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文檔簡介
商會年會活動的主題策劃方案商會年會活動的主題策劃方案「篇一」一、目的1、“家”:我們一家人,共贏新未來2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)二、時間地點:xx年xx月xx日下午、晚上三、聚會主要內容:1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)2、組織室外趣味活動3、安排晚會宴及頒獎4、安排住宿四、籌備小組及人員分工領導小組:xxx執行領導成員:xx總協調:xx成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)五、聚會主要流程(一),前期準備1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。2、12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)3、12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。4、12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。(二),中期開展1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。(三),后期總結1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。商會年會活動的主題策劃方案「篇二」1、準備周期:周密的會議籌備要用5~7天成立會務組、作出會議費用預算,擬定會議議題。準備會議用品:禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具。選擇合適的會場及會議時間,統籌食、宿、行問題。作好會議幻光片并以傳真形式下發會議通知。2、會議籌備。會場布置及最后與會名單確認及跟催。3、會議正式召開。會后政策執行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經銷商會議費用預算。5、會議備品準備:做到事事有人負責,件件有人準備。6、需要準備的文件類:《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。7、會場布置類:橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、VCD機。8、會議備品準備:演講用品類:話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。人員用品:工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。9、會議通知:盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發通知,并寫明議程,申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發文后10分鐘電話跟催,進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認。縣區的客戶要提前通知和報到,一般是路遠的10、會議時間:一般是選擇下午,按經驗來講,上午客戶一般起床晚,會議開始時間遲,較為被動,但下午時間與會人員容易困倦,所以開頭必須精彩而緊張,建議會議時間是2:00報到,2:30~5:30會議進程,6:00結束用餐。11、會前事宜:我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以要作以下事宜:讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。切記:千萬要讓業務員主動打招呼,陌生的要主動交換名片,不可冷落一個客戶。商會年會活動的主題策劃方案「篇三」一、年會主題:xxxx年度晚宴二、年會時間:20xx年x月x日下午xx:xx至xx:xx游戲時間:xx:xx——xx:xx晚宴時間:xx:xx——xx:xx三、年會地點:xxxxxxxx酒店鉆石廳【年會目的及意義】1、對20xx年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。四、年會參會人員:公司全體員工(辦公室估計共xxx人,包廂座位為:10人xx桌)五、年會流程與安排:本次年會的流程與安排包括以下兩部分:(一)宴前安排xx:xx全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;xx:xx—xx:xx大會進行第一項,主持人出場和發言。【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。】xx:xx—xx:xx大會進行第二項,發布錄音視頻。xx:xx—xx:xx大會進行第三項,領導分別致詞。xx:xx—xx:xx大會進行第四項,三——四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動):xx:xx——xx:xx:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個游戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。xx:xx——xx:xx:游戲2:占領陣地;用具:報紙若干游戲規則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸的一方把報紙對折一半,繼續站上去,直至不能站好為止。xx:xx——xx:xx:吉他節目xx:xx——xx:xx:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。xx:xx——xx:xx:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:游戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。xx:xx——xx:xx:游戲5:3塊5;游戲規則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節奏,游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節目等懲罰。其他備用游戲:游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。游戲7:正話反說游戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加(個人建議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。(二)晚宴安排xx:xx——xx:xx會餐正式開始xx:xx晚宴正式開始1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。2、領導敬酒。(提示領導。)xx:xx——xx:xx用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發揮。)xx:xx——xx:xx:游戲:七八用具:兩粒骰子,一個骰盒(中臺要玩)游戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)xx:xx——xx:xx:開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎其它:計劃穿插即興小游戲節目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。xx:xx后主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;領導或主持人致詞總結,晚宴結束。六、年會準備及相關注意事項(會有詳細的版本)(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“xxxxxxxxx20xx年度晚宴”(條幅規格:4.9mx2.3m)(三)物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)(五)獎項設置:特等獎1名一等獎1名二等獎3名三等獎10名歡樂獎若干(作為游戲獎勵)商會年會活動的主題策劃方案「篇四」眨眼間,歲月的車輪駛進了20xx年。為了感謝所有員工一年來的辛勤工作,迎接20xx年的到來,公司決定組織20xx年迎春晚會,具體方案如下:一、活動目的1、加強員工的凝聚力、豐富員工文化生活。2、總結公司20xx年在生產經營上所取得的成績,感謝全體員工一年來的辛勤勞動,迎接20xx年的到來。二、活動主題“乘風破浪創佳績、繼往開來續輝煌”(暫定)三、活動時間20xx年12月X日晚7:00―22:00四、活動地點XX酒店五、參會人員核心客戶,公司領導,公司員工。六、活動方案(共分為2個部分,共計2個半小時左右)活動內容主要分聚餐和聯歡兩個部分。現根據活動的整個情況將本次活動做如下安排:(一)活動準備階段1、晚會方案策劃【完成時間:12月X日前,負責人:XXX】為了保障晚會的有序進行,在晚會進行前期,需要制作好相應的晚會策劃方案。2、晚會場地預訂、舞臺勘測。【完成時間:12月X日前,負責人:XXX】為了能順利的完成晚會,配合精彩的晚會,在年會開始前,需要根據參會人數及年會形式提前預訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設施,以保證晚會節目能圓滿完成。3、嘉賓邀請【完成時間:12月X日前,負責人:XXX】為感謝客戶一年來對公司的支持,根據公司需求,需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單,并一一發出邀請。重要貴賓由行政部發出邀請,普通出席嘉賓由相關的商務人員負責通知。所有負責邀請嘉賓的人員,需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請名單請見附件一:嘉賓名單表)4、活動所需物料準備【完成時間:12月X日,負責人:XXX】為活動能夠更加精彩到位的表演,晚會相關的后勤人員需要在晚會開始前夕,做好充分的準備,采購貨租用好晚會節目所需要的各種物料。(具體請見第9頁――晚會物料需求表)5、晚會節目準備【完成時間:12月X日―12月X日,負責人:XXX】在晚會開始前夕,策劃好相關的節目。同時安排好相關的演員,組織進行排練。在晚會開始前夕,集體彩排一次。(具體情況見附件三――晚會節目單)在晚會過程中,有員工自由展示才藝時間。因此對于有特殊才藝的同事,需要提前通知他們準備好相關的節目,以給晚會添色添彩。時間表:12月X日確定節目內容和題材。同時將任務分配。12月X日―12月X日,為相關演員排練時間。6、公司宣傳片拍攝制作【完成時間:12月X日―12月X日,負責人:XXX】因在晚會過程中,需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕,我們還需要拍攝并制作好相關內容的視頻。表達內容請見附件四――【公司年會宣傳片內容】時間表為:12月X日前,拍攝完成;負責人:XXX12月X日前,制作完成。負責人:XXX備注:晚會所需要的主持人詞語、總經理致詞稿包含在物料中。(二)活動執行階段1、5:30―6:30晚會準備【負責人:XXX】(1)在此期間,需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排,以及主要的領導嘉賓坐席,以及需要介紹和發現的嘉賓名單。(2)會場布置情況為:將背景布掛上,然后要求酒店的人布置好氣球,調試好燈光設備。(3)演員在此期間到達會場熟悉舞臺,從而進行排練。(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術,最好是進行現場演練一遍。(6)DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房,調試晚會的影響音響設備,同時熟悉影響等設備的操作。(7)搭好簽到臺,準備迎接來賓。2、6:00―7:00:參會人員簽到進場。(1)在參會人員進場的時間里,以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。(2)待大部分人到達會場后,開始循環播放公司宣傳片。(3)簽到臺設名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到后方可進場。(4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時候,需要引導參會人員在噴繪上簽到,然后再引導到相應位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間。(主要嘉賓則引導到主要坐席,其他的迎賓人員根據其他桌子的情況進行引導。)七、人員安排晚會攝影XXX負責本次晚會整個過程的攝影工作。晚會拍照XXX負責本次晚會整個過程的拍照工作。記錄各個環節精彩的瞬間。晚會物料XXX總負責根據物料清單準備晚會所需要的物料。在晚會過程中負責保管物料晚會結束后歸還物料晚會化妝XXX負責本次晚會演員的化妝。晚會執行XXX按照晚會需要負責晚會場地的布置執行工作。晚會DJXXX負責本次晚會流程中音樂的掌控。安全保衛XXX負責整個會場人員的安全工作,在會議結束后,安排相關醉酒同事回家等事宜。演員XXX負責本次活動節目的演出商會年會活動的主題策劃方案「篇五」一、下午場會議整體概念闡釋:整個會議將分為“過去――未來”兩大方向進行。結合視頻、結合人物訪談、頒獎感言等形式讓每個慶典篇章變得生動,使得在以隆重形式舉行慶典的同時,不失企業文化的深度、沉穩以及人文關懷!(1)二十年龍騰憶昔企業宣傳片播放至尾聲時,合唱隊逐漸入場。同時,幕后主持人請出慶典會議主持人陳偉鴻,由其主持揭幕儀式(這樣稍顯隆重的介紹形式,既使得陳偉鴻本人感覺到尊重感,同時也彰顯了桂龍藥業能邀請到如此分量重的主持人的氣派地位)【“龍心龍聲”合唱環節】――員工每人手執蠟燭上臺,蠟燭分兩色和大小兩種,大的排成桂龍logo或者心形,使效果凸顯。歌唱曲目《桂龍之聲》。【焰火揭幕】點亮“20”字樣的焰火造型。(寓意桂龍這顆耀眼的行業之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)【“那些年,那些事”】――桂龍創業期老員工感言(并與主持人互動)【“憶昔”】臺下互動(即興采訪員工感想)(2)龍之感恩相伴概述:先以熒屏介紹方式來突出三大客戶公司的重要地位,同時給予其極大的尊重榮譽感(等于免費為其做一回廣告),從而為將來的更緊密合作做鋪墊。以“對話”形式更加符合公司間戰略伙伴的合作感覺,在感恩的同時不失穩重之感。主要亮點:【感謝有您】――篇章開始,以熒屏顯示三大客戶公司的企業描述,幕后渾厚男聲感性誦讀的形式引入,從而請出客戶代表嘉賓。(二)“未來”模塊(1)龍之輝煌【“相伴”對話】――主持人再邀王董和王總上臺,與三位代表進行訪談(關于早期與桂龍合作并保持良好關系的發展史)概述:通過較為專業知性的訪談來開始本章節目;酒塔慶賀,歌舞節目表演把現場氣氛推向高潮;邀請嘉賓作為“龍韻”杯頒獎典禮的頒獎嘉賓,增加來賓的互動性和參與感。【“藥業面面觀”訪談環節】――(先采訪一兩個現場觀眾對藥業營銷的看法,再咨詢臺上嘉賓的業界觀點,最后,由王總親自現場闡述桂龍特別的“合力營銷模式”)視頻播放:09年醫藥行業十大經典營銷案例揭幕,桂龍入選【香檳塔慶賀儀式】――視頻播放同時,工作人員推上事先準備的水晶香檳塔。視頻宣布“桂龍入選”后,由臺上五位嘉賓共同開香檳倒酒,舉行慶賀儀式!【“輝煌之聲”】――“小白鷺”舞團上臺獻舞(作為香檳塔慶賀儀式的延續)(2)龍之百年期待概述:在回顧了桂龍過去的二十年及其輝煌后,自然而然地對桂龍的未來必將有所期待。王總致辭后,邀請各嘉賓上臺共同展望桂龍的未來,寓意著未來的征途上,桂龍仍然希望與各客戶繼續緊密合作,共創輝煌!【“續數二十年”儀式】在舞臺設計方面,我們會設置很多星星。每個星星上面都寫著一個關鍵詞,如“榮耀”“奮斗”“溫暖”等,重又邀請五位嘉賓上臺。嘉賓上臺時每人選擇四顆星星,并說出選擇的理由。選擇的星星會自動點亮。最終點亮一共二十顆星星,意為著未來二十年的展望。而五位嘉賓乘以二十顆星星,意味著桂龍的百年期待!【“未來之星”點火儀式】延續“續數二十年”慶典儀式,所有的來賓共同點亮寫有“桂龍”logo的大星星,共同展望未來!二、晚宴部分主要亮點:【“尋找你的桂龍心使”有獎游戲】――結合“合力營銷模式”的概念。三、現場布置(一)為體現桂龍藥業的大氣、企業實力及溫暖,舞臺以紅色、金色為主色調、大量運用燈光等舞美效果進行烘托。(二)運用龍和星星兩個主元素進行現場包裝。龍元素的運用寓意桂龍這只巨龍之蓄勢勃發之氣勢;星星的運用則體現桂龍的活力與其耀眼的光芒。兩者合二為一,金光閃耀,氣勢磅礴。(三)餐桌布置,晚宴前先布置十桌,茶歇會以后,另增置十桌。如圖示意(綠色為增置):商會年會活動的主題策劃方案「篇六」一、活動概述活動背景:1、熱今后我們要更好的為國人們建造我們自己的房子。2、慶祝我公司在20xx年取得的優異的業績讓員工感受我公司的文化理念和管理理念,展望20xx年的工作。活動時間:20xx年月日下午14:00—22:00活動地點:酒店參會人數:公司名全體職工,位特別嘉賓年會基調:和諧、歡快、
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