勞動合同檔案管理流程編號：__________

甲方：XX公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方系一家從事XX行業(yè)的公司，為保障員工合法權益，提高人力資源管理效率，現(xiàn)雙方就勞動合同檔案管理流程達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在規(guī)范甲方勞動合同檔案管理流程，確保檔案資料完整、準確、安全，為甲方人力資源管理提供有力支持。

二、合同背景

甲方在日常工作中發(fā)現(xiàn)，勞動合同檔案管理存在不規(guī)范、不完整、不安全等問題，影響人力資源管理工作的順利進行。為解決這一問題，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特制定本合同。

三、合同內(nèi)容

（一）檔案收集

1.乙方應按照國家有關法律法規(guī)和甲方規(guī)定，及時收集、整理勞動合同及相關資料。

2.乙方應確保收集到的檔案資料真實、完整、準確。

（二）檔案保管

1.甲方應指定專人負責勞動合同檔案的保管工作。

2.甲方應定期對勞動合同檔案進行檢查、清理，確保檔案的完整性和安全性。

（三）檔案查閱

1.乙方在查閱勞動合同檔案時，應遵守保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容。

2.乙方查閱檔案需經(jīng)甲方同意，并辦理相關手續(xù)。

四、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽。

五、違約責任

1.乙方未按規(guī)定收集、整理勞動合同檔案，導致檔案不完整、不準確，甲方有權要求乙方及時整改。

2.甲方未按規(guī)定保管勞動合同檔案，導致檔案遺失、損壞，甲方應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責制定和完善勞動合同檔案管理制度，明確檔案收集、保管、查閱等環(huán)節(jié)的操作流程。

2.甲方應指定專人負責勞動合同檔案的日常管理工作，確保檔案資料的安全性和保密性。

3.甲方應對乙方進行勞動合同檔案管理的培訓和指導，提高乙方在檔案管理方面的業(yè)務能力。

4.甲方應及時對乙方提交的勞動合同檔案進行審核，確保檔案內(nèi)容的真實性和準確性。

5.甲方應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，對勞動合同檔案進行定期檢查、清理和維護，防止檔案資料遺失或損壞。

6.甲方在乙方查閱檔案時，應提供必要的服務和支持，保障乙方依法查閱檔案的權利。

7.甲方在合同履行過程中，如因自身原因?qū)е聞趧雍贤瑱n案管理不善，應承擔相應的法律責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照國家有關法律法規(guī)和甲方要求，及時、準確、完整地收集和整理勞動合同及相關資料。

2.乙方應確保所提交的勞動合同檔案的真實性、準確性和完整性，不得偽造、篡改檔案資料。

3.乙方應遵守甲方制定的勞動合同檔案管理制度，嚴格按照規(guī)定操作，不得擅自修改檔案管理流程。

4.乙方在查閱檔案時，應遵守保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容，不得將檔案資料用于非法目的。

5.乙方在檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應及時向甲方報告，并協(xié)助甲方進行處理。

6.乙方應積極參加甲方組織的勞動合同檔案管理培訓，不斷提高自身業(yè)務水平。

7.乙方在合同履行過程中，如因自身原因?qū)е聶n案管理不善，應承擔相應的法律責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照規(guī)定提交完整的勞動合同檔案，并對檔案的真實性、準確性進行審核。

2.甲方有權對乙方提交的檔案進行查閱，以保障公司的人力資源管理工作順利進行。

3.甲方有權要求乙方改正檔案管理中存在的問題，并承擔相應的責任。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家有關勞動合同檔案管理的法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。

2.雙方應相互配合，共同做好勞動合同檔案管理工作，確保檔案資料的安全、完整和準確。

3.雙方應尊重對方的合法權益，不得利用檔案資料進行不正當競爭或損害對方利益。

4.雙方在合同履行過程中，應積極履行合同約定的義務，共同維護合同的履行。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同約定的總金額為人民幣____元整（￥____元），該金額包含但不限于勞動合同檔案管理服務的費用、人員培訓費用、設備購置費用及其他相關費用。

二、支付方式

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，乙方應向甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為首付款。

2.進度款：甲方按照合同約定的服務進度，在每完成一項具體服務內(nèi)容后____個工作日內(nèi)，向乙方支付已完成服務內(nèi)容的____%作為進度款。

3.尾款：合同約定的所有服務內(nèi)容全部完成并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，乙方應向甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為尾款。

4.額外費用：如合同履行過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費用，雙方應另行協(xié)商確定費用金額及支付方式。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方按照本合同約定支付的款項后，應及時開具合法的稅務發(fā)票。

2.乙方在支付款項前，應確保所支付款項的資金來源合法，并符合國家相關財務規(guī)定。

3.甲方在收到乙方支付的首付款后，應開始按照合同約定提供相關服務。

四、支付時間

1.首付款支付時間：合同簽訂后____個工作日內(nèi)。

2.進度款支付時間：根據(jù)合同約定的服務進度，在每項服務完成后____個工作日內(nèi)。

3.尾款支付時間：合同約定的所有服務內(nèi)容完成后并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)。

五、支付方式

1.首付款及進度款的支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式支付。

2.尾款的支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式支付。

六、逾期支付

1.如乙方未按照本合同約定的支付時間支付款項，每逾期一日，應向甲方支付逾期款項的____%作為違約金。

2.如甲方未按照本合同約定的支付時間支付進度款或尾款，每逾期一日，應向乙方支付逾期款項的____%作為違約金。

七、爭議解決

如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按照合同約定提供完整、準確、安全的勞動合同檔案管理服務，或未及時進行檔案檢查、清理，視為違約。

2.若乙方未按照合同約定及時、準確、完整地收集和整理勞動合同檔案，或泄露檔案內(nèi)容，視為違約。

3.若任何一方未按合同約定的時間支付款項，視為違約。

4.違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的損失，以及恢復合同狀態(tài)。

5.違約金的計算方式為：按未履行部分金額的____%計算，但最高不超過合同總金額的____%。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，爭議解決方式如下：

a.訴訟：雙方可以選擇向合同簽訂地或合同履行地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可以選擇將爭議提交至____仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

4.訴訟或仲裁過程中產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔，除非法律另有規(guī)定。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于合同法、勞動法等相關法律法規(guī)。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，爭議應由合同簽訂地或合同履行地的有管轄權的人民法院管轄。

五、其他

1.本合同的違約與爭議解決機制為本合同的重要組成部分，雙方應嚴格遵守。

2.在合同履行過程中，若出現(xiàn)不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，并可根據(jù)實際情況部分或全部免除責任。

3.本合同違約與爭議解決機制如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的生效以雙方均具備完全民事行為能力，且合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)為前提。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，經(jīng)對方催告后仍未履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，并妥善處理合同終止后的善后事宜。

五、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知合同相關的任何變更、違約或其他重要事項。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同可以中止履行；事件結(jié)束后，雙方應盡快恢復合同履行。

七、爭議解決

本合同的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、勞動合同檔案管理需求文檔

1.勞動合同檔案管理流程圖

2.勞動合同檔案收集、整理、歸檔標準

3.勞動合同檔案查閱申請及審批流程

4.勞動合同檔案保管、維護及保密措施

二、勞動合同檔案管理設計方案

1.硬件設備清單及配置要求

2.軟件系統(tǒng)功能需求及界面設計

3.數(shù)據(jù)備份及恢復方案

4.系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性保障措施

三、技術規(guī)格

1.勞動合同檔案管理系統(tǒng)技術參數(shù)

2.硬件設備技術參數(shù)

3.軟件系統(tǒng)運行環(huán)境要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方身份證復印件

3.勞動合同樣本

4.相關法律法規(guī)文件復印