信息技術項目化教程信息技術項目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務4文檔的高級應用02

文檔處理信息技術項目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務4.1文檔的高級應用

——設置樣式02

文檔處理設置樣式自動生成目錄其他高級應用任務4.1文檔的高級應用——設置樣式掌握新樣式的創建方法掌握已有樣式的修改和刪除操作掌握模板的創建和已有模板的使用和管理任務4.1文檔的高級應用——設置樣式1.標準樣式【開始】——【樣式】——樣式列表2.新建樣式【開始】——【樣式】組中的對話框啟動器——【新建樣式】3.修改和刪除樣式【開始】——【樣式】組中的對話框啟動器——【管理樣式】任務4.1文檔的高級應用——設置樣式打開“畢業論文.docx”，創建“論文標題”“論文一級標題”“論文二級標題”“論文三級標題”“摘要”“正文”“參考文獻”樣式。①使用樣式。在“開始”選項卡“樣式”組中單擊樣式列表中的標題選項。②新建樣式。單擊“開始”選項卡“樣式”組中的對話框啟動器，打開樣式列表，在樣式列表底部單擊“新建樣式”命令。打開“根據格式設置創建新樣式”對話框。③在對話框中設置格式。在創建論文各級標題時在“樣式基準”下拉列表中選擇Word的同級標題樣式，同時在“段落”對話框大綱級別列表中選擇相同的大綱級別。任務4.1文檔的高級應用——設置樣式1.創建模板①打開畢業論文封面文件，設置好格式，在“文件”選項卡中選擇“另存為”命令，單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對話框。②選擇保存類型為“Word模板（*.dotx）”。2.使用模板在“文件”選項卡中選擇“新建”命令，則在模板區中新增了“個人”模板，單擊模板縮略圖即可打開模板使用任務4.1文檔的高級應用——設置樣式創建邀請函模板，并保存到系統默認目錄中，使用邀請函模板，制件一張邀請函。信息技術項目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務4.2文檔的高級應用

——自動生成目錄02

文檔處理設置樣式自動生成目錄其他高級應用任務4.2文檔的高級應用——自動生成目錄掌握插入目錄的基本操作方法了解“引用”和“審閱”選項卡的主要功能。任務4.2文檔的高級應用——自動生成目錄1.插入分隔符【布局】——【頁面設置】——【分隔符】

包括分頁符和分節符兩部分2.生成目錄【引用】——【目錄】——【目錄】3.更新目錄【引用】——【目錄】——【更新目錄】任務4.2文檔的高級應用——自動生成目錄打開“畢業論文.docx”創建文檔目錄。①設置標題，在“開始”選項卡“樣式”組中選擇；在頁面底端中間插入頁碼。②在“布局”選項卡“頁面設置”組中單擊“分隔符”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“下一頁”選項。③在“引用”選項卡“目錄”組中單擊“目錄”命令，從列表中選擇“自定義目錄”設置。④在對話框中單擊“修改”命令按鈕，打開“樣式”對話框設置。⑤單擊左下角的“格式”命令按鈕，在列表中選擇“段落”選項，打開“段落”對話框設置。任務4.2文檔的高級應用——自動生成目錄1.檢查拼寫和語法【文件】——【選項】——【Word選項】對話框——【審閱】——【校對】2.批注【審閱】——【批注】——【新建批注】單擊【顯示批注】命令可以顯示所有的批注框，單擊【刪除】命令刪除所選的批注框。3.腳注和尾注【引用】——【腳注】——【插入腳注】任務4.2文檔的高級應用——自動生成目錄為“*****公司章程”添加目錄。2.打開“春.docx”文檔文件，為作者“朱自清”加上腳注信息。信息技術項目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務4.3文檔的高級應用

——其他高級應用02

文檔處理設置樣式自動生成目錄其他高級應用任務4.3文檔的高級應用——其他高級應用了解文檔中一些特殊應用，公式的編輯方法、頁面背景的設計掌握導航任務窗格的使用掌握多人協作編輯同共享文檔的操作方法任務4.3文檔的高級應用——其他高級應用1.公式Word在【插入】選項卡【符號】組中提供了【公式】命令。已有公式公式編輯器任務4.3文檔的高級應用——其他高級應用2.頁面背景

【設計】——【頁面背景】——【水印】、【頁面顏色】、【頁面邊框】水印是襯在文檔后面的文字或圖片，在“水印”列表中選擇“自定義水印”命令打開對話框進行設置。頁面顏色可以設置為純色或將漸變、圖案、圖片、純色或紋理等作為背景，以平鋪或重復方式填充頁面。頁面邊框可以使用各種線條樣式、寬度和顏色給頁面加上邊框。任務4.3文檔的高級應用——其他高級應用3.導航任務窗格在“視圖”選項卡“顯示”組中選中“導航窗格”復選框結果導航：對文本中關鍵字的搜索。頁面導航：以縮略圖的形式顯示文檔的各頁，單擊縮略圖，將光標定位到該頁位置。標題導航：只顯示文檔的標題，單擊某一標題，將光標定位到到該段落位置。

單擊“導航”任務窗格文本框箭頭按鈕，下拉列表中包含一些特殊對象的查找，有圖形、表格、公式、腳注/尾注、批注選項，可以快速將光標定位到特殊對象上。任務4.3文檔的高級應用——其他高級應用編輯如下的公式

（1）將光標定位，在【插入】選項卡【符號】組中，單擊【公式】命令，打開【公式】編輯器。（2）輸入“f”，在“結構”組中選擇“括號”列表中的“（）”，在括號中輸入“x”，將光標定位到“）”之后，輸入“=ax”，在“結構”組中選擇“上下標”列表中的“上標”結構，輸入“2”，繼續輸入公式即可。任務4.3文檔的高級應用——其他高級應用文檔的共享是指多人協作編輯同一個在線文檔，無需來回發送與匯總文件。1.與人共享①將文檔保存到微軟云網盤上：【文件】——【另存為】——“OneDrive個人”②單擊右上角的“共享”按鈕，打開“共享”任務窗格，輸入邀請人員的郵箱地址，從下拉列表中選擇“可編輯”或者“可查看”權限，再單擊“共享”命令按鈕。2.其他方式共享單擊“文件”選項卡，選擇“共享”命令，除與人共享外還有其他方式。①電子郵件。有五個選項：作為附件發送、發送鏈接、以PDF形式發送、以XPS形式發送和以Internet傳真形式發送。②聯機演示。向可以在Web瀏覽器中觀看的人演示文檔。③發布至博客。使用當前文檔新建一篇博客文章，發送到一些受支持的博客網站上。任務4.3文檔的高級應用——其他高級應用1.編輯如下的公式2.新建“學期總結.docx”文檔文件，并設置成與教師共享。任務4.3文檔的高級應用——其他高級應用應用Word圖文、表格等功能，制作“大學生職業規劃講座海報”。任務4小結信息技術項目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng樣式的創建、修改和刪除模板的創建、使用和管理設置樣式插入目錄引用審閱自動生成目錄公式的編輯導航任務窗格多人協作共享文檔其他高級應用項目2文檔處理——小結通過本項目的學習，了解Word的主要功能、運行環境，掌握Word的啟動和退出方法，理解Word工作窗口的基本構成元素；熟練掌握文檔的創建、打開、保存和關閉；熟練掌