會務物料采購合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“買方”）：

名稱：________________________

住所：________________________

法定代表人：___________________

聯系電話：_____________________

電子郵箱：_____________________

乙方（以下簡稱“賣方”）：

名稱：________________________

住所：________________________

法定代表人：___________________

聯系電話：_____________________

電子郵箱：_____________________

鑒于：

1.買方舉辦某次會議（以下簡稱“會議”），需要采購以下物料：

（一）會議室布置：包括會議桌、椅子、投影儀、音響設備、幕布等；

（二）參會人員禮品：包括筆記本、水杯、會議手冊等；

（三）會議資料：包括會議日程、參會人員名單、宣傳冊等；

2.賣方具備提供上述物料的能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、物料清單及價格

1.會議室布置：

（1）會議桌：規格為長×寬×高，數量為______套，單價為______元/套，總價為______元；

（2）椅子：規格為長×寬×高，數量為______把，單價為______元/把，總價為______元；

（3）投影儀：品牌為______，數量為______臺，單價為______元/臺，總價為______元；

（4）音響設備：品牌為______，數量為______套，單價為______元/套，總價為______元；

（5）幕布：尺寸為______，數量為______幅，單價為______元/幅，總價為______元。

2.參會人員禮品：

（1）筆記本：品牌為______，數量為______本，單價為______元/本，總價為______元；

（2）水杯：品牌為______，數量為______個，單價為______元/個，總價為______元；

（3）會議手冊：數量為______冊，單價為______元/冊，總價為______元。

3.會議資料：

（1）會議日程：數量為______份，單價為______元/份，總價為______元；

（2）參會人員名單：數量為______份，單價為______元/份，總價為______元；

（3）宣傳冊：數量為______份，單價為______元/份，總價為______元。

二、交貨時間及地點

1.賣方應在會議前______天將所有物料送達買方指定的地點，即______；

2.賣方應確保物料在交貨時完好無損，如發現損壞或短缺，賣方應立即予以更換或補足。

三、付款方式

1.買方應在收到賣方提供的正規發票后______個工作日內支付全部款項；

2.付款方式為______，具體支付賬戶信息如下：

（1）開戶銀行：____________________

（2）賬號：____________________

（3）戶名：____________________

四、違約責任

1.若賣方未能按照約定時間交貨，應向買方支付______%的違約金；

2.若買方未能按照約定支付款項，應向賣方支付______%的違約金；

3.若一方違反本合同，給另一方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

五、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；

2.若協商不成，任何一方均可向買方所在地人民法院提起訴訟。

六、其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

2.本合同一式兩份，雙方各執一份；

3.本合同未盡事宜，可由雙方另行協商解決。

附件：

1.會議室布置詳細清單；

2.參會人員禮品詳細清單；

3.會議資料詳細清單。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：______________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“買方”）：

名稱：________________________

住所：________________________

法定代表人：___________________

聯系電話：_____________________

電子郵箱：_____________________

乙方（以下簡稱“賣方”）：

名稱：________________________

住所：________________________

法定代表人：___________________

聯系電話：_____________________

電子郵箱：_____________________

第三方（以下簡稱“丙方”）：

名稱：________________________

住所：________________________

法定代表人：___________________

聯系電話：_____________________

電子郵箱：_____________________

鑒于：

1.買方舉辦某次會議（以下簡稱“會議”），需要采購以下物料，并委托丙方作為第三方服務提供方，協助買方完成物料采購及會議服務：

（一）會議室布置：包括會議桌、椅子、投影儀、音響設備、幕布等；

（二）參會人員禮品：包括筆記本、水杯、會議手冊等；

（三）會議資料：包括會議日程、參會人員名單、宣傳冊等；

2.賣方具備提供上述物料的能力，丙方具備提供會議服務的能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、物料清單及價格

1.會議室布置：

（1）會議桌：規格為長×寬×高，數量為______套，單價為______元/套，總價為______元；

（2）椅子：規格為長×寬×高，數量為______把，單價為______元/把，總價為______元；

（3）投影儀：品牌為______，數量為______臺，單價為______元/臺，總價為______元；

（4）音響設備：品牌為______，數量為______套，單價為______元/套，總價為______元；

（5）幕布：尺寸為______，數量為______幅，單價為______元/幅，總價為______元。

2.參會人員禮品：

（1）筆記本：品牌為______，數量為______本，單價為______元/本，總價為______元；

（2）水杯：品牌為______，數量為______個，單價為______元/個，總價為______元；

（3）會議手冊：數量為______冊，單價為______元/冊，總價為______元。

3.會議資料：

（1）會議日程：數量為______份，單價為______元/份，總價為______元；

（2）參會人員名單：數量為______份，單價為______元/份，總價為______元；

（3）宣傳冊：數量為______份，單價為______元/份，總價為______元。

二、丙方責任及權利

1.丙方負責協調賣方按照買方要求提供物料，確保物料質量及交貨時間；

2.丙方有權對賣方提供的物料進行驗收，如有不符合要求，有權要求賣方更換或補足；

3.丙方有權根據買方需求調整物料清單及價格，并提前通知買方；

4.丙方有權收取賣方提供的物料，并保管至會議開始前。

三、甲方權益

1.甲方有權要求丙方在會議前______天將所有物料送達指定地點；

2.甲方有權要求丙方確保物料在交貨時完好無損，如有損壞或短缺，有權要求丙方負責；

3.甲方有權要求丙方提供會議服務，包括現場布置、禮品發放、資料分發等；

4.甲方有權要求丙方在會議期間提供必要的技術支持及協助。

四、乙方責任及權利

1.乙方負責按照合同約定提供物料，確保物料質量及交貨時間；

2.乙方有權要求丙方在驗收物料時提供必要的技術支持；

3.乙方有權要求丙方協助解決物料使用過程中出現的問題。

五、違約責任及限制條款

1.若賣方未能按照約定時間交貨，應向買方支付______%的違約金；

2.若賣方提供的物料質量不符合要求，應承擔相應的賠償責任；

3.若丙方未能按照約定提供會議服務，應向買方支付______%的違約金；

4.若丙方未能按照約定保管物料，導致物料損壞或丟失，應承擔相應的賠償責任；

5.乙方及丙方在履行合同過程中，不得泄露買方商業秘密；

6.乙方及丙方不得擅自變更合同內容，未經買方同意，不得將合同權利義務轉讓給第三方。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；

2.若協商不成，任何一方均可向買方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

2.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各執一份；

3.本合同未盡事宜，可由雙方另行協商解決。

第三方介入的意義和目的在于，通過丙方的專業服務，確保買方在會議籌備過程中的物料采購和會議服務得到高效、專業的處理，從而保障買方的權益。甲方為主導的目的和意義在于，通過加強對丙方的管理和約束，確保丙方在執行過程中能夠充分保障甲方的利益，同時通過明確乙方的責任和限制，降低買方在物料采購過程中的風險。

第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導

甲方（以下簡稱“買方”）：

名稱：________________________

住所：________________________

法定代表人：___________________

聯系電話：_____________________

電子郵箱：_____________________

乙方（以下簡稱“賣方”）：

名稱：________________________

住所：________________________

法定代表人：___________________

聯系電話：_____________________

電子郵箱：_____________________

第三方（以下簡稱“丙方”）：

名稱：________________________

住所：________________________

法定代表人：___________________

聯系電話：_____________________

電子郵箱：_____________________

鑒于：

1.買方計劃舉辦一場大型產品發布會（以下簡稱“發布會”），需要采購宣傳物料及安排現場布置，丙方作為第三方服務提供方，協助買方完成相關服務；

2.賣方具備提供宣傳物料的能力，丙方具備提供現場布置及活動執行的能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、服務內容及價格

1.宣傳物料：

（1）海報：數量為______張，單價為______元/張，總價為______元；

（2）易拉寶：數量為______個，單價為______元/個，總價為______元；

（3）宣傳冊：數量為______本，單價為______元/本，總價為______元。

2.現場布置：

（1）展臺搭建：數量為______個，單價為______元/個，總價為______元；

（2）燈光音響：數量為______套，單價為______元/套，總價為______元；

（3）現場裝飾：數量為______件，單價為______元/件，總價為______元。

二、丙方責任及權利

1.丙方負責協調賣方按照買方要求提供宣傳物料，確保物料質量及交貨時間；

2.丙方有權對賣方提供的物料進行驗收，如有不符合要求，有權要求賣方更換或補足；

3.丙方負責現場布置，包括展臺搭建、燈光音響布置及現場裝飾；

4.丙方有權根據買方需求調整服務內容，并提前通知買方。

三、乙方權益

1.乙方有權要求丙方在發布會前______天將所有物料送達指定地點；

2.乙方有權要求丙方確保物料在交貨時完好無損，如有損壞或短缺，有權要求丙方負責；

3.乙方有權要求丙方提供現場布置服務，確保現場效果符合預期；

4.乙方有權要求丙方在發布會期間提供必要的技術支持及協助；

5.乙方有權要求丙方在活動結束后進行現場清理，確保場地恢復原狀。

四、甲方責任及限制條款

1.甲方應在合同簽訂后______個工作日內支付定金，總額為______元；

2.甲方應在發布會前______天提供場地及必要的設施；

3.甲方不得在發布會期間擅自更改活動流程，如需更改，應提前通知丙方；

4.甲方不得泄露賣方或丙方的商業秘密；

5.甲方不得將合同權利義務轉讓給第三方。

五、違約責任

1.若丙方未能按照約定時間提供物料或服務，應向乙方支付______%的違約金；

2.若丙方提供的物料或服務質量不符合要求，應承擔相應的賠償責任；

3.若甲方未能按照約定支付款項，應向乙方支付______%的違約金；

4.若甲方泄露賣方或丙方的商業秘密，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；

2.若協商不成，任何一方均可向買方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同自