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文檔簡介

保險公司合同會簽流程規范一、制定目的及范圍為確保保險公司合同的合法性、合規性及有效性，特制定本合同會簽流程規范。該流程適用于所有保險合同的會簽，包括但不限于個人保險、團體保險、財產保險及責任保險等。通過規范化的流程，提升合同審核效率，降低法律風險，確保各部門協同工作。二、合同會簽原則1.合同會簽應遵循“合法、合規、公正”的原則，確保合同內容符合相關法律法規及公司政策。2.各部門在合同會簽過程中應保持信息透明，確保相關人員及時了解合同進展。3.合同會簽應由專人負責，確保每個環節都有明確的責任人，避免因責任不清導致的延誤。三、合同會簽流程1.合同起草1.1合同草擬：合同由業務部門根據實際需求進行初步草擬，確保合同條款完整、清晰。1.2內部審核：草擬完成后，業務部門需將合同提交給法務部門進行初步審核，法務部門需在三個工作日內反饋意見。1.3修改完善：根據法務部門的反饋意見，業務部門對合同進行修改，確保合同條款符合公司政策及法律法規。2.合同會簽2.1會簽申請：業務部門將修改后的合同提交給相關部門（如財務、風險管理等）進行會簽，填寫《合同會簽申請表》。2.2部門審核：各相關部門在收到會簽申請后，應在五個工作日內完成審核，提出意見或建議。2.3意見整合：業務部門需對各部門的意見進行整合，必要時進行再次修改，并將最終版本提交法務部門復核。2.4最終確認：法務部門對最終版本進行審核，確認無誤后，簽署《合同會簽確認書》。3.合同簽署3.1簽署準備：合同會簽完成后，業務部門需準備合同簽署所需的相關文件，如公司營業執照、法人身份證明等。3.2合同簽署：合同由公司法定代表人或授權代表進行簽署，確保簽署過程符合公司內部規定。3.3合同存檔：簽署完成后，業務部門需將合同及相關文件進行歸檔，確保合同資料的完整性和可追溯性。4.合同執行與管理4.1合同執行：合同簽署后，業務部門應根據合同約定進行執行，確保各項條款得到落實。4.2合同變更：如需對合同進行變更，業務部門需重新啟動會簽流程，確保變更的合法性與合規性。4.3合同履行監控：合同執行過程中，業務部門需定期對合同履行情況進行監控，及時發現并解決問題。四、備案與存檔所有合同會簽及簽署完畢后，業務部門需將合同、會簽申請表、確認書及相關文件復印兩份，一份交由法務部門審核，另一份存檔以備查。所有文件應按照公司規定的檔案管理制度進行管理，確保信息安全。五、合同會簽紀律1.責任人職責：各部門責任人需對合同會簽流程的每個環節進行把控，確保流程順暢。2.信息保密：參與合同會簽的人員需對合同內容及相關信息保密，未經授權不得向外泄露。3.違規處理：如發現有人員違反合同會簽流程或保密規定，將根據公司相關制度進行處理，情節嚴重者將追究法律責任。六、流程反饋與改進機制為確保合同會簽流程的有效性，需定期對流程進行評估與反饋。各部門可根據實際情況提出改進建議，流程管理部門將定期組織評審會議，討論流程優化方

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