企業內部招標流程演講人：日期：招標前期準備發布招標公告與邀請投標人資格預審與篩選招標文件發售與澄清投標過程監督與管理開標、評標與定標流程合同簽訂與后續工作跟進目錄CONTENTS01招標前期準備CHAPTER明確企業內部需要招標的項目，確保項目符合企業戰略規劃和業務需求。確定招標項目根據招標項目特點，設定合理的質量、成本、時間等目標，作為后續招標工作的基準。設定招標目標對項目進行深入的需求分析，明確技術規格、性能要求、服務內容等關鍵要素。需求分析明確招標需求與目標010203根據項目需求，編制詳細的招標文件，包括項目背景、招標要求、合同條款、投標須知等。招標文件列出項目所需的技術規格、參數、配置等詳細要求，確保投標方能夠準確理解項目需求。技術規格清單明確評審指標、方法和流程，確保評審過程公正、透明、可追溯。評審標準和方法編制招標文件及清單根據項目特點、市場情況等因素，選擇合適的招標方式，如公開招標、邀請招標等。招標方式選擇確定招標方式與策略根據招標方式，制定相應的投標策略，包括價格策略、技術策略、服務策略等。投標策略制定識別招標過程中的潛在風險，制定相應的風險控制措施，確保招標活動的順利進行。風險控制組建評標小組對評標小組成員進行專業的培訓，提高成員的評審能力和專業素養，確保評審工作的質量和效率。成員培訓明確職責和分工明確評標小組成員的職責和分工，確保評審工作有序進行，避免出現職責不清、推諉扯皮的情況。根據項目特點和需求，組建專業的評標小組，包括技術專家、采購人員、法律顧問等。組建評標小組及培訓02發布招標公告與邀請CHAPTER包括招標項目名稱、項目概述、投標資格要求、投標方式、招標文件獲取方式、投標文件提交截止時間、開標時間和地點等。公告內容在企業內部網站、公告欄等公開渠道發布，確保信息廣泛傳播。公告發布渠道遵循規范格式，確保信息清晰、準確、完整。公告格式編制并發布招標公告邀請文件包括邀請函、項目概況、投標資格要求、投標文件要求等。邀請方式根據招標項目特點，采用定向邀請或公開邀請方式。邀請對象具備相應資質、能力和經驗的潛在投標人。邀請潛在投標人參與通過電子郵件、電話、現場解答等方式，及時解答投標人對招標文件的疑問。解答方式解答內容保密性涉及招標文件中的技術、商務、法律等方面的問題，確保解答準確、全面。對涉及商業秘密或敏感信息的疑問，應予以保密或單獨解答。解答投標人疑問及咨詢預審標準根據招標項目要求，制定明確的資格預審標準。預審流程設立專門的預審委員會或指定專人，對投標人提交的預審材料進行審查，確保投標人符合投標資格要求。預審材料包括投標人資質證明、業績證明、財務報表等。收集投標人資格預審材料03投標人資格預審與篩選CHAPTER對投標人資格進行審查資質證明核查投標人的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等基本資質文件。技術能力評估投標人的技術實力、生產能力及過往業績，確保其具備完成項目所需的技術能力。財務狀況審查投標人的財務狀況，確保其有足夠的資金來承擔項目實施的各項費用。信譽度了解投標人在業內的口碑和信譽，排除有不良記錄的企業。根據資格預審文件，篩選出符合基本要求的投標人。初步篩選對初步篩選出的投標人進行綜合實力評估，確定備選名單。綜合評估確保篩選過程和結果保密，避免信息泄露引起不必要的麻煩。保密性篩選符合要求的投標人010203通知篩選結果及原因保留記錄保留通知記錄，以備后續查詢或處理異議。通知內容明確告知投標人是否通過資格預審，并說明原因。通知方式以書面形式或電子郵件方式通知投標人篩選結果。組織投標人對項目現場進行實地考察，了解項目具體情況?，F場踏勘針對項目技術難點和疑問，與投標人進行技術交流，明確技術要求。技術交流解答投標人在踏勘或交流過程中提出的問題，確保雙方對項目有共同的理解。澄清問題安排現場踏勘或技術交流會04招標文件發售與澄清CHAPTER招標文件發售包括項目概況、投標須知、合同條款、技術規范、圖紙、工程量清單等，確保投標人充分了解項目需求。招標文件內容合格投標人確保招標文件只向具備相應資質和信譽的投標人發售，以避免惡意投標和無效投標。通過公告、邀請信等方式向潛在投標人發售招標文件，確保投標人獲取相關招標信息。向合格投標人發售招標文件在招標文件規定的時間內，組織澄清會議，邀請投標人就招標文件中的疑問進行提問。澄清會議通知可采用現場會議、在線會議或書面形式進行澄清，確保投標人能夠及時獲得澄清信息。澄清會議形式會議記錄需詳細記錄會議內容、問題解答及與會人員名單，作為后續投標和評審的依據。澄清會議記錄組織招標文件澄清會議在招標文件規定的時間內，對所有投標人的問題進行書面回復，確保信息的準確性和一致性。回復時間書面回復投標人提出的問題針對投標人提出的問題，逐一進行回復，對招標文件中的錯誤或遺漏進行修正和補充?；貜蛢热莼貜托枰詴嫘问竭M行，并加蓋招標人公章，確保回復的正式性和權威性?；貜头绞奖Ｃ艽胧┎扇栏竦谋Ｃ艽胧缭O置專人管理、限制信息查閱范圍等，確保信息的安全性和保密性。信息保密在招標文件發售和澄清過程中，確保所有投標人的信息保密，避免信息泄露和串通投標。信息一致性確保所有投標人獲取的信息一致，包括招標文件、澄清文件、補充文件等，避免因信息不對稱而導致的投標不公平。確保所有投標人信息一致05投標過程監督與管理CHAPTER010203監督投標人是否按招標文件要求繳納保證金，確保保證金金額充足、繳納及時。對未按要求繳納保證金的投標人進行統計并上報，嚴格把控投標資格。保密保證金繳納情況，避免泄露投標人信息，確保投標公正性。監督投標保證金繳納情況檢查投標文件密封情況，確保投標文件在截止時間前未被拆封或篡改。檢查投標文件密封及標記情況核對投標文件標記是否與招標文件要求相符，包括投標人名稱、項目名稱、投標日期等。對不符合密封或標記要求的投標文件進行處理，如拒收或要求投標人重新提交。對遲到的投標文件進行處理，如拒收或按招標文件規定進行處罰。接收投標文件時，需進行簽收和登記，確保文件完整、齊全。嚴格遵守投標截止時間，確保所有投標文件在截止時間前送達。監督投標截止時間并接收投標文件確保投標過程公正、公平、公開公開投標過程信息，包括投標人名單、投標報價、技術方案等（涉及商業秘密的除外），接受各方監督。對所有投標人一視同仁，不得偏袒或排斥任何投標人。嚴格按照招標文件規定的程序和要求進行操作，不得私自更改或變通。01020306開標、評標與定標流程CHAPTER公開開標在所有投標人面前公開打開投標文件，確保投標過程的公正、透明。宣讀投標價格等信息宣讀各投標人的報價、質量、交貨期等關鍵信息，為評標階段提供基礎數據。公開開標并宣讀投標價格等信息組建評標小組由相關部門專家、技術人員等組成評標小組，確保評標的公正和專業性。評審打分根據招標文件規定的評分標準和方法，對投標文件進行評審和打分，確保評分結果客觀、公正。組織評標小組進行評審打分將各評委的評分結果進行匯總，得出各投標人的總分。匯總評分結果根據總分排名，確定中標候選人名單，并提交給招標方進行確認。確定中標候選人匯總評分結果并確定中標候選人公示中標結果并通知未中標原因通知未中標原因向未中標的投標人發送書面通知，說明未中標的原因和不足之處，以便其改進和提高。公示中標結果在規定時間內，將中標結果進行公示，接受各方監督。07合同簽訂與后續工作跟進CHAPTER澄清合同條款就招標文件、投標文件以及談判過程中的相關事項進行澄清，確保雙方對合同內容理解一致。確定合同價格依據中標通知書、談判結果和招標文件規定的定價原則，確定合同價格。簽訂正式合同雙方就合同內容達成一致后，簽訂正式合同，并明確合同生效條件。與中標方進行合同談判并簽訂合同對中標方履行合同情況進行監督，確保其按合同約定提供服務或產品。履約監督發現中標方存在違約行為時，及時進行識別和記錄。違約識別依據合同規定和法律法規，對違約行為進行處理，包括警告、罰款、解除合同等。違約處理監督合同履約情況，處理違約事件010203對本次招標活動進行總結評估撰寫總結報告將評估結果和改進措施整理成書面報告，向上級領導或相關部門匯報?？偨Y經驗教訓總結招標過程中的經驗教訓，提出改進措施和建議，以便未來更好地開