任務1.1制作個人簡介文檔信息技術基礎“信息技術基礎”課程組知識要點：WPS文字的基本操作1.1.1任務描述李小明同學是鄭州職業技術學院信息工程與大數據學院軟件技術專業大一新生。輔導員老師為了加快班級同學之間的熟悉，讓每位同學做一個簡短的自我介紹。李小明同學從個人基本信息、自己的家鄉、興趣愛好和理想抱負4個方面介紹自己，然后利用WPS文字的相關功能完成了個人簡介，效果如圖所示。1.1.1任務描述1.1.2任務分析任務1.1的思維導圖如圖所示。1.1.2任務分析要完成本項工作任務，需要進行如下操作。1.1.2任務分析①新建一個空白文檔，并以“李小明個人簡介”為文件名進行保存。②頁面設置：頁邊距為“適中”，紙張方向為縱向，紙張大小為A4。③文本錄入：在文檔中輸入文本。④設置文本格式：標題字體為“宋體”，字號為“小一”，段前、段后間距各為12磅，單倍行距，對齊方式為“居中對齊”；正文字體為“宋體”，字號為“四號”，段落行間距為固定值23磅。將文中的數字和英文字體設置為TimesNewRoman。⑤插入符號：在“聯系方式”后插入符號。⑥查找全文中的“我”并替換為“本人”。⑦將文檔標題“個人簡介”修改為“自我介紹”。⑧撤銷并恢復所做的修改，保存文檔并將其發布為PDF格式。1.1.3知識準備1.WPS文字的工作界面啟動WPS365教育版，進入WPS文字工作界面。該工作界面主要包括標簽欄、功能區、編輯區、導航窗格、任務窗格、狀態欄等，WPS文字的工作界面如圖所示。1.1.3知識準備1.WPS文字的工作界面標簽欄位于工作界面的頂端，由“WPS365教育版”首頁選項、文檔名稱和窗口控制區組成，窗口控制區包括“登錄/切換/管理賬號”按鈕、“最小化”按鈕、“最大化/還原”按鈕和“關閉”按鈕。功能區包括快速訪問工具欄、功能區選項卡、文件菜單、智能搜索框等?？焖僭L問工具欄中放置了一些常用的工具按鈕，可實現快速訪問，以提高工作效率。選項卡用于將WPS文字的功能進行分類，包含了9個功能選項卡，單擊任一選項卡可打開對應的功能區。1.1.3知識準備（1）標簽欄（2）功能區編輯區是文本內容編輯和呈現的主要區域，用于顯示文檔的內容，供用戶進行編輯。對文本進行的各種操作都會顯示在該區域中，包括文檔頁面、標尺、滾動條等。窗格是提供常用命令的窗口，可以將它拖曳到任何位置，甚至是WPS文檔窗口之外。用戶可以使用窗格中的命令處理文檔。導航窗格和任務窗格是提供視圖導航或高級編輯功能的輔助面板，一般位于編輯界面的兩側，執行特定命令操作時將自動展開顯示。狀態欄位于工作界面的底端，主要用于顯示當前文檔的工作狀態，包括當前頁數、字數、輸入狀態等，右側依次顯示視圖切換按鈕組和顯示縮放比例滑塊。1.1.3知識準備（3）編輯區（4）導航窗格和任務窗格（5）狀態欄2.WPS文字的視圖模式視圖是查看文檔的方式。WPS文字提供了6種視圖模式，分別為：（1）全屏顯示：全屏顯示是WPS文字在顯示設備上完整地呈現文檔，即整個屏幕只顯示文檔內容，其他功能區進行隱藏。該模式適合在演示匯報中使用，也可以在閱讀文檔中使用。（2）閱讀版式：閱讀版式方便用戶以閱讀圖書的形式查看文檔，默認顯示兩欄，通過兩側的翻頁鍵可以輕松閱讀文檔。此外，也可以便捷地使用目錄導航、批注、突出顯示、查找等功能。（3）寫作模式：寫作模式是WPS文字專門為便利寫作開發的模式，如寫小說或寫文章時就可以使用該模式。在此模式下可以輕松找到寫作素材，還能看官方提供的寫作技巧及多種工具。1.1.3知識準備2.WPS文字的視圖模式（4）頁面視圖：頁面視圖是WPS文字默認的視圖模式，以打印頁面的形式顯示，所見即所得，與實際打印的效果最為接近。該模式可以壓縮頁面空白區域，方便觀看文檔。（5）大綱視圖：大綱視圖主要用于文檔結構的設置和瀏覽，使用該視圖可以迅速了解文檔的結構和內容梗概。（6）Web版式視圖：使用Web版式視圖模式，可以通過網頁的形式查看文檔，即模擬Web瀏覽器來顯示文檔，適用于發送電子郵件和創建網頁，文本將適應窗口大小并自動換行。1.1.3知識準備3.文字文檔的基本操作新建文檔1打開文檔2保存文檔3關閉文檔41.1.3知識準備4.文本編輯WPS文字主要用于編輯文本，可以用來制作各種結構清晰、排版精美的文檔。文檔制作的一般原則是先進行文本錄入，再進行格式排版。WPS文字提供了“即點即輸”功能，只需要在文檔中任意位置雙擊，即可將光標定位到當前位置，避免了手動大量地按Enter（回車）鍵和Backspace鍵等，可以有效提高工作效率。對文本進行復制、移動、格式設置等操作前，都要先選中文本，確定編輯的對象，然后進行相應的操作。1.1.3知識準備（1）錄入文本（2）選中文本④選中一行文本：將鼠標移到文檔左側的選中欄，當鼠標指針變成時單擊，可以選中鼠標所指的一行文本。②選中分散文本：先拖動鼠標選中第1個文本區域，再按住Ctrl鍵的同時，拖動鼠標選擇其他不相鄰的文本，全部選擇完成后釋放Ctrl鍵。①選中連續文本：按住鼠標左鍵從文本的起始位置拖動到終止位置，鼠標指針拖過的文本即被選中。③選中一句文本：按住Ctrl鍵的同時單擊句中的任意位置，可以選中一句文本。4.文本編輯1.1.3知識準備選中文本⑥選中一段文本：將鼠標移到文檔左側的選中欄，當鼠標指針變成時，雙擊鼠標所指的一段。在段落中的任意位置快速三擊也可以選中所在段落。⑤選中多行文本：將鼠標移到文檔左側的選中欄，當鼠標指針變成時，按住鼠標左鍵從起始行拖動到終止行，可以選中多行文本。⑦選中全文：將鼠標移到文檔左側的選中欄，當鼠標指針變成時，快速三擊或按住Ctrl鍵的同時單擊，可以選中整篇文檔。使用Ctrl+A組合鍵也可以快速選定整篇文檔。4.文本編輯1.1.3知識準備選中文本若要輸入與文檔中內容相同的文本，可使用復制操作。若要將所需的文本內容從一個位置移動到另一個位置，可使用移動操作。4.文本編輯在編輯文字的過程中，如果發現文本輸入錯誤，或輸入多余的文本，可以將其刪除。1.1.3知識準備（3）復制和移動文本（4）刪除文本4.文本編輯當文檔中出現某個多次使用的文字或短句錯誤時，使用查找與替換功能來檢查和修改錯誤部分，可以避免遺漏并提高工作效率。在錄入或編輯文檔時如果操作失誤，可以使用撤銷與恢復功能，返回之前的文本狀態。1.1.3知識準備（5）撤銷和恢復（6）查找和替換5.字符格式設置常用的字符格式設置包括字體、字形、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下畫線等。字符格式設置通過“開始”選項卡中的“字體”組來實現，如圖所示。利用“字體”對話框也可以進行字符格式設置。單擊“開始”選項卡“字體”組右下角的組按鈕可打開“字體”對話框，在該對話框中可以對選中的文本進行字符格式設置。此外，還可以利用浮動工具欄對選擇的文本進行字符格式設置。1.1.3知識準備為了使文檔更加美觀，常需要對字符格式進行設置。6.段落格式設置對文檔進行排版時，通常會以段落為基本單位進行操作。常用的段落格式設置包括設置對齊方式、段前段后間距、首行縮進和懸掛縮進、行距等。段落格式設置通過“開始”選項卡中的“段落”組來實現，如圖所示。利用“段落”對話框也可以進行段落格式設置，單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的組按鈕可打開“段落”對話框，在此對話框中可以對選中的段落進行格式設置。1.1.3知識準備7.頁面設置文檔制作完成后，用戶可根據實際情況對頁面布局進行設置，如頁邊距、紙張方向、紙張大小和分欄等。頁面設置可以通過“頁面”選項卡中的“頁面設置”組來實現，如圖所示。單擊“頁面設置”組右下角的組按鈕，打開“頁面設置”對話框，在此對話框中也可以完成對頁面的設置。1.1.3知識準備7.頁面設置在對文檔進行排版時，為了使版面更加美觀，經常會對文本進行分欄設置，該效果經常用在報紙或雜志上。文本一般默認一欄，選中需要分欄的文字，單擊“頁面”選項卡“頁面設置”組中的“分欄”下拉按鈕，從彈出的“分欄”下拉列表中選擇合適的分欄類型。也可以選擇“更多分欄”命令，打開“分欄”對話框，進行自定義分欄的設置。如果需要顯示分隔線，可選中“分隔線”復選框。1.1.3知識準備分欄設置8.格式刷1.1.3知識準備用格式刷“刷”格式，能夠快速復制字符格式和段落格式，使用方法如下。選中要進行格式復制的文本（源文本），或將光標置于段落中。01單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，這時鼠標指針變為

。02拖動鼠標選中目標文本即可。038.格式刷如果多處文本都想使用同一格式，需要先雙擊“格式刷”按鈕，再拖動鼠標依次選中要應用該格式的文本，再次單擊“格式刷”按鈕可停止格式復制。如果要復制段落格式，則必須選中整個段落，包括段落標記。1.1.3知識準備9.打印文檔打印前最好先保存文檔，以免意外丟失。選擇“文件”→“打印”→“打印”命令，打開“打印”對話框，如圖所示。1.1.3知識準備1.1.4任務實現1.創建“李小明個人簡介”文檔并保存1.1.4任務實現啟動WPS365教育版，在左側主導航欄中單擊“新建”按鈕，在Office文檔格式中單擊“文字”按鈕，新建一個空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框。選擇“保存位置”為“我的桌面”，在“文件名稱”文本框中輸入文件名“李小明個人簡介”，選擇“文件類型”為“WPS文字文件（*.wps）”，最后單擊“保存”按鈕。2.頁面設置單擊“頁面”選項卡“頁面設置”組中的“頁邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“適中”。單擊“紙張方向”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“縱向”。單擊“紙張大小”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“A4”。1.1.4任務實現3.文本錄入首先切換到中文輸入法，然后從頁面的起始位置開始輸入文字。如需要換行，可直接按Enter鍵，強制使插入點移至下一行行首。文本錄入完成后的效果如圖所示。1.1.4任務實現4.字體設置1.1.4任務實現①選中標題文字，單擊“開始”選項卡“字體”組中的“字體”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“宋體”；單擊“字號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“小一”。②選中其余的文字，單擊“開始”選項卡“字體”組右下角的組按鈕，打開“字體”對話框。在“字體”選項卡中設置中文字體為“宋體”，字號為“四號”；西文字體為TimesNewRoman（西文的標準字體，不含中文字體），字號為“四號”。單擊“確定”按鈕，對中英文字體一起進行設置。5.段落設置1.1.4任務實現①選中標題段落，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“居中”按鈕，將段落的對齊方式設為“居中對齊”；單擊“段落”組右下角的組按鈕，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡的“間距”選項組中設置“段前”和“段后”的值為12磅，“行距”設置為“單倍行距”。②選中稱呼“親愛的同學們：”段落，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設置“行距”為“固定值”，值為23磅。③選中正文，再次打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設置“行距”為“固定值”，值為23磅；在“縮進”選項組中設置“特殊格式”為“首行縮進”，縮進值為2字符。④選中落款時間，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“右對齊”按鈕，設置“行距”為“固定值”，值為23磅。6.插入特殊符號將光標插入點置于“聯系方式”后面，單擊“插入”選項卡“符號”組中的“符號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他符號”命令，打開“符號”對話框，如圖所示。在“符號”對話框中選擇“符號”選項卡，在“字體”下拉列表中選擇“Wingdings2”選項，選中

符號，再單擊“插入”按鈕。1.1.4任務實現7.查找與替換單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“查找替換”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“替換”命令，打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容“我”，在“替換為”文本框中輸入要替換的內容“本人”，單擊“全部替換”按鈕，全部替換完成后會有一個提示信息，如圖所示，單擊“確定”按鈕將其關閉即可。1.1.4任務實現8.修改標題將文檔標題“個人簡介”修改為“自我介紹”。1.1.4任務實現9.撤銷與恢復在快速訪問工具欄中單擊“撤銷”按鈕，一步一步撤銷之前的操作，恢復到插入

特殊符號這一步。1.1.4