合同所需的各種文件和資料，如授權委托書、營業執照副本等。4.2簽訂執行合同簽訂應由法定代表人或其授權委托人進行。簽訂合同時雙方應在合同文本上簽字蓋章，并注明簽訂日期。簽訂后的合同應由相關部門進行歸檔和保管，同時應將合同的復印件發送給相關部門和人員，以便其按照合同的要求履行各自的職責。第五章合同簽訂權限5.1各級權限劃分公司應根據合同的金額、性質和重要程度，對合同簽訂權限進行劃分。一般來說，合同簽訂權限可以分為總經理權限、副總經理權限、部門經理權限等。不同級別的權限對應不同金額和性質的合同，以保證合同簽訂的合理性和有效性。5.2特殊情況處理在特殊情況下，如緊急情況或涉及重大利益的合同，經公司領導批準后，可以適當調整合同簽訂權限。但在調整權限后，應及時向上級部門備案，并在事后進行總結和評估，以避免類似情況的再次發生。第六章合同存檔與保管6.1存檔要求合同簽訂后，相關部門應及時將合同原件及相關資料進行歸檔。歸檔的合同應按照合同的編號、簽訂日期、合同類型等進行分類整理，并建立相應的檔案目錄。同時歸檔的合同應保證其完整性和準確性，不得遺漏任何重要的文件和資料。6.2保管措施為了保證合同的安全和完整，公司應采取相應的保管措施。合同檔案應存放在專門的檔案室或保險柜中，并由專人負責管理。同時應建立嚴格的檔案借閱制度，未經批準，任何人不得擅自查閱、復制或借閱合同檔案。第七章監督與檢查7.1內部監督公司應建立健全內部監督機制，對合同評審與簽訂的過程和結果進行監督和檢查。內部監督可以通過定期檢查、不定期抽查、專項審計等方式進行，以保證合同評審與簽訂工作的合規性和有效性。7.2違規處理對于在合同評審與簽訂過程中發覺的違規行為，公司應按照相關規定進行嚴肅處理。違規行為包括但不限于違反法律法規、違反公司內部管理制度、損害公司