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文檔簡介
西安博納整合傳播機構有限公司崗位職責
一、媒介總監職責
媒介總監作為公司媒介廣告客戶服務與業務拓展的高層主管級負責人,總
體負責公司所服務客戶廣告業務的全面管理與拓展,確保公司經營目標、回款
目標和服務工作的完成,確保年度媒體拓展目標的完成;建立、發展良好的媒
體關系和客戶關系,建設高效的業務隊伍。媒介總監的工作主要有以下內容:
1、代領媒介部按照《三秦都市報》廣告經營中心下達的年度、季度、月度任
務分解完成任務指標。
2、負責與《三秦都市摘》的日常事務協調以及其他重要媒體的關系維護和發
展,為公司業務發展創造寬松環境;
3、負責現有重要客戶的關系維護和發展,每周不定期拜訪客戶,與客戶的市
場部的主要管理人員保持足夠的、親密的關系;全面關注客戶內部的信息,
及時發現、報告并妥善處理仟何可能影響公司'巾務的事件:
4、對所負責客戶的品牌及相關市場狀況充分了解,幫助客戶進行軟文等資訊
宣傳;只要用戶提出軟文等資訊要求,不要一口回絕,最大限度協調發布。
5、根據現有客戶的新品上市、市場推廣等潛在需要,主動挖掘客戶和市場潛
力,為客戶提供可執行廣告推廣方案;
6、根據公司業務和客戶需要的特點,積極有效地拓展現有客戶的各類廣告業
務里;
7、根據公司業務發展要求,最大限度利用公司的有利資源,加強新客戶開發。
8、全面嚴格控制公司媒介工作進度和廣告執行效果;組織了解、收集媒體廣
告效果、發行信息,做好用戶的廣告效果評估工作,促成客戶增大廣告投
放力度。
9、審核媒介業務合同,監督并落實相關媒介業務回款。
10、整合公司及社會資源,積極有效地拓展并組織實施相關媒介業務項目;
11、與媒介部員工交流溝通,進行業務隊伍建設。
二、媒介職員職責:
媒介職員作為公司客戶服務的責任人,負責所服務客戶的全面業務的管理,
與所服務客戶建立并維持良好的關系,按時完成業務指標和回款目標,開發和
維護客戶關系;及時收集擬稿單和客戶資料,協調《三秦都市報》廣告版面,
以滿足客戶需求。媒介業務的工作主要有以下內容:
1、負責所服務客戶的邀約、拜訪和回訪,與客戶市場部主管人員維持良好關
系;深入了解客戶的企業、產品和市場,為客戶提供關于廣告傳播方面的
策略建議;全面關注客戶內部的信息,及時發現、報告并妥善處理任何可
能影響公司'Ik務的事件。
2、了解服務媒體及競爭對手信息,搜集客戶數據;
3、負責與客戶簽定合約,并交客戶會簽;負責廣告款項回籠;
4、協助部門總監進行版面的協調工作;
5、整理、登錄廣告客戶資料(經營品牌、地址、市場部電話、負責人,廣告
規劃等);
6、每周整理匯總自己賬務商家發布的各類廣告(軟文、硬廣告版面大小、金
額、回款情況)信息;對廣告投放情況進行分析,總結我們在每個客戶服
務上的成功經驗和不足;
7、根據公司業務和客戶產品的特點,積極拓展現有客戶的業務量;
8、根據現有客戶的新品上市、市場推廣等潛在需要,主動為客戶提供可執行
廣告投放方案;
三、品牌總監職責:
品牌總監作為公司品牌活動客戶服務與業務拓展的高層主管級負責人,總
體負責公司所服務客戶的品牌活動全面業務管理與拓展,確保公司經營目標、
回款目標和服務工作的完成;建立、發展良好的客戶關系,建設高效的業務隊
伍。品牌總監的工作主要有以下內容:
1、負責公司現有品牌服務重要客戶的關系維護和發展,每周不定期拜訪客
戶,與客戶的市場部活動策劃的主要管理人員保持足夠的、親密的關系;
全面關注客戶內部的信息,及時發現、報告并妥善處理任何可能影響公司
業務的事件;
2、收集、了解現有客戶所經營汽車品牌的新品上市、市場推廣的相關新聞、
車型資料,根據新品上市、市場推廣等潛在需要,主動挖掘客戶和市場潛
力,為客戶提供可執行品牌推廣方案:
3、不定期策劃針對不司級別車輛的展示活動招商案;
4、指導品牌部品牌活動策劃、品牌活動方案的撰寫;
5、對活動項目時間、成本、流程、品質等的審核,活動效果的評估總結;
6、根據公司業務發展要求,最大限度利用公司的有利資源,加強新客戶開發。
7、審核活動業務合同,監督并落實相關活動業務回款。
8、各類物料公司的管理,同一物料多家對比,選擇質優價廉的合作伙伴,最
大限度降低成本。
9、整合公司及社會資源,積極有效地拓展并組織實施相關品牌活動項目;
10、與品牌部員工交流溝通,進行業務隊伍建設。
四、行政專員:
行政專員作為公司行政人事責任人,負責制定公司有效合理的行政制度并
監督執行;保證每月考勤表及時準確,根據公司業務開展和人員流動情況,招
聘錄用所需人員,并辦理相關手續。行政專員的工作主要有以下內容:
1、負責組織公司招聘工作,安排招聘信息發布,篩選應聘資料,安排面試并
進行評估,推薦復試,通知錄用;負責員工試用期跟蹤考核,辦理轉正考
核錄用,人才引進手續等;
2、組織制訂、修訂公司相關行政管理制度,并負責監督執行;
3、負責公司辦公環境整潔、財產的安全使用、設備的正常運行等方面的協調
管理工作;
4、負責固定資產管理:主要是基礎臺帳,變動管理;公司文書資料管理;
5、負責執行獎懲制度,處理出品事故:對事故部門上繳材料作審批,執行懲
罰條例;如情況復雜的需要進行調查;處理常規違章違紀和安全事故
6、負責每月公司考勤,處理各種員工假期申請:
7、負責公司車輛管理,用車管理、車輛審驗、保險續保。
8、負責公司營業執照、代碼證等資質的年檢、審驗。
9、負責銀行進賬、回單領取;
10、根據部門要求進行設備采購,物品添置以及維護:根據采購單采購性價比
最優設備和物品。
11、代表公司與物業公司和其他機構進行溝通,保證公司日常運作。
12、會議管理,作會議紀要,會議通知,人員時間協調,會議室布置,會后對
于會議達成意見進行梳理,并跟蹤執行進度。
五、網絡主管職責:
1、負責汽車網站的策劃、改版、調整;
2、開展對外信息聯絡,合作交流工作;
3、保證本頻道各欄目信息每周至少更新兩次(新聞動態欄目除外);并在每月
策劃一次大型專題;
4、及時更新商家、車型信息,保持網站所提供信息和市場一致,對各專欄的
內容保證與網站的宗旨保持一致;
5、對欄目必須認真負責,向上網用戶提供良好的服務,保證發布信息的合法性,
安全性;
6、各欄目信息發布必須按照嚴格的信息發布流程。
六、日常工作考核管理辦法
1、日常工作要日清月結,每周一例會公司根據全年任務規劃,分解當周任務,
部
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