應用文寫作——通知寫作技巧通知定義通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通常分為口頭通知和書面通知兩種。通知的形式通知從形式上可分為書面通知(writtennotice)和口頭通知（announcement）。書面通知強調語句簡練，用詞貼切，用語書面化；而口頭通知比較靈活簡練，用詞較為口語化。通知的結構通知一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題部分包括常用標題語和發出通知的單位名稱；正文包括事件、通知對象、要求、時間（有時還包括具體的時間和地點）、注意事項等等；結尾部分主要包括發通知的具體日期。01020304發出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角；發通知的日期一般寫在通知正文的左下角，也可按書信格式寫在正文的右上角。不過，這兩項有時可以省略。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個字母都大寫)，寫在通知正文上面一行的正中間。書面通知的英語作文格式要求標

志標準一般要醒目，多用Notice作標題。單位和時間時間一般分別位于正文的左下角和右上角，單位寫在正文的右下角，不過這兩項有時可以省略。正

文要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內容、出席對象及有關注意事項。對

象一般用第三人稱，但如果帶有稱呼語，則用第二人稱來表示（祈使句中可以省略主語）。主

體注意用詞貼切，語句簡潔。結構1.發出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學們按時到會，不說“Wemust...”或“Youshould...”,而應寫成：Allthestudentsarerequestedtobethereontime.2.在語言上，口頭通知的句型應該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的，時態多用將來時，語態多用被動語態。3.在句式上，常以“Boysandgirls/Attention,please./I’vegotsomethingimportanttosay./Iamverygladtotellyouthat...”/Pleasebequiet,everyone!Ihavesomethingtosay./Ihavesomegoodnewsforyou!/Thesportsmeetingwillbeheld...通知的書寫用語書面通知常以不高形式張貼或寫在布告牌、黑板上。一開頭需要交代說明何事（what）何地（where）、何時(when)、何人（who）,有時可以交代會議或活動的舉辦目的。四重點語言做到四多一少。1四多：被動語態多，將來時態多，簡單句多、祈使句多。2一少：修飾性詞語少。模板一模板二NOTICE

In

orderto目的,

主辦方willholda/an活動

inthe地點

at幾點

nextSaturdaymorning.The活動

isabout主題.

Thosewhowillattendthe活動arerequiredto

要求.Anyonewhoshowsaninterestiswelcometojoinusandsignupforitbefore截止日期。

通知單位精彩鳳頭1.Boysandgirls,/Ladiesandgentlemen.MayIhaveyourattention,please?/Attention,please!Ihaveanannouncementtomake./Ihavesomethingimportanttotellyou.（口頭通知）2.Toimprovestudents’

interestinEnglish,ourschoolwillholdanEnglishspeechcontestinthelecturehallat2:00pmonOctober28th.3.Toarousestudents’

interestinEnglish,anEnglishspeechcontestwillbeheldinthelecturehallat2:00pmonOctober28th.4.Inordertoletstudentsknowtheimportanceofhandwriting,wewillorganizeacalligraphyexhibitiononthefirstfloorofthelecturehallthisSaturdaymorning.句中能力提升表達1.Thecompetitionwillbemadeupoftwopartsbothofwhicharestrictlydesignedandjudgedbyprofessionaljudge.

比賽由兩個環節組成,每個環節都是由專業的評委嚴格設計并進行評判。2.Aslongasyouhaveagiftforbasketball,thereisastagehereforyoutoshowyourself.只要你有籃球天賦,里就有一個給你展現自我的舞臺。3.Goingoutforfunwillbeimpossibleasthetrainingwilltakeupmostofyourtime.

訓練將會占據你的大部分時間,所以,外出玩耍是不可能的了。句尾能力提升表達1.Ifyouareinterestedinit,pleasesignupontheappointedwebsitebeforenextMonday.2.Pleasefeelfreetoconsultyourteacherifyouhaveanyquestions.3.Topromotestudents’sportsspiritsandphysicalhealth,westronglyproposethatallthestudentstakeanactivepartinit.4.Allthestudentsareexpectedtoattendit.Pleaseattenditontimeanddon'tbelate.請按時到場，不要遲到。Lookingforwardtoyouractiveparticipation.期待著您的積極參與。Everyonewillbewelcometogetinvolved/takepart.歡迎所有人參加。Pleaseremembertovisititinanorderlymanner,andnophotosareallowed.記得有序參觀，禁止拍照。Formoreinformation,pleasecontactouroffice.如需更多信息，請與我們辦公室聯系。

你受學生會委托為校宣傳欄“英語天地”寫一則通知，請大家觀看一部英文短片GrowingTogether，內容包括：短片內容：學校的發展；2.放映時間、地點；3.歡迎大家對短片提出意見或建議。注意：1.詞數80左右；2.可以適當增加細節，以使行文連貫美文欣賞NOTICE

In

order

to

promote

students'

understanding

of

the

development

of

our

school,

our

school

plans

to

show

an

outstanding

short

movie.

Here

are

some

relevant

details

about

it.Tobeginwith,thenameoftheshortmovieisGrowingTogether,whichdealswiththedevelopmentofourbelovedschool.Itisbelievedthattheshortmoviewillbenotonlymeaningfulbutalsointeresting.Besides,pleasenotethatitwillbeshowninthelibraryfrom2:00to4:00intheafternoononJune9th.What'smore,everyoneofyouwillbewelcometogetinvolved,enjoyingtheshortmovie,havingaheateddiscussionandgivingyourowncomments.

TheStudents'Union