項目文檔控制管理協議書甲方（項目發起方/委托方）：____________________

乙方（項目實施方/承接方）：____________________

鑒于甲方和乙方在項目合作過程中，需要對項目文檔進行有效管理和控制，確保項目順利進行，經雙方協商一致，特訂立本協議書。

一、協議背景

1.甲方委托乙方進行項目實施，項目名稱為：____________________。

2.為了確保項目實施過程中文檔的完整、準確和規范，雙方同意對項目文檔進行統一管理和控制。

二、協議內容

1.文檔分類與歸檔

（1）雙方應按照以下分類對項目文檔進行歸檔：

-項目計劃與預算

-項目進度報告

-項目變更申請

-項目驗收報告

-項目合同與協議

-項目技術文件

-其他相關文件

（2）雙方應在項目實施過程中，及時將相關文檔按照分類歸檔，并保證文檔的完整性、準確性和有效性。

2.文檔管理職責

（1）甲方職責：

-提供項目所需的原始文檔資料；

-對乙方提交的文檔進行審核、審批；

-對項目實施過程中的文檔進行監督和檢查。

（2）乙方職責：

-負責項目實施過程中的文檔收集、整理和歸檔；

-按照甲方要求，定期提交項目進度報告、驗收報告等文檔；

-對甲方提供的原始文檔資料進行保管，確保安全、完整。

3.文檔使用與保密

（1）雙方在項目實施過程中，應嚴格按照國家相關法律法規，對項目文檔進行使用和保密。

（2）未經甲方書面同意，乙方不得將項目文檔泄露給第三方。

4.文檔修改與變更

（1）雙方在項目實施過程中，如需對項目文檔進行修改或變更，應書面通知對方。

（2）甲方應在收到乙方修改或變更申請后，及時進行審核、審批。

5.文檔交付

（1）項目完成后，乙方應將項目文檔整理、歸檔，并按照甲方要求，提交完整的項目文檔。

（2）甲方應在收到乙方提交的項目文檔后，進行審核、驗收。

三、違約責任

1.雙方應嚴格履行本協議各項條款，如一方違反協議，另一方有權要求違約方承擔相應的法律責任。

2.乙方如未按照本協議規定歸檔、提交項目文檔，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__%。

四、其他約定

1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。

2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為項目實施期間。

3.本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

見證人（如有）：____________________項目文檔控制管理協議書（二）甲方（項目發起方/委托方）：____________________

乙方（項目執行方/受托方）：____________________

鑒于甲方委托乙方承擔某項目（以下簡稱“本項目”）的實施工作，為確保項目文檔的準確性、完整性和可追溯性，雙方經友好協商，特訂立本協議書，共同遵守以下條款：

一、項目文檔控制的目的和原則

1.1項目文檔控制的目的是確保項目實施過程中產生的各類文檔資料得到有效管理，為項目的順利推進提供支持。

1.2項目文檔控制應遵循以下原則：

（1）準確性：確保文檔內容真實、準確、完整；

（2）及時性：及時收集、整理、歸檔項目文檔；

（3）可追溯性：保證文檔資料可追溯，便于查找、查閱；

（4）安全性：確保文檔資料的安全，防止泄露、丟失、損壞。

二、項目文檔控制的內容

2.1項目文檔包括但不限于以下內容：

（1）項目計劃及預算；

（2）項目合同、協議；

（3）項目進度報告；

（4）項目變更通知；

（5）項目驗收報告；

（6）項目總結報告；

（7）其他與項目實施相關的文檔資料。

2.2雙方應按照項目實施階段，分別負責以下工作：

（1）甲方負責提供項目立項、審批、驗收等相關文件；

（2）乙方負責項目實施過程中產生的各類文檔資料的收集、整理、歸檔。

三、項目文檔控制流程

3.1文檔收集：乙方應根據項目實施情況，及時收集項目文檔資料，確保資料齊全、完整。

3.2文檔整理：乙方應對收集到的項目文檔進行整理，按照項目實施階段和內容分類歸檔。

3.3文檔審批：乙方應將整理好的項目文檔提交甲方審批，甲方應在規定時間內完成審批工作。

3.4文檔歸檔：乙方應根據審批意見，將項目文檔歸檔，確保文檔資料的安全。

3.5文檔查閱：雙方有權查閱項目文檔，查閱時應遵循保密原則，不得泄露項目信息。

四、項目文檔控制責任

4.1甲方責任：

（1）提供項目立項、審批、驗收等相關文件；

（2）對乙方提交的項目文檔進行審批；

（3）對項目文檔的完整性、準確性負責。

4.2乙方責任：

（1）按照本協議書規定，收集、整理、歸檔項目文檔；

（2）對項目文檔的真實性、準確性、完整性負責；

（3）對項目文檔的安全負責。

五、違約責任

5.1雙方應嚴格按照本協議書的規定履行義務，如一方違反協議，另一方有權要求違約方承擔相應的法律責任。

5.2雙方應確保項目文檔的準確性、完整性和安全性，如因文檔資料不準確、不完整或泄露，導致項目實施出現問題的，責任方應承擔相應的法