公司會(huì)議室管理制度公司會(huì)議室管理制度「篇一」時(shí)間：每周一上午8:45分地點(diǎn)：公司辦公室參會(huì)人員：全體主持人：由各部門經(jīng)理輪流主持會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。會(huì)議要求：準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。會(huì)議流程：1、主持人發(fā)言：本周晨會(huì)開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！”。2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”。公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。公司精神是——?jiǎng)?chuàng)新奉獻(xiàn)，永爭一流。公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛一生。3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵(lì)！（掌聲）4、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎(jiǎng)感言！5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發(fā)言！6、“新的一天，接（努力工作）！”。“新的一周，接（追求更好）！”。7、今天晨會(huì)到此為止，謝謝大家！公司會(huì)議室管理制度「篇二」一、目的為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。二、會(huì)議管理（一）全體員工會(huì)議1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假）。3.主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。4.會(huì)議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言。5.由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔，并對重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。6.整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。三、會(huì)議紀(jì)律1.參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；2.參加會(huì)議人員因故不能參加會(huì)議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假；故意不參加會(huì)議者按曠工處理；3.參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點(diǎn)突出；4.參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會(huì)議期間因手機(jī)問題影響會(huì)議質(zhì)量的，會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào)，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。四、會(huì)議結(jié)束會(huì)議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔，組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。公司會(huì)議室管理制度「篇三」第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。第二條、會(huì)議要求：一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。第四條、區(qū)域各類會(huì)議及其安排如下：一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)(一)區(qū)域工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。(二)區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。(三)區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況，對照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。(四)區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。二、項(xiàng)目例會(huì)(一)項(xiàng)目例會(huì)，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。(二)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。(三)項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。(四)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會(huì)議，編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》。二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，主管部門應(yīng)提前2天通知。三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。第六條、會(huì)議準(zhǔn)備一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員;2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員;4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、與會(huì)人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會(huì)場，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;2、各區(qū)域召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會(huì)議組織一、會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;3、遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求;4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會(huì)場;6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。四、會(huì)議記錄。區(qū)域各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;3、對會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。1.0職責(zé)1.1項(xiàng)目隊(duì)長負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。1.2各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。1.3當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。2.0工作要求2.1保安裝備包括:a)對講機(jī)及其配件;b)電警棍、警棍。2.2對講機(jī)的使用管理2.2.1保安各崗位配置一部對講機(jī),使用""頻道。2.2.2對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實(shí)行"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。2.2.3對講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機(jī)正常使用。2.2.4使用對講機(jī)時(shí),嚴(yán)禁隨手亂放。2.2.5對講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講"。b)回答:"我是×××,收到,請講"。c)完畢:"收到。"或"完畢"。d)報(bào)告情況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告,報(bào)告時(shí)語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請指示"。e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對講機(jī),且沒有通話完畢時(shí),其他人不得搶用。g)如需匯報(bào)值班情況,有情況匯報(bào)情況,無情況只需匯報(bào):"正常"。2.2.6交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。2.3電警棍、警棍的使用管理保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不同制式標(biāo)志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標(biāo)志、物品;(3)執(zhí)勤時(shí)需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。二、保安員裝備管理制度保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管，指定專人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。對講機(jī)1、對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗(yàn)工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。2、對講機(jī)按編號登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。3、對講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。4、保安各崗位配置一部對講機(jī),使用""頻道。一、警棍1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時(shí)使用。2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。4、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價(jià)賠償。公司會(huì)議室管理制度「篇四」1、會(huì)議室，接待室是公司舉行會(huì)議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范gs會(huì)議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。2、公司所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。3、公司各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場，保持清潔。公司會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。2、打開會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。公司會(huì)議室管理制度服務(wù)1、會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場，補(bǔ)充更換各種用品。公司會(huì)議室管理制度清理會(huì)場1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場，看是否有客人以往的東西和文件等。2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。公司會(huì)議室管理制度「篇五」第一部分例會(huì)安排一、公司會(huì)議1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開,或延后一至二天召開;2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);二、各管理處例會(huì)1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;三、保安工作例會(huì)1、時(shí)間安排:每周三晚上;2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;四、工程維修部工作例會(huì)1、時(shí)間安排:每月15日下午;2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)1、時(shí)間安排:每月30日下午;2、參加人員:部門全體員工;六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;第二部分會(huì)議工作規(guī)范一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場,做到會(huì)場布置整潔、干凈、舒適。3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說明原因;二、會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)人員不得無故缺席,如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請假。2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡明、有效。4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場。5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。三、會(huì)后事項(xiàng)處理1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。3、對公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。第三部分會(huì)議安排程序一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。六、公司各部門對有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。八、對會(huì)議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。公司會(huì)議室管理制度「篇六」1、目的為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。2、適用范圍適用于_______有限公司會(huì)議召開。3、職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織、會(huì)場紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;2、行政人事部對公司級會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟