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文檔簡介
公司內部保密協議規定要求合同編號:___________________甲方(保密方)名稱:____________________乙方(接收方)名稱:____________________第一章總則第一條協議目的1.1本協議的目的是明確甲乙雙方就甲方保密信息的相關權利和義務,保證甲乙雙方對甲方保密信息的保護,防止保密信息的不當泄露或使用。第二條協議范圍2.1本協議適用于甲乙雙方在履行任何業務合作、合同或項目過程中,由甲方提供的保密信息。第三條定義3.1“保密信息”是指甲乙雙方在履行業務合作、合同或項目過程中,由甲方提供或由乙方獲取的,且具有保密性質的任何形式的信息。第四條保密義務4.1乙方應對其知悉的甲方保密信息負有保密義務,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用。第五條保密期限5.1乙方對本協議項下所獲取的保密信息應保持保密狀態,自獲取之日起至該信息不再構成保密信息為止。第二章信息保護措施第六條保密信息的保護6.1乙方應采取合理的物理、電子和管理措施,保證甲方保密信息的安全,防止未經授權的訪問、使用、復制、修改或泄露。第七條保密信息的處理7.1乙方在處理甲方保密信息時,應遵循相關法律法規和行業標準,保證信息安全。第八條保密信息的存儲8.1乙方應保證存儲甲方保密信息的設備、介質或場所具有適當的物理安全措施,防止未經授權的訪問或泄露。第九條保密信息的刪除9.1乙方應在終止本協議或不再需要甲方保密信息時,及時、徹底地刪除或銷毀甲方保密信息。第三章違約責任第十條違約情形10.1乙方有下列行為之一的,視為違約:(1)未按本協議約定對甲方保密信息進行保密;(2)未采取合理措施保護甲方保密信息;(3)泄露、披露或使用甲方保密信息;(4)違反本協議其他保密義務。第十一條違約責任11.1乙方違約的,應承擔以下違約責任:(1)賠償甲方因此遭受的全部損失;(2)支付違約金;(3)承擔相應的法律責任。第四章爭議解決第十二條爭議解決方式12.1本協議項下發生的爭議,由甲乙雙方友好協商解決;協商不成的,提交仲裁委員會仲裁。第五章附則第十三條協議的變更和解除13.1本協議的變更和解除,應經甲乙雙方書面同意。第十四條協議的生效14.1本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第十五條協議的解除15.1本協議的解除,應按照本協議的約定執行。第十六條協議的終止16.1本協議在以下情形下終止:(1)協議約定的保密期限屆滿;(2)協議解除;(3)協議終止;(4)其他依法或依約定應當終止的情形。第十七條協議的補充17.1本協議未盡事宜,甲乙雙方可另行簽訂補充協議。第十八條協議的生效18.1本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第十九條協議的解釋19.1本協議的解釋以本協議的書面文字為準。第二十條協議的生效20.1本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第六章信息處理第六條信息處理流程6.1乙方在獲取甲方保密信息后,應遵循以下流程進行信息處理:(1)對保密信息進行分類,識別信息的敏感性和保密等級;(2)制定保密信息的使用規范,保證使用范圍限定在業務需求范圍內;(3)對接觸保密信息的人員進行保密培訓,提高保密意識;(4)對保密信息進行加密存儲和傳輸,保證信息的安全性;(5)定期對保密信息進行審查,保證信息處理的合規性。第七條信息技術安全7.1乙方應保證其信息技術系統滿足以下安全要求:(1)網絡防火墻設置,防止外部非法訪問;(2)入侵檢測系統,及時識別和響應網絡安全事件;(3)定期進行系統漏洞掃描和修復,保證系統安全;(4)數據備份策略,保證數據可恢復性;(5)安全審計,記錄和監控信息處理過程。第八條保密信息的使用8.1乙方僅限于在業務需求范圍內使用甲方保密信息,不得將保密信息用于任何非法或未授權的目的;8.2乙方不得將保密信息用于直接或間接競爭甲方業務的產品或服務。第九條信息共享9.1未經甲方書面同意,乙方不得向任何第三方共享甲方保密信息;9.2如需與第三方共享保密信息,乙方應保證第三方對保密信息有嚴格的保密義務,并簽訂相應的保密協議。第十條信息的存儲與檢索10.1乙方應保證甲方保密信息的存儲介質符合數據保護法規,不得存儲于非安全的環境中;10.2乙方應建立完善的保密信息檢索機制,保證在需要時能夠迅速、準確地檢索到相關信息。第七章人員管理第十一條人員篩選11.1乙方在招聘和選拔員工時,應考慮員工的背景和保密意識,保證員工符合保密要求;11.2對于直接接觸甲方保密信息的人員,乙方應進行專門的保密審查。第十二條保密教育12.1乙方應定期對員工進行保密教育,提高員工的保密意識和技能;12.2新員工入職時應接受保密教育的培訓和考核。第十三條保密協議13.1乙方與直接接觸甲方保密信息的人員應簽訂保密協議,明確雙方的保密義務;13.2保密協議應包括保密信息的內容、保密期限、違約責任等內容。第十四條員工變動管理14.1員工離職或調離保密崗位時,乙方應保證員工已妥善處理保密信息,包括刪除、歸檔等;14.2乙方應審查員工離職后的行為,保證其不會對甲方保密信息構成威脅。第八章監督與審計第十五條監督機制15.1乙方應建立保密監督機制,對保密信息的處理和使用進行定期和不定期的檢查;15.2監督結果應及時反饋給相關人員,并采取相應措施糾正問題。第十六條審計16.1乙方應定期進行保密審計,評估保密協議的執行情況和保密措施的有效性;16.2審計結果應形成審計報告,并提交甲方審查。第十七條審計發覺問題的處理17.1對于審計中發覺的問題,乙方應及時采取措施予以糾正,并向甲方報告;17.2如有問題未得到及時處理,甲方有權要求乙方承擔相應責任。第九章特殊情況處理第十八條緊急情況下的信息處理18.1在緊急情況下,如遇信息安全事件,乙方應立即采取以下措施:(1)啟動應急預案;(2)通知甲方,共同應對;(3)采取措施防止信息進一步泄露。第十九條要求19.1如機構依法要求乙方披露保密信息,乙方應在披露前通知甲方;19.2甲方有權要求乙方采取一切合理措施保護其保密信息。第二十條協議更新20.1乙方應定期評估保密協議的適用性和有效性,如發覺協議需要更新,應及時修訂。第十章終止協議后的保密義務第二十一條終止后的保密義務21.1即使本協議終止,乙方仍應繼續履行其保密義務,直至甲方書面確認乙方已滿足所有保密義務。第二十二條信息刪除22.1本協議終止后,乙方應保證所有存儲或使用過的甲方保密信息被徹底刪除或銷毀。第二十三條保密義務的延續23.1本協議終止后,乙方對保密信息的保密義務不應因協議的終止而免除。第二十四條通知24.1本協議終止時,乙方應向甲方提供一份書面報告,確認其已履行所有保密義務。第十一章保密信息的處理和歸檔第二十五條處理原則25.1乙方在處理甲方保密信息時,應遵循以下原則:(1)合法合規:保證信息處理符合相關法律法規;(2)最小化原則:僅處理為實現業務目的所必需的信息;(3)安全性原則:采取必要措施保護信息不被未授權訪問、披露、篡改或破壞。第二十六條歸檔要求26.1乙方應將甲方保密信息按照規定的格式和標準進行歸檔,保證信息的可追溯性和可檢索性;26.2歸檔信息應包括但不限于:信息來源、處理日期、處理人員、處理目的等。第二十七條歸檔期限27.1乙方應根據保密信息的性質和業務需求,確定保密信息的歸檔期限;27.2歸檔期限屆滿后,乙方應按照甲方要求進行信息清理。第十二章保密信息的銷毀第二十八條銷毀程序28.1乙方在銷毀甲方保密信息時,應遵循以下程序:(1)確認信息已不再需要或不再構成保密信息;(2)選擇合適的銷毀方式,如物理銷毀、電子銷毀等;(3)保證銷毀過程符合相關法律法規和行業標準。第二十九條銷毀記錄29.1乙方應記錄銷毀保密信息的過程,包括銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員等;29.2銷毀記錄應妥善保存,以備查驗。第三十條銷毀通知30.1乙方在銷毀保密信息前,應通知甲方,并征得甲方同意;30.2如甲方對銷毀信息有異議,乙方應暫停銷毀并立即通知甲方。第十三章保密信息的監控和評估第三十一條監控機制31.1乙方應建立保密信息監控機制,定期對保密信息的處理和使用情況進行監控;31.2監控結果應形成監控報告,并提交甲方審查。第三十二條評估內容32.1乙方應定期對保密協議的執行情況進行評估,評估內容包括但不限于:(1)保密協議的適用性;(2)保密措施的有效性;(3)員工保密意識的提升。第三十三條評估報告33.1乙方應將評估結果形成評估報告,包括評
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