會議承包合同協議書合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯系方式：[甲方聯系電話]，郵箱：[甲方聯系郵箱]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯系方式：[乙方聯系電話]，郵箱：[乙方聯系郵箱]。第一章：合同雙方1.1甲方甲方為本次會議的主辦方，負責會議的總體策劃、組織和協調工作，保證會議的順利進行。甲方擁有對會議的最終決策權，并有權對乙方的工作進行監督和評估。1.2乙方乙方為會議的承辦方，具備豐富的會議承辦經驗和專業的服務團隊，能夠為甲方提供全方位的會議服務。乙方應嚴格按照本合同的約定履行義務，保證會議的質量和效果。第二章：會議基本信息2.1會議名稱[具體會議名稱]2.2會議時間[開始時間][結束時間]2.3會議地點[詳細會議地點]第三章：承包內容與范圍3.1會議場地承包乙方應提供符合會議需求的場地，并負責場地的布置、清潔和維護工作。場地應具備良好的通風、照明和音響效果，以保證會議的順利進行。3.2會議設備租賃乙方應提供會議所需的各種設備，如投影儀、音響設備、麥克風、筆記本電腦等，并負責設備的安裝、調試和維護工作。設備應具備良好的功能和質量，以滿足會議的需求。3.3會議服務提供乙方應提供專業的會議服務，如會議接待、餐飲服務、住宿安排、交通接送等。服務人員應具備良好的服務意識和專業的服務技能，以保證會議的質量和效果。第四章：合同期限4.1起始時間[具體起始時間]4.2結束時間[具體結束時間]第五章：費用及支付方式5.1費用明細會議總費用為[具體金額]，包括會議場地承包費用、會議設備租賃費用、會議服務費用等。具體費用明細如下：會議場地承包費用：[具體金額]會議設備租賃費用：[具體金額]會議服務費用：[具體金額]5.2支付時間甲方應在合同簽訂后的[具體天數]內支付合同總費用的[具體比例]作為預付款，剩余費用應在會議結束后的[具體天數]內一次性支付完畢。5.3支付方式甲方應通過銀行轉賬的方式支付費用，乙方應提供合法的銀行賬戶信息。甲方在支付費用時應注明合同編號和款項用途。第六章：雙方權利與義務6.1甲方權利與義務甲方權利：有權對乙方的工作進行監督和評估，提出改進意見和要求。有權要求乙方按照合同約定的時間、地點和內容提供服務。有權在會議期間對場地和設備進行使用和管理。甲方義務：應按照合同約定的時間和方式支付費用。應向乙方提供會議的相關資料和信息，協助乙方做好會議的籌備工作。應配合乙方做好會議的現場管理工作，維護會議的秩序和安全。6.2乙方權利與義務乙方權利：有權要求甲方按照合同約定支付費用。有權要求甲方提供會議的相關資料和信息，協助乙方做好會議的籌備工作。有權在會議期間對場地和設備進行管理和維護。乙方義務：應按照合同約定的時間、地點和內容提供服務，保證會議的質量和效果。應負責會議場地的布置、清潔和維護工作，保證場地的衛生和安全。應負責會議設備的安裝、調試和維護工作，保證設備的正常運行。應配備專業的服務人員，為甲方提供優質的會議服務。第七章：會議籌備與安排7.1甲方籌備工作甲方應在會議開始前[具體天數]內完成以下籌備工作：確定會議的主題、議程和參會人員名單。提供會議的相關資料和信息，如會議文件、PPT等。安排會議的接待工作，如簽到、引導等。7.2乙方籌備工作乙方應在會議開始前[具體天數]內完成以下籌備工作：確定會議場地和設備的布置方案。準備會議所需的各種設備，并進行調試和維護。安排會議的服務人員，如接待人員、餐飲服務人員等。制定會議的應急預案，保證會議的順利進行。第八章：會議現場管理8.1甲方現場管理職責甲方應在會議期間負責以下現場管理工作：維護會議的秩序和安全，防止人員擁擠和意外的發生。協助乙方做好會議的設備管理和維護工作，保證設備的正常運行。對會議的進展情況進行監督和評估，及時提出改進意見和要求。8.2乙方現場管理職責乙方應在會議期間負責以下現場管理工作：安排專人負責會議的現場管理和服務工作，保證會議的順利進行。對會議場地和設備進行管理和維護，及時處理設備故障和問題。對會議的服務質量進行監督和評估，及時調整服務方案和措施。第九章：違約責任9.1甲方違約責任甲方如未按照合同約定的時間和方式支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。如甲方逾期支付費用超過[具體天數]，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。甲方如未按照合同約定提供會議的相關資料和信息，影響會議的籌備和進行，應承擔相應的違約責任。9.2乙方違約責任乙方如未按照合同約定的時間、地點和內容提供服務，每逾期一天，應按照合同總費用的[具體比例]向甲方支付違約金。如乙方逾期提供服務超過[具體天數]，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。乙方如因自身原因導致會議場地和設備出現故障和問題，影響會議的正常進行，應承擔相應的違約責任，并及時采取措施進行修復和處理。第十章：爭議解決10.1爭議解決方式本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.2仲裁機構本合同如約定仲裁解決爭議，仲裁機構為[具體仲裁機構名稱]。第十一章：其他條款11.1合同變更與解除本合同的變更和解除須經雙方協商一致，并簽訂書面協議。如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行，雙方應及時協商解決。11.2合同生效與終止本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，至合同約定的義務履行完畢之日終止。11.3保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密和個人隱私予以保密，未經對方同意，不得向任何第三方披露。11.4不可抗力如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行，雙方應及時協商解決，并根據實際情況確定是否解除合同或部分免除雙方的責任。11.5通知與送達本合同項下的通知和送達應以書面形式進行，可通過快遞、傳真、郵件等方式送達。如以快遞方式送達，以收件人簽收之日為準；如以傳真或郵件方式送達，以發送成功之日為準。11.6法律適用本合同的簽訂、履行、變更和解除均適用中華人民共和國法律。甲方（蓋章）：______