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任務1創(chuàng)建選擇查詢?nèi)蝿?創(chuàng)建操作查詢?nèi)蝿?使用查詢設計器創(chuàng)建查詢?nèi)蝿?使用SQL查詢單元3使用查詢主講人:張巍時間:2014-03-02任務3創(chuàng)建操作查詢操作查詢用于同時對一個或多個數(shù)據(jù)表進行全局數(shù)據(jù)管理操作,可以對數(shù)據(jù)表中原有的數(shù)據(jù)進行編輯,對符合條件的數(shù)據(jù)進行批量修改。操作查詢包括更新查詢、追加查詢、刪除查詢和生成表查詢。使用更新查詢使用追加查詢使用刪除查詢使用生成表查詢?nèi)蝿张c目標1、使用更新查詢方法與步驟更新查詢用于對數(shù)據(jù)表中的記錄進行批量更新操作,可以更新一個字段,也可以更新多個字段。例如,中秋節(jié)進行促銷活動,將所有商品九折銷售,需要對數(shù)據(jù)表“goods“中的“price“字段進行更新,操作步驟如下:

(1)打開查詢設計器,添加查詢需要的數(shù)據(jù)表“goods”,并添加需要更新的相關字段。

在”設計“選項卡”查詢類型“工具欄中單擊”更新“按鈕(2)選擇查詢類型為“更新”。方法與步驟輸入更新表達式(3)在子斷裂”price“下面的”更新到“單元格中輸入更新表達式”[goods]![price]*.0”。方法與步驟(4)單擊“保存”按鈕,將查詢保存為“goods_更新查詢”。(5)執(zhí)行查詢。單擊”是“按鈕,數(shù)據(jù)表相關字段將更新方法與步驟2、使用追加查詢追加查詢用于從一個或多個數(shù)據(jù)表中,將滿足條件的記錄追加到另一個或多個數(shù)據(jù)表的尾部。例如,由于公司產(chǎn)品策略調(diào)整,需要將“A”類商品暫時下架,待產(chǎn)品再次調(diào)整后再恢復銷售。首先需要通過追加查詢將數(shù)據(jù)表“goods”中的“A”類商品記錄備份到一個新的數(shù)據(jù)表中,然后通過刪除查詢將數(shù)據(jù)表“goods”中的“A”類商品記錄刪除,待恢復下架商品銷售時,再通過追加查詢恢復下架商品記錄。創(chuàng)建追加查詢的操作步驟如下:方法與步驟(1)將數(shù)據(jù)表“goods”復制一個結構相同的數(shù)據(jù)表“goodsbak”。①選中數(shù)據(jù)表”goods”后,在右擊彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令方法與步驟②再次在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令,彈出“粘貼表方式”對話框③輸入表名稱④選擇“只粘貼結構“單選按鈕⑤單擊”確定“按鈕方法與步驟(2)打開查詢設計器,添加查詢需要的數(shù)據(jù)表“goods”,并添加所有字段到字段列表中。(3)選擇查詢類型為“追加”,并在字段列“code”下面的“條件”單元格中輸入條件表達式”Like“A*”“①在”設計“選項卡”查詢類型“工具欄中單擊”追加“按鈕方法與步驟②選擇要追加記錄的數(shù)據(jù)表③單擊”確定“按鈕方法與步驟④在設計視圖中輸入條件表達式方法與步驟單擊”是“按鈕,滿足條件的記錄將追加到目標數(shù)據(jù)表中方法與步驟3、使用刪除查詢刪除查詢用于從一個數(shù)據(jù)表中刪除記錄,或者在多個數(shù)據(jù)表中利用創(chuàng)建的關系刪除相關聯(lián)的記錄。例如,要將數(shù)據(jù)表“goods”中暫時下架的”A“類商品記錄刪除,操作步驟如下:(1)由于數(shù)據(jù)表“goods”與其余幾個數(shù)據(jù)表之間創(chuàng)建了關系,并實施了參照完整性,限制刪除已經(jīng)使用的主表記錄,而”A“類商品已經(jīng)在其他數(shù)據(jù)表中有關聯(lián)記錄,因此在執(zhí)行刪除查詢前,先要暫時取消數(shù)據(jù)表“goods”與其他幾個數(shù)據(jù)表之間的“實施參照完整性”。(2)打開查詢設計器,添加查詢需要的數(shù)據(jù)表“goods”,并添加所有字段到字段列表中。方法與步驟

(3)選擇查詢類型為“刪除”,并在字段列“code”下面的“條件”單元格中輸入條件表達武“Like”A*“”①在”設計“選項卡”查詢類型“工具欄中單擊”刪除“按鈕方法與步驟②在設計視圖中輸入條件表達式方法與步驟

(4)單擊”保存“按鈕,將查詢保存為”goods_刪除查詢“。

(5)執(zhí)行查詢。單擊”是“按鈕,滿足條件的記錄將被刪除方法與步驟4、使用生成表查詢生成表查詢用于從一個或多個數(shù)據(jù)表中檢索記錄,并將結果生成一個新數(shù)據(jù)表。例如,要將數(shù)據(jù)表“sell”中2011年1月的銷售記錄篩選出來生成一個新的數(shù)據(jù)表,操作步驟如下:(1)打開查詢設計器,添加查詢需要的數(shù)據(jù)表“sell”,并添加所有字段到字段列表中。(2)選擇查詢類型為“生成表”,并在字段列”datetime‘’下面的“條件”單元格中輸入條件表達式“Year([sell]![datetime])=2011And

Month([sell]![datetime])=1”方法與步驟①在”設計“選項卡”查詢類型“工具欄中單擊”生成表“按鈕②在”生成表“對話框中輸入新表名稱方法與步驟③在設計視圖中輸入條件表達式方法與步驟(3)單擊“保存”按鈕,將查詢保存為“selL生成表查詢”。(4)執(zhí)行查詢。單擊”是“按鈕,滿足條件的記錄將添加到新表中方法與步驟知識與技能如果操作查詢不能正常運行,通常需要啟動宏。①在”O(jiān)ffice按鈕

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