演講人：日期：公開開標話術與流程目錄CONTENTS開標前準備開標流程介紹公開開標話術講解投標文件審查環節評審委員會評議過程剖析中選結果公示與后續工作安排01開標前準備確定開標時間和地點確保所有參與者都能準時到場，并提前通知相關人員。安排場地選擇能夠容納所有參與者的場地，并安排好座位和必要的設備。確定開標時間和地點邀請相關參與人員投標人邀請所有提交投標文件的投標人參加開標會議。招標人邀請招標人代表出席，以監督開標過程。見證人可邀請公證人、律師或其他相關見證人參加，以確保開標的公平、公正。工作人員安排足夠的工作人員協助開標會議的進行。準備開標文件和資料投標文件整理所有收到的投標文件，并按照要求進行編號和分類。開標記錄表準備開標記錄表，用于記錄開標過程中的重要信息。密封檢查確保投標文件的密封性，以防止在開標前被拆封或篡改。其他資料準備其他可能需要的資料，如招標文件、評標標準等。根據參與人數和場地情況，布置會場，確保所有參與者都能舒適地參與開標過程。布置會場確保投影儀、電腦等設備正常運行，并測試網絡連接，以便實時展示開標情況。設備和網絡采取必要的保密措施，確保投標文件的保密性，如設置警戒線、使用保密信封等。保密措施布置開標現場01020302開標流程介紹由主持人宣布本次開標活動的正式開始，并宣布開標活動的名稱和目的。宣布開標活動正式開始向參與本次投標的所有單位、組織和個人表示衷心的感謝。對參與各方表示感謝詳細說明本次開標的程序和流程，確保所有參與者對開標過程有清晰的了解。介紹開標程序和流程主持人致歡迎辭強調開標現場的紀律要求，包括保持安靜、關閉手機、禁止私下交流等。宣讀開標紀律詳細說明開標的具體規則，如投標文件的開啟、唱標、記錄等。介紹開標規則明確開標活動遵循的基本原則，確保所有投標人的權益得到保障。強調公正、公平、公開原則宣布開標紀律和規則介紹招標人代表的身份、職務和職責，以及他們在開標過程中的作用。介紹招標人代表介紹監督人員介紹工作人員介紹監督人員的身份、職責和權限，確保開標過程的公正性和合法性。介紹開標現場的工作人員，包括主持人、唱標人、記錄人等，并明確他們的職責。介紹參加開標人員及單位介紹投標文件遞交方式說明投標文件的遞交方式，包括現場遞交和郵寄遞交等。核查投標文件密封情況對投標文件的密封情況進行核查，確保投標文件的保密性。宣布投標文件遞交截止時間明確投標文件遞交的截止時間，以及遲到投標文件的處理方式。說明投標文件遞交情況03公開開標話術講解使用專業術語確保所有使用的術語均符合行業規范，避免出現模糊不清或產生歧義的情況。遵循法律法規在話術中嚴格遵守相關法律法規，確保招標過程合法合規。措辭準確簡潔避免冗長啰嗦或過于復雜的表達，用簡潔明了的語言闡述觀點和要求。規范性用語使用明確招標目的清晰闡述評標標準和評分細則，讓投標方了解如何獲得高分并贏得項目。闡述評價標準強調關鍵信息突出強調關鍵信息和要求，如投標截止時間、投標文件要求等，確保投標方不會遺漏重要信息。在開標前明確招標的目的和需求，確保投標方能夠準確理解并滿足要求。清晰表達意圖和要求認真傾聽投標方的提問或異議，確保完全理解其訴求和關注點。耐心傾聽問題恰當回應投標方提問或異議針對投標方的問題或異議，及時給予明確、準確的回應，避免拖延或含糊其辭。及時給予回應在回應過程中保持客觀公正的態度，不偏袒任何一方，維護招標的公平性和公正性。保持客觀公正尊重投標方、評委和其他相關方的意見和建議，促進多方溝通與合作。尊重各方意見合理安排會議議程和時間，確保溝通順暢有序，不出現冷場或過度熱鬧的情況。掌控溝通節奏在遇到爭議或緊張情況時，保持冷靜克制，避免情緒化表達和行為，維護會議秩序和形象。保持冷靜克制保持良好溝通氛圍和節奏01020304投標文件審查環節確認投標文件是否完好無損，密封處是否加蓋投標方公章或簽字。檢查投標文件密封情況核對投標文件的密封時間，確保文件在投標截止時間前已密封并提交。驗證投標文件密封時間檢查投標文件的保密措施是否得當，是否存在泄密風險。保密措施執行情況審查投標文件密封性查閱投標方歷史業績，評估其是否具備完成本項目的經驗和能力。審查投標方業績檢查投標方參與本項目的人員資格是否符合招標文件要求。核實人員資格對照招標文件要求，核驗投標方營業執照及資質證書是否齊全、有效。核對營業執照與資質證書核對投標方資格資質按照招標文件規定的格式和要求，逐一展示投標方的投標文件。展示投標方案解讀技術方案評估報價合理性詳細解讀投標方的技術方案，分析技術方案的可行性、先進性和適用性。對投標方的報價進行逐一分析，評估報價的合理性和競爭力。逐一展示并解讀投標方案詳細記錄投標文件審查過程中的各項結果，包括符合項、不符合項及待澄清事項。記錄審查結果將審查過程中發現的問題進行整理歸納，為后續評審提供依據。整理存在問題將審查結果及存在問題及時反饋給投標方，以便其進行澄清或修正。反饋投標方記錄審查結果及存在問題05評審委員會評議過程剖析01選定評委根據招標項目需求，從專家庫中挑選具備相關專業背景和經驗的評委。組建專業評審委員會團隊02評委職責明確評委職責，包括獨立評審、提出專業意見、參與討論等。03評委培訓對評委進行評審流程、標準、道德等方面的培訓，確保評審的公正、公平和專業性。評審標準根據招標項目特點，制定科學合理的評審標準，包括技術、質量、價格、服務等方面的指標。評審打分制定評審打分體系，明確各項指標的分值和評分標準，確保評審的公正性和可操作性。評審流程制定詳細的評審流程，包括評審準備、初步評審、詳細評審、形成評審意見等環節。制定詳細評審計劃及標準方案分析對各投標方案進行逐一分析，了解其技術特點、優勢、劣勢等方面的情況。提問與澄清針對投標方案中存在的問題或不明確之處，向投標人提出質詢并要求澄清，確保評審的準確性和全面性。比較與篩選根據評審標準，對各投標方案進行比較和篩選，初步確定候選方案。對各投標方案進行深入探討匯總各評委的意見，形成最終評審意見，對候選方案進行排序或推薦。評審意見編寫詳細的評審報告，記錄評審過程、評審意見和推薦理由等內容。評審報告將評審結果和推薦方案進行公示，接受社會監督和反饋，確保評審的公開、透明和公正性。公示與反饋形成最終評審意見并公示01020306中選結果公示與后續工作安排公示方式中選結果將以公告形式發布，包括中選產品/服務的名稱、供應商名稱、中選金額等關鍵信息。公示期限中選結果公示期限一般不少于一定天數，以確保相關供應商和社會公眾有足夠時間了解中選情況。中選結果公示方式及期限雙方需對中選合同中的各項條款進行確認，包括產品/服務范圍、價格、交付方式、履約保證金等。確認合同條款雙方需按照規定的流程簽訂合同，包括合同起草、審核、簽訂等環節，確保合同內容合法、有效。簽訂合同流程簽訂合同前準備工作梳理交付驗收流程中選產品/服務交付后需經過嚴格的驗收流程，確保產品/服務符合合同約定的標準。履約保證金管理中選供應商需按約定提交履約保證金，確保在產品/服務交付過程中履行合同義務。產品質量把控中選供應商需嚴格按照合同約定的產品質量標準進行生產和交付，避免出現質量問題。