公司資產(chǎn)管理及其使用管理辦法TOC\o"1-2"\h\u8416第一章總則 1129081.1目的與依據(jù) 17021.2適用范圍 111771.3管理原則 124961第二章資產(chǎn)分類與編碼 2129392.1資產(chǎn)分類 268082.2資產(chǎn)編碼規(guī)則 222948第三章資產(chǎn)購置 2237733.1購置計劃 2246473.2采購流程 21079第四章資產(chǎn)驗收與入庫 3198584.1驗收標準 3212294.2入庫手續(xù) 323492第五章資產(chǎn)使用與維護 3325065.1使用規(guī)定 37295.2維護保養(yǎng) 331399第六章資產(chǎn)盤點 3259046.1盤點周期 3233366.2盤點流程 45684第七章資產(chǎn)處置 454107.1處置方式 4131427.2處置審批 417971第八章監(jiān)督與檢查 4189138.1監(jiān)督機制 4153548.2檢查內(nèi)容 4第一章總則1.1目的與依據(jù)為了加強公司資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，保證資產(chǎn)安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本管理辦法。1.2適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位的資產(chǎn)管理及其使用。包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。1.3管理原則公司資產(chǎn)管理遵循以下原則：統(tǒng)一管理原則：公司對各類資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，保證資產(chǎn)的合理配置和有效利用。效益優(yōu)先原則：在資產(chǎn)的購置、使用和處置過程中，注重經(jīng)濟效益，力求以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。安全完整原則：加強資產(chǎn)的安全防范和維護保養(yǎng)，保證資產(chǎn)的安全完整。第二章資產(chǎn)分類與編碼2.1資產(chǎn)分類公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)三大類。固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備等；流動資產(chǎn)包括貨幣資金、存貨、應(yīng)收賬款等；無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。2.2資產(chǎn)編碼規(guī)則為了便于資產(chǎn)管理和核算，公司對各類資產(chǎn)進行編碼。資產(chǎn)編碼采用分級編碼方式，具體規(guī)則如下：固定資產(chǎn)編碼：采用六位數(shù)字編碼，前兩位表示資產(chǎn)類別，中間兩位表示資產(chǎn)所屬部門，后兩位表示資產(chǎn)流水號。流動資產(chǎn)編碼：采用八位數(shù)字編碼，前兩位表示資產(chǎn)類別，中間四位表示資產(chǎn)入賬日期，后兩位表示資產(chǎn)流水號。無形資產(chǎn)編碼：采用十位數(shù)字編碼，前兩位表示資產(chǎn)類別，中間六位表示資產(chǎn)取得日期，后兩位表示資產(chǎn)流水號。第三章資產(chǎn)購置3.1購置計劃各部門根據(jù)工作需要，于每年年底編制下一年度的資產(chǎn)購置計劃，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)預(yù)算，對各部門的購置計劃進行匯總、審核和平衡，編制公司年度資產(chǎn)購置計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2采購流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的年度資產(chǎn)購置計劃，按照公司的采購管理制度，組織實施資產(chǎn)采購工作。采購流程如下：確定采購需求：根據(jù)資產(chǎn)購置計劃，明確采購的資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求等。選擇供應(yīng)商：通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，選擇符合要求的供應(yīng)商。簽訂采購合同：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括價格、交貨期、質(zhì)量保證等條款。驗收與入庫：資產(chǎn)到貨后，按照驗收標準進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。第四章資產(chǎn)驗收與入庫4.1驗收標準資產(chǎn)驗收標準根據(jù)資產(chǎn)的類別和采購合同的要求確定。固定資產(chǎn)的驗收標準包括設(shè)備的外觀、功能、技術(shù)參數(shù)等；流動資產(chǎn)的驗收標準包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等；無形資產(chǎn)的驗收標準包括相關(guān)證書、文件的真實性、完整性等。4.2入庫手續(xù)資產(chǎn)驗收合格后，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫入庫單、登記資產(chǎn)臺賬等。入庫單應(yīng)注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、入庫日期等信息。資產(chǎn)臺賬應(yīng)詳細記錄資產(chǎn)的基本信息、購置情況、使用情況、維護情況等。第五章資產(chǎn)使用與維護5.1使用規(guī)定公司員工應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和使用方式。對于貴重資產(chǎn)和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)指定專人負責(zé)操作和管理。5.2維護保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)試、檢查等。對于發(fā)覺的問題，應(yīng)及時進行維修，保證資產(chǎn)的正常運行。第六章資產(chǎn)盤點6.1盤點周期公司每年進行一次全面的資產(chǎn)盤點，盤點時間為每年年底。資產(chǎn)管理部門還應(yīng)根據(jù)實際情況，不定期地對部分資產(chǎn)進行抽查。6.2盤點流程資產(chǎn)盤點流程如下：制定盤點計劃：資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司的資產(chǎn)情況，制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。進行實地盤點：盤點人員按照盤點計劃，對資產(chǎn)進行實地盤點，核對資產(chǎn)的實物數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息與資產(chǎn)臺賬是否一致。編制盤點報告：盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制盤點報告，如實反映盤點情況。盤點報告包括盤點的基本情況、盤盈盤虧情況、原因分析及處理建議等。處理盤盈盤虧：資產(chǎn)管理部門根據(jù)盤點報告，對盤盈盤虧的資產(chǎn)進行處理。盤盈的資產(chǎn)應(yīng)及時入賬，盤虧的資產(chǎn)應(yīng)查明原因，追究責(zé)任，并按照公司的規(guī)定進行處理。第七章資產(chǎn)處置7.1處置方式公司資產(chǎn)處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。對于達到使用年限或因技術(shù)進步等原因無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理；對于閑置或多余的資產(chǎn)，可根據(jù)實際情況進行轉(zhuǎn)讓或捐贈。7.2處置審批資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司的審批權(quán)限進行審批。固定資產(chǎn)的處置由資產(chǎn)管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；流動資產(chǎn)的處置由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；無形資產(chǎn)的處置由資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第八章監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機制公司建立健全資產(chǎn)監(jiān)督機制，加強對資產(chǎn)管理工作的