會議協調員職責協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦各類會議，需要乙方擔任會議協調員，為確保雙方權利義務的明確，經雙方友好協商，特訂立本協議。

一、合同目的：明確乙方在甲方舉辦的各類會議中的職責，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦各類會議，需要乙方擔任會議協調員，負責會議的籌備、組織、協調等工作。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供會議協調員的工作場所和必要的辦公設備，確保乙方能夠順利完成工作。

2.在會議前向乙方提供會議議程、參會人員名單、會議資料等相關信息。

3.確保會議的順利進行，為乙方履行職責提供必要的支持和協助。

4.乙方在履行職責過程中遇到的問題，甲方應給予及時解決。

5.按時支付乙方約定的報酬，不得拖欠或克扣。

6.對乙方在履行職責過程中所取得的成果給予認可和獎勵。

乙方責任和義務：

1.嚴格按照甲方提供的信息和要求，認真履行會議協調員的職責。

2.在會議前對會議場地、設備進行檢查，確保其正常運行。

3.協調會議的各項準備工作，包括簽到、接待、引導等。

4.在會議過程中，負責記錄會議內容，確保會議記錄的準確性和完整性。

5.維護會議秩序，確保會議按照議程順利進行。

6.對甲方提供的資料和設備進行妥善保管，不得擅自挪用或損壞。

7.按時提交會議報告，包括會議總結、參會人員反饋等。

8.在履行職責過程中，遵守國家法律法規和甲方規章制度，不得泄露會議機密。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行會議協調員的職責，確保會議順利進行。

2.乙方有權要求甲方提供必要的支持和協助，確保其履行職責。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付乙方報酬，不得拖欠或克扣。

2.乙方有義務按照約定履行職責，確保會議順利進行。

合同金額與支付方式：

1.本協議約定的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），此金額為乙方完成甲方指定會議協調工作的基本報酬。

2.支付方式：

a.預付款：乙方在正式開始工作前，甲方應支付總金額的__________%，即人民幣__________元作為預付款。

b.進度款：乙方在完成會議協調工作的__________%后，甲方應支付相應比例的進度款，即人民幣__________元。

c.結算款：乙方完成全部工作后，甲方應在__________個工作日內支付剩余的__________%，即人民幣__________元作為結算款。

3.額外費用：

a.如因甲方原因導致乙方工作延期，甲方應按照原定進度款比例支付相應的延期工作費用。

b.如因乙方原因導致工作未按約定完成，乙方應承擔相應責任，并按照甲方要求支付違約金。

4.付款方式：

a.甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方在協議簽訂前提供。

b.甲方在支付款項時，應在付款憑證上注明“會議協調員職責協議款項”字樣，以便乙方核對。

5.付款條件：

a.甲方支付款項前，乙方應提交工作成果及相應的費用結算報告。

b.甲方在收到乙方提交的上述文件后，無異議的情況下，應在約定的時間內完成付款。

6.爭議解決：

a.如雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.甲方違約情形：甲方未按約定支付乙方報酬的，應向乙方支付相當于未付款項的__________%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

b.乙方違約情形：乙方未按約定履行會議協調職責的，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付相當于總金額的__________%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

c.雙方均應遵守合同條款，如有違反，應承擔相應的法律責任。

2.爭議解決：

a.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議。

b.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，提交訴訟請求。

c.除訴訟外，雙方也可以選擇仲裁方式解決爭議。如約定仲裁，爭議提交至__________仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

d.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非爭議事項與合同履行直接相關。

3.適用法律：

a.本協議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，均應依照中華人民共和國法律予以解決。

4.管轄法院：

a.雙方約定，對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.雙方同意，合同簽訂地為__________市，該市人民法院為本協議的管轄法院。

5.其他：

a.本協議的違約與爭議解決機制為本協議不可分割的一部分。

b.雙方在履行本協議過程中產生的任何爭議，均應優先考慮通過友好協商解決，不得影響本協議其他條款的履行。

附則：

1.生效條件：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至甲方舉辦的所有會議均由乙方擔任協調員工作完畢之日止。

2.有效期：本協議的有效期為__________年，自生效之日起計算。本協議期滿后，如雙方無異議，可續簽。

3.變更和終止：

a.變更：在協議有效期內，如因不可抗力或雙方協商一致，任何一方可提出對本協議的變更，變更內容應以書面形式確定，并經雙方簽字（或蓋章）后生效。

b.終止：以下情況下，本協議可終止：

i.雙方協商一致，以書面形式終止本協議；

ii.一方違約，另一方在違約行為發生后__________個工作日內書面通知對方，對方在接到通知后__________個工作日內仍未采取補救措施的；

iii.由于不可抗力導致本協議無法繼續履行；

iv.法律法規或政策變化導致本協議無法繼續履行。

4.繼承與轉讓：未經對方書面同意，任何一方不得將本協議的權利和義務全部或部分轉讓給第三方。

5.通知：除非本協議另有約定，所有通知應以書面形式發送，發送地址以本協議所載地址為準。如一方地址變更，應提前__________個工作日通知對方。

6.完整性：本協議構成雙方之間就協議主題的完整協議，取代了之前所有口頭或書面協議。本協議的任何補充或修改均應以書面形式作出，并經雙方簽字（或蓋章）后生效。

7.適用法律和管轄法院：本協議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

8.不可抗力：本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。如發生不可抗力，雙方應及時通知對方，并協商解決由此產生的爭議。如不可抗力導致本協議無法履行，雙方可協商解除本協議。

附件：

1.甲方提供的會議需求文檔，包括會議主題、議程、參會人員名單、會議目標等詳細信息。

2.乙方提交的工作計劃及時間表，詳細列出會議籌備、執行、總結等各階段的時間節點和任務分配。

3.會議場地布置圖及設備清單，包括音響、投影儀、桌椅等硬件設施。

4.乙方提交的會議協調員職責說明書，明確乙方在會議中的具體職責和工作內容。

5.會議預算表，詳細列出各項費用預算，包括人力成本、物料成本、場地租賃等。

6.乙方提交的會議協調員資質證明文件，如相關證書、工作經驗證明等。

7.雙方簽訂的保密協議，確保會議內容及參與者的個人信息不被泄露。

8.會議記錄模板，用于乙方記錄會議過程中的關鍵信息。

9.會議反饋表，用于收集參會人員對會議的反饋意見。

10.任何其他雙方認為有必要作為本協議附件的材料。所有附件與本協議具有同等法律效力。

簽字、蓋章