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文檔簡介

學校實驗室物資管理與使用流程一、制定目的及范圍為確保學校實驗室物資的規范管理，提高物資使用的效率，降低浪費，特制定本管理與使用流程。該流程適用于所有學校實驗室，包括化學、生物、物理等各類實驗室，涵蓋物資的采購、領用、管理、維護及報廢等環節。二、物資管理原則1.物資管理應遵循“公開、公平、公正”原則，確保物資采購和使用的透明度。2.所有實驗室物資必須從合法渠道采購，并確保質量符合實驗要求。3.各實驗室須指定專人負責物資管理，確保責任明確。三、物資采購流程1.需求確認實驗室負責人需對所需物資進行評估，確定具體需求后填寫《實驗室物資申購表》。該表格需包括物資名稱、規格、數量及預計使用時間。2.審批流程申購表由實驗室負責人簽字確認后，提交至學校采購管理部門進行審批。采購管理部門需在五個工作日內完成審核，并給予反饋。3.詢價與選擇供應商審批通過后，采購管理部門負責詢價，至少收集三家供應商的報價，并進行比較。選擇符合質量與價格要求的供應商，并記錄選擇理由。4.下單采購采購管理部門根據選擇的供應商進行下單，確認采購合同，確保按時交貨。5.驗收與入庫物資到貨后，實驗室指定人員進行驗收，檢查物資數量與質量是否符合要求。驗收合格后，填寫《物資驗收單》，并將物資入庫，記錄在《實驗室物資管理臺賬》中。四、物資領用流程1.領用申請實驗室工作人員需填寫《實驗室物資領用單》，注明領用物資名稱、數量及用途，提交實驗室負責人審批。2.審批與發放實驗室負責人審批后，領用單交由物資管理人員發放。物資管理人員需在《物資領用登記簿》中記錄領用情況，確保物資流向明確。3.使用記錄實驗室工作人員在使用物資時，需定期更新《物資使用記錄表》，記錄物資的具體使用情況，以便后續管理和統計。五、物資管理與維護1.定期盤點實驗室應每學期進行一次物資盤點，對庫存物資進行清查與記錄，確保賬實相符。如發現物資短缺或過期，應及時向采購部門提出補充申請。2.維護與保養對于易損耗或特殊物資，實驗室需制定維護保養計劃，確保物資的使用壽命。定期對設備進行檢查，發現問題及時報修。六、物資報廢流程1.報廢申請對于超過使用年限或損壞無法修復的物資，實驗室負責人需填寫《物資報廢申請表》，詳細說明報廢原因。2.審批流程報廢申請表需交由學校相關部門審核，審核通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理物資管理部門負責對報廢物資進行處理，確保符合環保要求，并記錄處理結果。七、反饋與改進機制為不斷優化物資管理流程，學校應設立反饋渠道，鼓勵實驗室工作人員提出改進建議。定期召開物資管理工作會議，評估流程執行情況，針對發現的問題進行分析與整改。八、附則本流程自發布之日起實施，所有實驗室工作人員需嚴格遵守。如有特殊情況需調整流程，須向學

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