居家辦公工作效率保障方案居家辦公工作效率保障方案「篇一」疫情來襲，為配合國家的疫情防控工作，大部分企業(yè)推遲開工時間，在此期間讓員工在家辦公。習慣了在公司辦公的我們，一下子被迫在家營業(yè)，肯定會感到不適應(yīng)。在家和在辦公室的狀態(tài)肯定不一樣，躺下就是床，洗菜做飯，看孩子，上網(wǎng)課等諸多因素讓我們不能專心去處理工作事務(wù)。因此如何調(diào)整好狀態(tài)，提高工作效率，保證工作產(chǎn)出是一個很重要的問題。筆者已經(jīng)在家辦公三個星期，經(jīng)過一段時間的適應(yīng)，工作量和效率基本能夠和辦公室持平。總結(jié)一些心得，和大家分享。第一，重新規(guī)劃時間，保護銷售時間(ProtectSellingTime)，整合碎片時間時間管理理論告訴我們核心的時間就做核心的事情！盡管通勤的時間被省了下來，但家務(wù)，家人的時間損耗抵消甚至超過了通勤時間損耗。所以，即使在家辦公，銷售時間(SellingTime)依然需要被嚴格保護。可以把做家務(wù)的時間放在清早、中午、晚上，并盡可能集中完成足夠多的家務(wù)，以保證不會打碎連續(xù)的工作時間。充分發(fā)揮掃地機器人，恒溫電飯煲的人性化功能。特別地，一定要靈活地把孩子上網(wǎng)課的時間整合到自己的工作時間表中，以抓住難得的“安靜”時間，完成緊迫和重要的工作。第二，保持工作的儀式感，屏蔽誘惑干擾剛開始在家工作的第一周用的是家用電腦，穿著睡衣，坐著沙發(fā)，吃吃零食，翻翻雜志，刷刷微博，半個星期發(fā)現(xiàn)基本沒干什么事情，一陣陣緊迫感襲來。趕緊跑回公司，取回工作電腦，調(diào)整作息到上班狀態(tài)。把好吃的，好玩的都放到視線以外。還特地穿上了工作襯衫，扣上第一粒紐扣，喝在辦公室里喝的咖啡，暗示自己干活了，干活了！當周圍的環(huán)境和辦公室環(huán)境很接近的時候，能有效地把身心都切換到工作模式。保持工作形象，注重著裝儀表，也能從容應(yīng)對突發(fā)的視頻會議。只要心回來了，效率和產(chǎn)出也就回來了。第三，合理制定計劃目標，盡可能達成目標,保持積極情緒和高效溝通剛開始在家辦公的時候發(fā)現(xiàn)了一個從沒有遇到過的問題：平時在辦公室能夠完成的目標計劃在家里并不能那么容易實現(xiàn)，并因此產(chǎn)生了焦慮的情緒，疊加上孩子及家務(wù)，很容易抱怨暴躁，進入情緒惡性循環(huán)。經(jīng)過幾天的適應(yīng)，適度降低了計劃目標的預(yù)期，并在達成目標后給自己一些小小的獎勵。同時更主動地和客戶、同事溝通，積極化解可能會出現(xiàn)的問題，把壓力情緒通過高效的溝通釋放出去，進入良性的情緒循環(huán)。人是容易受環(huán)境影響的動物，在家工作的壓力其實更大，因為分不開工作和生活，反而會覺得自己時時刻刻都在工作。但非常時期，只能用積極的態(tài)度，科學的方法，良好的心態(tài)，堅定的目標，咬緊牙關(guān)努力前行！和各位共勉！居家辦公工作效率保障方案「篇二」疫情以來，居家辦公為職場人帶來了前所未有的職場體驗。任仕達大中華《中國未來的靈活工作方式報告》顯示，62%的受訪者表示靈活工作方式使其社交活動減少；僅有46%的受訪者表示靈活的工作方式促使其工作效率提升；32%的受訪者表示靈活工作方式使其歸屬感下降。如何提高居家辦公的工作效率？任仕達為職場人提出五條建議：一是按平時時間起床。當職場人像要去辦公室工作一天一樣起床時，早晨會有更多時間來做其他事，比如洗衣或運動。職場人還可選擇在一天真正開始之前，列出自己的優(yōu)先事項和待辦事項。這不僅有助于提高辦事效率，還可在一天結(jié)束后，檢查已完成的任務(wù)時有更大的滿足感。二是設(shè)置特定的工作區(qū)域。居家辦公，仍要找到一個專門的辦公地點，一個相對獨立的空間來工作，盡量避免被干擾，以確保工作效率。同時，準備好所有開展正常工作所需的設(shè)施設(shè)備。選擇有自然光線的地方來工作；工作地點最好在非休息區(qū)域，這樣的話可以在物理空間上區(qū)分休息區(qū)和工作區(qū)；可以多嘗試幾個地方，看看自己在哪里工作狀態(tài)最佳。三是創(chuàng)造適合自己的“儀式”開啟工作。換上更適合工作的服裝，比如一件外出T恤或襯衫時，會更有心理準備去工作。建議采用一些方法來啟動每天的工作，讓自己盡快進入工作狀態(tài)。早上開始工作前，可以：進行身體鍛煉，這將有助于激活神經(jīng)系統(tǒng)，舒緩壓力；散步（條件允許的話，最好戶外散步）；按工作要求著裝，化妝，整理儀容等；創(chuàng)造適合自己的“儀式”來開始工作，比如喝杯咖啡，關(guān)門等等。四是創(chuàng)新并分享工作計劃。由于你的同事無法在辦公室看到你，因此他們會想念你。即便你沒有和他們在一個辦公地點工作，并不意味著你不能成為一個偉大的團隊合作者。以跟直線老板和團隊成員電話問候或溝通的方式進行上班打卡，告訴他們你當天最新的工作計劃和工作會議。同時，創(chuàng)建清晰且可執(zhí)行的每日計劃，形成慣例：設(shè)立清晰的每日目標；在每天的日歷中分配時間來完成重要任務(wù)；勞逸結(jié)合，在工作日歷中穿插一些休息時間；每天工作結(jié)束前，花幾分鐘時間思考當天的工作情況，如完成了什么，有哪些地方需要調(diào)整等等；對照當天的任務(wù)清單來檢視相應(yīng)的執(zhí)行結(jié)果；制作明天的日程計劃。居家辦公的同時，鼓勵分享時間計劃，和直線老板/同事分享日程計劃；選擇固定的時間和直線老板/同事溝通交流；定期和直線老板/同事分享進展，同時請他們也這樣做，更高效地溝通合作。五是合理管理時間，定時放松。建議職場人專注在一些可以控制或影響的事情上；選擇適合自己的時間段，在此期間全神貫注地投入工作（通過多次測試找到適合自己的時間段）；可設(shè)置特定時間查看各個渠道的信息；定時在每天辦公過程中，及工作結(jié)束前查看工作信息。即使在遠程辦公，定時放松也很重要。為了保持身心健康，提升工作效率，不妨設(shè)置一些小憩時間，讓自己離開屏幕走動走動，放松一下。離開電腦和手機，享受一小時的午休時間，這也是放松身心的絕佳機會。當你離開座位時在日程上打個勾，獎勵自己按時開始活動；在工作日程中留出休息時間。有條件的話，盡量到戶外走走；參加一些線上的鍛煉活動；約同事一起共享休息時間，如在線的咖啡時間等。居家辦公工作效率保障方案「篇三」受到疫情的影響，員工的辦公形式也是發(fā)生了很大的的變化，有時因為疫情不能外出的原因，有不少企業(yè)管理者為了保證企業(yè)的正常運營，會選擇讓員工進行線上辦公，但是面臨的問題就是員工居家辦公如何進行管理，在家辦公期間怎么保證員工辦公效率。員工在家辦公給企業(yè)管理帶來了很大的難度，怎么統(tǒng)計出勤及保證員工在家辦公質(zhì)量及效率是管理者比較關(guān)心的，其實對于員工在家辦公來說，管理者可以通過使用域之盾系統(tǒng)來進行居家辦公管理，可以從文檔安全、上網(wǎng)行為、考勤和工作效率等方面進行綜合管理，比如能夠?qū)蛹肄k公以下方面問題進行管理：1.如何確保員工按時工作，及考勤統(tǒng)計呢在統(tǒng)計員工在家有沒有按時上班及工作中，可以通過時間畫像去進行了解，時間畫像可以在員工電腦開機后記錄員工電腦一天的電腦操作行為，而且可以選擇任意時間節(jié)點進行操作查看，不僅能夠通過文字方式記錄員工的操作內(nèi)容，還能夠查看對應(yīng)時間員工電腦的屏幕快照使用情況，這樣就能夠了解到員工的上班考勤及工作狀態(tài)了；2.員工日常辦公上網(wǎng)及用網(wǎng)行為如何進行管理管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)審計去了解員工電腦上網(wǎng)行為，比如可以選擇開啟聊天行為審計、網(wǎng)頁瀏覽審計和應(yīng)用程序使用審計記錄員工上網(wǎng)用網(wǎng)行為，然后通過網(wǎng)站訪問控制和應(yīng)用程序管控去僅允許或禁止員工在電腦上進行哪些上網(wǎng)行為；3.怎么統(tǒng)計員工工作效率想要了解員工在電腦日常工作效率，就可以通過工作效率分析對員工電腦操作行為進行日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數(shù)統(tǒng)計，而且還能夠進行部門日均辦公時長統(tǒng)計和工作效率趨勢統(tǒng)計，讓管理者能夠了解到員工工作效率低下的原因；4.企業(yè)重要數(shù)據(jù)如何進行保護對于在家辦公員工使用文件的行為，可以通過禁用U盤、打印機使用管理、文檔透明加密、文檔自動備份及文件外發(fā)多途徑限制，能夠從多角度進行數(shù)據(jù)安全保護，防止企業(yè)重要數(shù)據(jù)外泄，對數(shù)據(jù)安全管理有一定的作用；5.怎么防止員工通過個人U盤拷貝電腦數(shù)據(jù)U盤拷貝泄密事件是企業(yè)中比較常見的，為防止員工使用U盤拷貝文件可以在U盤管理中設(shè)置U盤使用權(quán)限，如有僅讀取、僅寫入和禁止使用等權(quán)限可以選擇，除此之外還有U盤白名單、U盤文件加密、U盤文件操作記錄和U盤插拔使用記錄等管理設(shè)置權(quán)限；6.怎么在電腦協(xié)助員工進行遠程指導、解決問題如果某個員工在電腦上有問題需要解決，管理者就就可以通過遠程協(xié)助功能直接連接到員工電腦進行遠程指導，在連接時有僅觀看和兼容模式等模式，連接員工電腦操作時不會出現(xiàn)卡頓或者突然掉線等情況，就像是操作自己電腦一樣清晰流暢。居家辦公工作效率保障方案「篇四」今年由于受新型冠狀病毒的影響，年假多放3天，持續(xù)到2月2日，由于新型冠狀病毒的潛伏期是2~14天，各地為了有效防控疫情的蔓延，各省紛紛出臺政策，除防疫及生活必須品生產(chǎn)企業(yè)，其他企業(yè)一律延期至2月9日24時后復工，所以從2月3號開始，部分企業(yè)組織員工進行居家辦公了，從昨天到今天，已經(jīng)有兩天了，相信大家都有相同的感受，精力無法集中，團隊協(xié)作效率明顯降低，總想休息或者玩耍，工作效率十分低，下面我結(jié)合我居家辦公的一些做法，給大家8點建議，希望可以幫助大家盡快的進入工作狀態(tài)，提高工作效率。一、飲食起居要有規(guī)律。即使在家辦公，也要按時起床、吃飯、休息，具體時間可以參考公司的上班時間，另外在家吃飯，切忌吃的太飽，否則容易瞌睡懶惰，七分飽就可以了。二、著裝要正式。不要因為在家辦公，就穿家居服或者睡衣，這樣會潛意識的告訴自己現(xiàn)在是非工作狀態(tài)，影響工作效率，建議換一套平時上班時穿的衣服，包括鞋子等，告訴自己，現(xiàn)在是工作狀態(tài)了。三、工作區(qū)與休息區(qū)要分開。比如不要再辦公區(qū)玩電腦，不要再床上看書等。四、制定日計劃及周計劃。首先要制定一個合適的周計劃，可以比在公司辦公稍微寬松一點，并把周計劃落實到每日的工作中，規(guī)定每天那些工作必須完成，那些可以適當延后，建議每日工作不要安排的太滿，避免完不成時自責、懊惱、有挫敗感。要安排適度的休息時間。五、每天與團隊召開早會。團隊開一個視頻會議或者電話會議，每個人匯報一下昨天工作完成情況、今天要完成工作及要協(xié)調(diào)的事情，及時同