會議活動承辦協(xié)議2025年官方版在充滿活力的____年，為保障會議活動的順利進行，明確各方的權利和義務，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就本次會議活動的承辦事宜達成如下協(xié)議：一、會議活動基本信息1.會議名稱：____國際會議2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點：____市____區(qū)____路____號____會議中心4.會議規(guī)模：預計參會人數(shù)約為____人二、甲方職責1.提供會議場地、設施設備以及必要的服務人員。2.負責會議期間的安保工作，確保參會人員的人身安全和會場秩序。3.負責會議期間的餐飲服務，確保參會人員的飲食安全與營養(yǎng)。4.提供會議所需的住宿、交通等服務。三、乙方職責1.負責會議的組織、策劃和籌備工作，確保會議的順利進行。2.負責邀請參會人員，并提供參會人員的名單、聯(lián)系方式等信息。3.負責會議期間的宣傳、報道和新聞發(fā)布工作。4.負責會議結(jié)束后，對會議成果進行總結(jié)和發(fā)布。四、會議費用1.甲方負責支付會議場地租賃費、設施設備使用費、服務人員費用等。2.乙方負責支付參會人員的住宿費、交通費、餐飲費等。3.雙方應在會議開始前____個工作日，將會議費用支付至指定的賬戶。五、會議服務與保障1.甲方應確保會議場地、設施設備符合會議需求，并在會議期間提供優(yōu)質(zhì)的服務。2.乙方應確保會議的籌備工作充分，并在會議期間提供必要的協(xié)助和支持。3.雙方應共同保障會議期間的信息安全和網(wǎng)絡安全，防止信息泄露和網(wǎng)絡安全事故的發(fā)生。六、會議變更與終止1.如因不可抗力等因素導致會議無法按原計劃進行，雙方應及時協(xié)商，共同決定會議的變更或終止。2.若會議變更或終止，雙方應共同承擔相應的責任，并按照實際情況進行費用結(jié)算。七、爭議解決1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字日期：____年____月____日本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在____國際會議活動中的權利和義務，確保會議的順利進行。在此過程中，雙方應充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，共同為會議的圓滿成功而努力。一、會議籌備階段1.甲方應提前____個月開始籌備會議，包括場地預定、設施設備檢查、服務人員招聘等。2.乙方應提前____個月啟動會議的組織、策劃和籌備工作，包括邀請參會人員、制定會議議程、安排宣傳報道等。二、會議進行階段1.甲方應確保會議場地、設施設備正常運行，如有問題，應及時予以解決。2.乙方應確保會議議程的順利進行，如有變更，應及時通知參會人員。三、會議結(jié)束后1.甲方應在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方提供會議總結(jié)報告，包括會議成果、參會人員反饋等信息。2.乙方應在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向甲方提供會議費用結(jié)算報告，包括各項費用支出、實際參會人數(shù)等。四、保密與知識產(chǎn)權1.雙方在會議籌備和進行過程中，應嚴格遵守保密協(xié)議，不得泄露對方的商業(yè)秘密和會議相關信息。2.會議成果的知識產(chǎn)權歸雙方共同所有，未經(jīng)雙方同意，不得單獨使用或?qū)ν獍l(fā)布。五、合作與發(fā)展1.雙方應充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，在會議活動領域開展深度合作，共同提升會議品質(zhì)。2.雙方應積極探索新